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感谢信封装格式
信头(Header)
日期(Date):YYYY年MM月DD日
发件人姓名(Sender’sName):[您的姓名或公司名称]
发件人地址(Sender’sAddress):[您的地址或公司地址]
(可选)发件人电话/邮箱(Sender’sPhone/Email):[您的电话或公司邮箱]
(可选)发件人网址(Sender’sWebsite):[您的网站]
收件人(Addressee)
称谓(Salutation):
尊敬的[姓]先生/女士:(如果知道姓名)
尊敬的[职位][姓]:(例如:尊敬的王经理)
尊敬的[公司名称]团队:(如果是对群体的感谢)
各位:(如果是对所有人的感谢,放在正文开头也可以)
收件人姓名(Recipient’sName):[收件人姓名或具体职务]
收件人地址(Recipient’sAddress):[收件人地址或部门]
正文(Body)
(段落1:开头表达感谢)
简洁明了地说明写信的目的,并真诚地对收件人的具体行为、帮助或支持表示感谢。可以回顾一些具体事件。
例如:“您好!”或“感谢您的来信/支持…”
例如:“我写这封信是为了真诚地感谢您在[具体事件,例如:项目启动会上]提供的宝贵建议。”或“非常感谢您在她需要时给予的支持和关怀。”
(段落2:详细说明感谢原因)
具体阐述为什么感谢对方。提供更多细节会让感谢更真诚、更有分量。
例如:“您的专业指导帮助我解决了长期困扰的问题…”
例如:“您送的[礼物/帮助]让我感到非常温暖/受益匪浅…”
强调对方的行为带来的积极影响或价值。
(段落3:(可选)补充其他内容)
可以进一步表达赞赏,或者提及合作过程中的其他愉快回忆,或者表达未来的期待。
例如:“与您合作的过程非常愉快,您的[某个特质,例如:正直、高效]值得学习。”
例如:“期待未来能有机会再次向您请教/合作。”
(段落4:结尾再次感谢)
再次对收件人的帮助或礼物表示感谢,并可以表达良好的祝愿。
例如:“再次对您的帮助表示衷心的感谢!”
例如:“感谢您的时间和付出,祝您一切顺利!”
结尾(Closing)
致敬词(ComplimentaryClose):
敬礼!
祝好!
谨致谢忱!
顺颂商祺!(适用于商业环境)
署名(Signature):
[您的签名(手写或电子签名)]
打印姓名(TypedName):[您的打印姓名或公司名称]
职位(Title):[您的职位]
(可选)公司名称(CompanyName):[您的公司名称]
使用说明:
感谢信封装格式(1)
封面信息(信头-Header)
发件人信息:
姓名:[发件人姓名]
称谓:[发件人称谓,如:尊敬的XX先生/女士/老师/部门负责人]
地址:[发件人地址]
电话:[发件人电话]
邮箱:[发件人邮箱]
日期:[写信日期,格式:YYYY年MM月DD日]
收件人信息:
称谓:[收件人称谓,如:尊敬的XX先生/女士/老师/部门负责人]
姓名:[收件人姓名]
地址:[收件人地址]
(如果通过邮件发送,此部分可以省略或注明邮箱)
信件正文(Body)
称谓:
[收件人称谓]。
(空一行)
正文第一段:(开门见山表达感谢)
衷心感谢您在[具体事件或时间段]期间给予我的[具体帮助、支持或赏识,例如:宝贵时间、无私帮助、重要机会、鼓励与指导等]。
(空一行)
正文第二段(可选):(具体说明感谢的原因,可以展开细节)
此次[具体事件或情况]的顺利进行/取得良好成果/我的成长进步,都离不开您的[具体说明对方帮助的方式或内容,例如:悉心指导、鼎力支持、慷慨解囊、耐心解答等]。您的[再次赞美对方的品质或行为,例如:专业知识、热忱态度、远见卓识等]给予了我极大的启发/帮助,让我受益匪浅。
(空一行)
正文第三段(可选):(表达感受、未来的期望或行动)
收到您的这份[mentionthespecificbenefitreceived,e.g,帮助/礼物/机会]我感到非常荣幸和激动。我将[提及自己的未来打算或承诺,例如:继续努力工作、将所学知识应用于实践、铭记您的恩情、未来也会像您一样帮助他人等]。
(空一行)
结语:
再次向您表示最诚挚的谢意!
(空一行)
署名:
[发件人姓名]敬上
(空一行)
邮驿信息(如果需要邮寄)
收件人:[收件人姓名]
地址:[收件人详细地址]
邮编:[收件人邮政编码]
发件人:[发件人姓名]
地址:[发件人详细地址]
邮编:[发件人邮政编码]
日期:[日期]
备注:[可选,如:请转交XX]
使
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