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智能终端设备采购合同
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(采购方):__________(以下简称“甲方”)
地址:__________
法定代表人:__________
联系电话:__________
乙方(供应方):__________(以下简称“乙方”)
地址:__________
法定代表人:__________
联系电话:__________
(二)合同背景
甲方因日常业务需求,需要采购智能终端设备用于提升工作效率和客户服务;乙方作为专业设备供应商,具备供应相关产品的资质和资源。双方在平等自愿的基础上,依据相关法律法规,达成一致意见签订本采购合同。
二、合同内容
(一)采购物品
乙方同意向甲方供应智能终端设备,具体包括智能手机(品牌:特定品牌指定型号,内存容量不小于6GB,存储空间不小于128GB,屏幕尺寸不小于6.5英寸,支持双卡双待功能,数量:若干部)、平板电脑(品牌:特定品牌指定型号,处理器型号不低于八核处理器,操作系统版本为最新正式版,内置电池续航时间不低于十小时,数量:若干台)。所有设备需为全新原厂正品,附带出厂合格证明、保修卡以及相关软件授权书,符合国家强制性质量标准和行业技术规范。乙方应在交付时提供设备清单和详细规格说明附件作为本合同的补充部分。
(二)采购金额和支付方式
本合同项下的采购总金额为人民币________元(大写:人民币________元)。支付方式分为两期:首期支付合同总金额的百分之三十作为预付款,在合同生效后七个工作日内甲方完成支付至乙方指定银行账户;剩余百分之七十作为尾款,在设备交付并经甲方验收合格后十五个工作日内甲方完成支付。乙方应在收到款项后向甲方提供合法有效发票作为凭证。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方应按时足额支付合同款项,并向乙方提供准确的交付地址和联系人信息;在设备交付过程中积极配合安排接收环境;在验收期内进行设备测试,如发现问题及时通知乙方;对乙方提供的设备使用技术资料进行保密处理,不得擅自泄露给第三方;对设备使用过程中产生的合法合规性问题承担相应责任。
(二)乙方责任
乙方应按照本合同约定时间和规格要求生产或采购设备,确保设备无瑕疵、无侵权问题;在设备交付前进行严格质量检测,并提供设备序列号记录和出厂检测报告;协助甲方完成设备安装和初步调试;设备提供一年的免费质量保修服务,保修期内负责免费维修或更换非人为损坏的设备部件;乙方在设备交付前承诺不泄露甲方的商业信息。
四、交付和验收
(一)交付时间
乙方应于合同生效后三十个工作日内完成设备交付;具体交付地址为甲方指定的地点,交付时间为工作日上午九点至下午五点;乙方承担设备运输过程中的全部风险和责任,包括但不限于包装完好、运输安全;如遇不可抗力因素导致延迟,乙方应提前十个工作日书面通知甲方并协商延期事宜。
(二)验收标准
甲方有权在设备交付后十个工作日内进行验收,验收内容包括设备型号、数量、外观无损、功能正常、软件授权有效性等方面;验收标准以本合同第二条第(一)款描述为准;如验收发现不符合要求,甲方应在三个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后十个工作日内免费修复或更换问题设备;验收合格后甲方签署验收证明文件视为设备正式转移。
五、违约责任
任何一方违反本合同约定均视为违约行为,违约方应承担相应赔偿责任。若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日向乙方支付合同总额万分之五的违约金;若乙方未按时交付设备,每逾期一日向甲方支付合同总额万分之五的违约金;若乙方交付设备存在质量问题无法修复或更换,甲方有权单方解除合同并要求乙方退还全部已付款项并赔偿合同总额百分之十的额外损失;双方其他重大违约行为导致对方利益受损,受损方有权通过法律途径索赔。
六、争议解决方法
在履行本合同时发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼;争议解决期间不影响本合同其他条款的执行义务。
七、合同生效与终止
(一)合同生效
本合同经甲方和乙方授权代表人签字并加盖公章后生效;生效日期以最后一方签署日期为准;合同生效后双方即受其约束开始履行各自义务。
(二)合同终止
本合同的正常终止在双方完全履行完毕所有条款后自动终止;其他终止情形包括:双方协商一致书面解除合同;因一方严重违约导致另一方依法行使解除权;发生不可抗力事件导致合同无法继续履行;终止后双方应在十五个工作日内完成账务清算和文件交接。
八、其他条款
本合同的修改或补充须以双方书面协议形式确认;任何一方在合同履行期间发生名称或地址变更应及时书面通知对方;因不可抗力(如自然灾害、政府政策变化等)导致合同部分或全部无法履行,受影响方应及时通知对方并免除相应责任;合同的附件(如设备清单)作为组成部分具有同等法律效力;本合同未尽事宜适用相关法律法规。
九、签署
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