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项目经理请假委托书

本人张立明，身份证号：××××××××，现任A科技有限公司智慧城市事业部项目经理（岗位编号：PM-2021-08），因母亲突发脑梗死需住院手术，需全程陪同照料，特向公司申请2024年3月15日至2024年4月14日（共计31天）的事假。为确保所负责的“XX市智慧交通综合管理平台建设项目”（项目编号：A-KJ-2023-045）在请假期间正常推进，现依据公司《项目管理办法》第三章第十五条“项目经理临时离岗需指定受托人并完成工作交接”之规定，委托李芳（身份证号：××××××××，现任部门高级项目主管，岗位编号：SPM-2022-12）代为行使项目经理职责，具体委托事项及权责划分如下：

一、项目当前状态说明

截至2024年3月12日，项目整体进度完成78%，处于关键实施阶段：

1.硬件部署：已完成市级指挥中心服务器集群安装（完成率100%），区县级分中心设备于3月10日启动配送，预计3月20日前完成8个区县的设备交付（当前完成3个区县，完成率37.5%）；

2.软件研发：核心模块“交通信号智能调度系统V2.0”进入UAT测试阶段（完成率90%），剩余“应急事件联动模块”开发进度65%，原计划3月25日完成初版；

3.外部对接：与市交通局数据中心的接口联调已完成3轮测试（完成率80%），原定于3月18日召开的接口验收预备会需协调推进；

4.风险项：供应商B公司（负责交通流量采集设备）因生产线调整，原定于3月15日交付的500台设备将延迟至3月22日，需跟踪协调并评估对项目进度的影响。

二、具体委托事项

受托人李芳需在委托期间全面履行项目经理职责，具体涵盖以下工作内容：

（一）项目进度管理

1.每日核对《项目甘特图》关键节点，重点跟踪区县级分中心设备交付（3月20日前8个区县）、“应急事件联动模块”开发（3月25日初版）、供应商B设备交付（3月22日）三大关键路径任务；

2.针对延迟任务（如供应商B设备交付），需于3月16日前组织供应商、技术部、采购部召开专项会议，制定替代方案（如协调其他供应商临时调货）或赶工计划（如增加安装团队班次），并形成《进度偏差分析报告》同步公司管理层及客户方；

3.每周五17:00前编制《项目周进度报告》（模板见附件1），内容需包含进度完成率、偏差分析、风险预警及应对措施，通过OA系统提交至部门总监王磊及客户方项目负责人陈凯（市交通局信息中心主任）；

4.每月28日前完成《项目月度总结报告》，重点分析资源投入效率（当前人力投入为12人/天，需对比基线值10人/天）、成本使用情况（截至3月已使用预算62%，总预算580万元）及客户满意度（上月客户评分8.9分，目标不低于9分）。

（二）资源协调与冲突解决

1.人力协调：当前项目组配备开发工程师6名、测试工程师3名、实施工程师2名、文档专员1名；若因“应急事件联动模块”开发加速需增派人力，需先与技术部总监赵强确认可用资源（技术部当前有2名闲置工程师），再通过《人力调配申请单》（模板见附件2）提交审批；

2.物资管理：监督供应商B设备交付进度，收货时需核对设备型号（需与合同约定的T-3000型一致）、数量（500台）及附带资料（出厂检测报告、合格证），验收单需由实施工程师张明及供应商代表共同签字确认；

3.跨部门冲突处理：若出现技术部因其他项目优先级更高拒绝支持本项目的情况，需第一时间联系部门总监王磊协调，必要时提交《跨部门协调单》（模板见附件3）至公司运营管理部介入。

（三）内外部沟通对接

1.内部沟通：每日10:00前通过企业微信项目群同步前一日关键进展及当日重点任务；每周三14:00组织项目组内部例会（参会人员：开发组组长林浩、测试组组长吴敏、实施组组长周亮），会议需形成《会议纪要》（模板见附件4）并于当日17:00前上传至项目共享云盘；

2.客户沟通：原定于3月18日的接口验收预备会，需提前3日（即3月15日前）与客户方陈凯主任确认会议时间、参会人员（我方需技术部接口专家刘阳、客户方需数据中心张工）及议程（需包含已完成接口测试结果、剩余问题清单、下一步计划）；若客户提出临时需求变更（如增加“公交实时数据接入”功能），需引导其填写《需求变更申请单》（模板见附件5），经公司技术评审（预计3个工作日）及客户方签字确认后，方可纳入变更管理；

3.高层汇报：若出现影响项目整体交付（如进度延迟超10%、成本超支超5%）或客户投诉（如投诉级别为“重大”）的情况，需立即通过电话向部门总监王磊汇报，并于2小时内提交书面《紧急情况报告》。

（四）问题决策与授权审批

1.常规决策：单笔金额50