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图书捐赠管理合同协议
本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:
捐赠方(以下简称“甲方”):_________
法定代表人/负责人:_________
地址:_________
联系人:_________
联系电话:_________
受赠管理方(以下简称“乙方”):_________
法定代表人/负责人:_________
地址:_________
联系人:_________
联系电话:_________
鉴于甲方愿意捐赠图书予乙方,乙方愿意接收并管理甲方捐赠的图书,双方根据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议:
第一条捐赠物品
1.1甲方同意向乙方捐赠图书,具体图书类型包括但不限于教育类、文学类、科技类、文化类等中文图书及外文图书,图书出版年份原则上为最近十年内,品相要求为八成新以上(含八成新),内容健康合法,符合乙方馆藏或服务范围。甲方保证所捐赠图书为其合法拥有或有权处分,不存在知识产权纠纷或其他权利限制。
1.2捐赠图书的初步数量预计为______册,具体最终数量以甲方交付时双方确认的清单为准。
1.3甲方应在本合同生效后______日内,向乙方提供详细的捐赠图书清单(包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、数量、品相描述等),清单格式由乙方提供。清单应尽可能详细准确,作为乙方接收、管理和计量的主要依据。
1.4乙方有权对接收的捐赠图书进行初步验收和筛选。乙方根据自身馆藏规划、资源状况及图书品相,有权拒收破损严重、内容不当、重复收藏或不符合乙方服务目标的图书。乙方应在接收图书后______日内完成初步验收,并将验收结果书面通知甲方。对被拒收的图书,乙方应列明具体原因,并负责在______日内返还给甲方。
第二条捐赠过程与交接
2.1图书的交付方式为甲方自行将图书运送至乙方指定地点:_________。交付时间初步约定为______年______月______日______时______分。
2.2交付地点:_________。
2.3交接程序:甲方在交付图书时,应与乙方代表共同进行现场清点、核对。双方确认交付图书的总数量与清单基本一致,且图书品相符合约定后,共同签署《图书捐赠确认单》。
2.4《图书捐赠确认单》由双方各执一份,该确认单作为甲方完成捐赠义务、乙方完成接收义务的凭证,证明捐赠图书已按约定交付并经初步验收。
2.5与图书交付相关的运输费用由甲方承担。如需乙方提供上门接收服务,则相关费用由双方另行协商确定。
第三条捐赠管理方的权利与义务
3.1乙方享有接收、管理和使用甲方捐赠图书的权利。
3.2乙方有权按照自身图书馆或机构的规章制度,对捐赠图书进行分类、消毒、编目、盖章、入藏等整理工作。
3.3乙方有义务为捐赠图书提供安全、干燥、通风、防火、防盗的存储环境,采取必要措施保障图书在存储期间的安全与完好。
3.4乙方有义务将接收的捐赠图书纳入自身馆藏体系,并根据乙方业务范围,将其用于公共借阅、知识传播、文化交流、内部研究等公益目的。
3.5乙方有义务定期或在重大捐赠活动后,通过网站公告、新闻稿、捐赠证书等形式,向甲方和社会公众公开捐赠图书的接收数量、管理状况、使用效果等基本信息。
3.6乙方在管理和使用捐赠图书过程中,应维护甲方的声誉,如图书有明确的捐赠人标注或特殊用途限制,乙方应遵守相关规定。
第四条捐赠方的权利与义务
4.1甲方有权了解其捐赠的图书的管理和使用情况,乙方应予以配合并提供相关信息。
4.2甲方保证其对捐赠的图书拥有合法的所有权或处分权,并保证图书内容不侵犯任何第三方的合法权益(包括但不限于著作权、名誉权等)。如因此产生任何纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
4.3若甲方享受政府或相关部门提供的税收优惠政策,甲方应在申报税收减免时,主动向税务机关提供本合同、捐赠图书清单以及乙方出具的接收确认文件(或乙方盖章的捐赠确认单复印件)。
4.4甲方有义务配合乙方完成捐赠图书的清点、验收及信息登记工作。
第五条费用承担
5.1甲方负责承担将图书运送至乙方接收点的所有运输费用。
5.2乙方负责承担接收、整理、编目、存储等管理过程中产生的合理费用,包括但不限于消毒费、分编加工费、符合标准的存储维护费等。如乙方因本次捐赠而产生的管理费用显著高于日常运营成本,双方可协商由甲方提供适当支持,具体金额和方式由双方协商确定。
5.3本合同项下未涉及的其它费用,由双方根据实际情况协商解决。
第六条知识产权
6.1捐赠行为不改变捐赠图书本身的版权属性。乙方获得的是该批图书的物权以及
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