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公文写作常用类型及范文集锦

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。掌握公文写作技能，对于提升工作效率、确保政令畅通至关重要。本文将梳理几种最常用的公文类型，并辅以简明范文，旨在为公文写作实践提供有益参考。

一、通知

通知是运用最为广泛的下行文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。其特点是广泛性、晓谕性和一定的指令性。

写作要点：

*标题：通常由发文机关、事由和文种构成，如“XX单位关于开展XX活动的通知”。

*主送机关：明确通知的接收范围。

*正文：一般包括发文缘由、具体事项和执行要求三部分。缘由部分简要说明发文的背景、目的或依据；事项部分是通知的核心，需条理清晰、具体明确地列出要办的事情或要传达的信息；要求部分提出希望或强调注意事项。

*落款：发文机关名称和成文日期。

范文示例：

关于举办公文写作专题培训的通知

各部门、各单位：

为进一步提升我单位工作人员的公文写作能力和规范化水平，提高办文效率和质量，经研究决定，举办公文写作专题培训。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

1.公文基础知识及常见文种写作规范；

2.公文格式标准与易错点解析；

3.公文处理实务与案例分析。

二、培训时间

某年某月某日（星期X）上午X点至X点。

三、培训地点

单位X号会议室。

四、参训人员

各部门、各单位相关业务骨干（每部门限报X名）。

五、有关要求

1.请各部门、各单位于某年某月某日前将参训人员名单报至办公室。

2.请参训人员提前安排好工作，准时参加培训，原则上不得请假。

3.培训期间请遵守纪律，将手机调至静音或关闭状态。

特此通知。

（单位公章）

某年某月某日

二、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有单向性，即下级向上级行文，无需上级批复。

写作要点：

*标题：一般为“关于XX情况的报告”或“关于XX工作的报告”。

*主送机关：明确的上级机关。

*正文：开头可简要说明报告的缘由或依据。主体部分详细阐述报告的内容，如工作进展、取得成效、存在问题、经验教训、下一步计划等。内容应真实、具体，重点突出。结尾常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

*落款：发文机关名称和成文日期。

范文示例：

关于XX项目进展情况的报告

XX局：

根据贵局关于XX项目的工作部署，我单位高度重视，精心组织，积极推进项目各项工作开展。现将截至某年某月某日的项目进展情况报告如下：

一、项目总体进展

目前，XX项目已完成[阶段性任务描述，如：前期调研、方案设计等]，总体进展顺利，基本符合预期计划。

二、主要工作及成效

（一）[具体工作一，如：组建了项目工作小组，明确了职责分工]。通过[具体措施]，实现了[具体成效]。

（二）[具体工作二，如：开展了广泛的市场调研]。收集到[相关数据或信息]，为[后续工作，如：方案优化]提供了有力支撑。

（三）[具体工作三，如：与相关合作单位进行了多次沟通协调]。在[某方面]达成了共识，为项目顺利实施奠定了基础。

三、存在的主要问题与困难

（一）[问题一，如：部分环节审批流程耗时较长]，影响了[具体工作]的推进速度。

（二）[问题二，如：项目所需部分资源尚未完全到位]，对[某项工作]的开展造成一定制约。

四、下一步工作计划

（一）[针对问题一的措施，如：加强与审批部门的沟通，积极跟进审批进度]。

（二）[针对问题二的措施，如：多方协调，力争尽快落实项目所需资源]。

（三）[下一阶段重点工作，如：全面启动项目实施阶段各项任务]，确保按时完成既定目标。

特此报告。

（单位公章）

某年某月某日

三、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示必须一文一事，且需要上级机关批复。

写作要点：

*标题：通常为“关于请求XX的请示”或“关于审批XX事项的请示”。

*主送机关：一个明确的上级机关，不得多头主送。

*正文：开头要写明请示的缘由，即为什么请示，这是请示能否得到批准的关键，要充分、合理。接着提出请示的具体事项，要明确、具体。最后提出明确的请求，如“恳请批准”、“请予批示”等。结尾常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”等。

*落款：发文机关名称和成文日期。

范文示例：

关于审批XX活动经费的请示

XX领导（或XX部门）：

为进一步[活动目的，如：丰富职工业余文化生活，增强团队凝聚力]，我单位拟于某年某月组织开展XX活动。该活动预计参与人数XX人，主要内容包括[简述活动内容]。

经初步测算，本次活动所需经费约为XX元，主要用于[经费明