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2025年货运油费结算协议

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方法定全称或姓名]

法定代表人/负责人/车主：[姓名]

注册地址/住址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

身份证号/统一社会信用代码：[号码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就2025年度乙方使用自有/租赁车辆为甲方提供货物运输服务所产生的燃油费用结算事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称燃油费用（以下简称“油费”），是指乙方在履行甲方委托的货物运输合同或服务协议过程中，使用其运输车辆所产生的汽油费或柴油费。

1.2本协议适用于甲方委托乙方使用其登记在册的车辆（车牌号：[车牌号]，车辆识别码：[车辆识别码]）在2025年1月1日至2025年12月31日期间，执行甲方指定的货运任务所产生的油费结算。

第二条油费计算基准与方式

2.1计费周期：以自然月度为计费周期，即每月1日至当月最后一天为一个计费周期。

2.2计费依据：油费以乙方使用甲方指定的加油卡（卡号：[卡号]，发卡行：[发卡行]，备注：[备注，如允许的加油站列表等]）进行加油的消费记录为主要依据。

2.3燃油单价：油费按当期乙方使用指定加油卡加油所对应的实际发生金额计算。如加油卡消费记录无法清晰反映油品类型或存在异常情况，以加油站开具的正规发票信息为准。甲方有权要求乙方提供加油卡绑定手机号接收的电子对账单或银行流水作为辅助核对依据。

2.4数据确认：乙方应在每个计费周期结束后5个工作日内，将指定加油卡的本周期消费明细清单（或银行流水、电子对账单及发票复印件）提交给甲方。甲方应在收到后10个工作日内完成核对确认。如对数据有异议，甲方应在10个工作日内书面说明理由，乙方应在收到异议后5个工作日内提供合理解释或补充材料。

2.5费用计算：当期油费=当期指定加油卡消费金额（经双方核对确认的部分）。

第三条费用确认与审核

3.1乙方提交油费相关单据及计算申请后，甲方有权对单据的真实性、合规性及计算结果进行审核。

3.2甲方审核确认无误后，双方确认当期油费金额。

3.3如甲方审核后提出异议，应在收到乙方提交的单据后10个工作日内书面通知乙方具体异议内容及理由；乙方应在收到通知后5个工作日内予以书面回复或补充所需材料。双方应就异议部分进行协商，协商不成的，可按照本协议第十三条处理。

第四条票据管理

4.1乙方负责保管所有与油费相关的原始票据（加油发票、加油卡消费记录等）至少保存三年，以备甲方查阅或税务检查。

4.2乙方应在提交油费计算申请时，一并提交当期有效的燃油发票原件或复印件。甲方原则上应向乙方开具增值税专用发票。

4.3如因乙方原因导致票据遗失或损毁，相关责任由乙方承担，由此产生的补票费用由乙方承担。

第五条支付条款

5.1甲方应在确认当期油费无误后的15个工作日内，将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：[乙方姓名或公司名称]

开户行：[银行名称]

账号：[银行账号]

5.2支付方式：银行转账。

5.3如发生多付情况，甲方应在确认多付事实后30日内，将多付款项退还给乙方。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

(1)有权监督乙方按照协议约定使用运输车辆及加油卡，确保加油行为的合规性。

(2)有权按照本协议约定审核乙方提交的油费相关单据及计算结果。

(3)按时足额向乙方支付经确认的油费。

(4)为乙方提供必要的结算指导信息。

6.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照甲方委托要求使用运输车辆执行货运任务。

(2)必须使用甲方指定的加油卡进行加油，并确保加油行为符合协议约定（如油品等级、加油站限制等）。因违反指定加油规定产生的费用，甲方有权不予结算。

(3)应当真实、准确、完整、及时地向甲方提交油费相关单据及计算申请。

(4)有义务配合甲方的审核工作，并根据甲方的要求提供必要的补充材料。

(5)妥善保管运输车辆及加油相关记录和票据。

第七条保密条款

7.1甲乙双方应对本协议的内容以及履行本协议过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于油费数据、计算方式、单价等）承担保密义务。

7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或知悉的商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条协议的变