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企业内部质量审核报告范本
一、审核概述
1.1报告编号
[此处填写报告唯一编号,例如:QAR-年份-序号]
1.2审核目的
本次内部质量审核旨在系统评估本公司质量管理体系在[请填写具体时间段,如:本年度/本季度]内的运行有效性、符合性及适宜性,验证各部门对既定质量方针、目标及相关程序文件的执行情况。通过识别体系运行中的亮点与不足,促进持续改进,确保产品/服务质量满足规定要求,并为管理评审提供依据。
1.3审核范围
本次审核覆盖了公司质量管理体系所涉及的以下部门及活动:
*[例如:管理层(质量方针与目标管理)]
*[例如:研发部(设计与开发控制)]
*[例如:采购部(供应商管理与采购控制)]
*[例如:生产部(生产过程控制、设备管理、标识与可追溯性)]
*[例如:质量部(检验与试验、不合格品控制、内部审核、测量分析与改进)]
*[例如:销售部(合同评审、客户反馈处理)]
*[例如:行政部(文件管理、记录控制、人力资源管理)]
*(可根据实际情况增删调整)
1.4审核依据
1.[例如:ISO9001:2015《质量管理体系要求》]
2.公司《质量手册》(版本号:[填写版本号])
3.公司相关程序文件(清单及版本号另附或在此列出关键文件)
4.国家及行业相关法律法规、标准
5.客户合同/订单(如适用)
1.5审核日期
[起始日期]至[结束日期]
1.6审核组及受审核部门
*审核组长:[姓名],[职务/资质]
*审核组员:[姓名1],[职务/资质];[姓名2],[职务/资质]
*受审核部门:[列出所有受审核部门名称]
二、审核实施概况
本次审核按照预先制定的《内部质量审核计划》(编号:[计划编号])执行。审核组通过文件查阅、现场观察、与相关岗位人员访谈、抽取样本记录等方式,对各受审核部门的质量管理活动进行了客观、公正的检查与评价。审核过程得到了各受审核部门的积极配合与支持,确保了审核工作的顺利进行。本次审核共抽查了[例如:XX份]文件、[例如:XX份]记录,访谈了[例如:XX位]相关人员。
三、审核发现
3.1符合项(亮点与良好实践)
在本次审核过程中,发现各部门在质量管理体系运行方面存在诸多值得肯定的做法,主要体现在:
1.管理层重视,体系框架健全:公司管理层对质量管理体系建设与运行给予了持续关注与支持,质量方针得到有效传达,各部门质量目标明确,并能分解落实。体系文件基本覆盖了标准要求及公司实际运作,为体系有效运行提供了基础保障。
2.[例如:生产过程控制有序]:生产部在[具体方面,如:关键工序参数监控、作业指导书执行、设备日常点检保养]等方面表现规范,现场管理有序,产品标识清晰,有效保障了生产过程的稳定性。
3.[例如:客户反馈处理及时]:销售部及相关部门对于客户反馈的处理流程清晰,响应及时,能够积极与客户沟通,并跟踪问题解决情况,客户满意度得到一定保障。
4.[例如:员工质量意识有所提升]:通过访谈及现场观察,多数员工对本岗位的质量职责有清晰认识,能够主动参与到质量改进活动中,展现了良好的质量意识。
5.[其他具体亮点,根据审核实际情况填写,应具体、有代表性]
3.2不符合项
审核过程中也发现一些不符合质量管理体系要求的情况,具体如下:
3.2.1不符合项一:[部门名称]-文件控制
*不符合事实描述:在[部门名称]审核时,发现其使用的[具体文件名称,如:《XX作业指导书》]为作废版本(版本号A/0),而最新有效版本应为(版本号B/0)。该作废文件仍在现场被员工用于指导生产操作。
*不符合条款:[例如:ISO9001:20157.5.3.2文件发布前得到批准,以确保适宜性和充分性;必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。]
*严重程度:一般
3.2.2不符合项二:[部门名称]-记录控制
*不符合事实描述:审核[部门名称]的[具体记录名称,如:原材料进货检验记录]时,发现有多份记录的[具体问题,如:检验员未签名、检验日期填写不完整、部分关键检验项目(如XX尺寸)未填写检验数据,仅标注“合格”]。
*不符合条款:[例如:ISO9001:20157.5.3.1为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录,应得到控制。组织应确定所需的记录及其保存期限。记录应清晰、易于识别和检索。]
*严重程度:一般
3.2.3不符合项三:[部门名称]-内部审核
*不符合事实描述:查阅质量部提供的[上一次内部审核报告]及后续跟踪记录,发现其中一项关于“[具体不符合项描述,如:某工序作业指导书未及时更新]”的不符合项,虽已提交纠
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