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人事行政工作流程
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
招聘管理
02
入职流程
03
薪酬福利管理
04
绩效与发展
05
员工关系维护
06
行政支持
01
招聘管理
职位发布与申请
根据部门业务目标与人员配置需求，明确岗位职责、任职资格及薪资范围，形成标准化职位描述文档。
职位需求分析
通过企业官网、招聘平台、社交媒体及行业论坛同步发布职位信息，确保覆盖目标人群，并优化关键词以提高曝光率。
多渠道发布策略
要求候选人提交统一格式的简历与作品集（如技术岗），设置在线申请表自动校验必填字段，减少信息遗漏风险。
申请材料规范化
01
02
03
简历筛选与面试安排
自动化初筛工具
利用招聘系统预设硬性条件（如学历、工作经验）进行首轮筛选，结合AI语义分析匹配岗位关键词，提升筛选效率。
结构化评估标准
制定涵盖专业技能、项目经验、软性素质的评分表，由HR与用人部门共同完成复筛，确保客观性。
面试流程协调
采用日历工具同步面试官时间，发送含面试形式（线上/线下）、注意事项的确认函，并预留候选人提问窗口以减少爽约率。
组织终面官、部门负责人及HRBP召开录用评审会，综合笔试成绩、面试表现及背景调查结果，投票确定录用人选。
多维评估会议
基于市场薪酬报告与内部职级体系提供合理报价，明确绩效奖金、福利包等附加条款，平衡候选人期望与企业成本。
薪酬谈判技巧
通过签约系统发送电子offer及劳动合同，集成入职体检、社保登记等流程，实时跟踪候选人确认进度直至正式报到。
电子化入职管理
录用决策与通知
02
入职流程
材料审核与归档
劳动合同签订
核对新员工提供的身份证、学历证书、离职证明等材料，确保真实有效，并建立完整的电子及纸质档案系统，便于后续管理。
明确岗位职责、薪资福利、保密协议等内容，双方签字确认后存档，同时向员工发放劳动合同副本以备查阅。
入职手续办理
社保与公积金登记
为新员工办理五险一金开户或转移手续，确保社保和公积金按时足额缴纳，避免影响员工权益。
系统账号与权限配置
为员工开通企业邮箱、OA系统、考勤系统等账号，并根据岗位需求分配相应权限，确保工作顺利开展。
新员工培训实施
系统介绍公司发展历程、核心价值观、规章制度及行为规范，帮助员工快速融入团队并明确行为准则。
企业文化与制度培训
开展信息安全、消防安全、反骚扰等专项培训，强化员工风险防范意识，保障企业运营安全。
安全与合规教育
由部门负责人或导师针对岗位职责进行专业技能培训，包括工具使用、业务流程、协作规范等，确保员工胜任工作。
岗位技能培训
01
03
02
组织新员工与关联部门同事交流，了解协作流程与接口人，减少后续沟通障碍。
跨部门沟通实践
04
试用期跟踪评估
阶段性目标设定
与员工共同制定分月或分周的绩效目标，明确考核标准，确保目标可量化、可达成。
定期反馈与辅导
通过周例会、月度面谈等形式，及时反馈工作表现，提供改进建议，并解决员工遇到的困难。
试用期考核评估
综合考察工作成果、学习能力、团队协作等维度，形成书面评估报告，作为转正或终止聘用的依据。
转正流程管理
通过考核的员工提交转正申请，经审批后调整薪资福利，未达标者则依法解除劳动关系或延长试用期。
03
薪酬福利管理
根据岗位职级、绩效表现和市场水平，制定基本工资、绩效奖金、津贴补贴等多元化薪资结构，确保薪酬体系的公平性和竞争力。
依法核算员工个人所得税及社会保险（养老、医疗、失业等）缴纳基数，确保代扣代缴准确无误，规避法律风险。
通过电子化系统实现工资条自动生成、银行代发和异常情况预警，提升发放效率并减少人为差错。
定期统计薪资成本、人均效能等指标，为人力资源预算和薪酬调整提供数据支持。
工资计算与发放
薪资结构设计
个税与社保代扣
发放流程规范化
薪酬数据分析
福利计划执行
法定福利保障
严格执行五险一金、带薪休假等国家规定的福利政策，确保企业合规运营并维护员工权益。
02
04
03
01
弹性福利实施
推行积分制福利平台，允许员工自主选择培训课程、健身卡或家庭保险等福利组合，增强灵活性。
补充福利定制
根据员工需求设计商业保险、年度体检、员工食堂、交通补贴等个性化福利方案，提升员工满意度。
福利效果评估
通过满意度调查和离职率分析，优化福利投入与产出的平衡，确保福利计划的有效性。
考勤记录维护
考勤制度标准化
明确打卡规则、请假审批流程和加班调休政策，通过OA系统实现全流程数字化管理。
实时监控迟到、早退、旷工等异常情况，自动触发预警并联动绩效扣减或行政处分机制。
支持移动打卡、外勤定位、跨时区排班等复杂场景，确保不同岗位员工的考勤数据精准采集。
将考勤数据与薪酬系统对接，生成出勤率、加班时长等报表，辅助人力资源决策和劳动效率优化。
异常考勤处理
多场景考勤适配
数据整合与分析
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