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学生在读证明官方格式模板

作为学生事务中常用的官方文件，在读证明的规范性与严谨性直接关系到其法律效力和使用效果。以下提供一套经过实践检验的官方格式模板，并附上详细填写说明，供各院校及学生参考使用。

一、在读证明模板

[学校全称]

在读证明

编号：[可选项，如：XXXXXXX]

致：[接收证明单位全称或“有关单位”]

兹证明学生[学生姓名]，性别[男/女]，学号[具体学号]，出生日期[XXXX年XX月XX日]，系我校[学院全称][专业全称][本科/专科/硕士研究生/博士研究生]学生，于[XXXX年XX月]入学，学制[X]年，当前年级为[X]年级（或：现为我校[XXXX级]学生，预计毕业时间为[XXXX年XX月]）。

该生在我校[全日制/非全日制]学习，[属于/不属于]统招计划内学生。

本证明仅用于证明该学生在我校正式注册并在读的事实，不作为我校对该学生任何形式的担保文件。

特此证明。

[学校教务处/学生处/研究生院/学院]（盖章）

联系人：[经办人姓名，可选]

联系电话：[学校或部门联系电话]

XXXX年XX月XX日

二、填写说明与注意事项

（一）核心信息填写规范

1.[学校全称]：务必填写学校法定全称，与学校公章一致，不得使用简称。例如：“北京大学”而非“北大”。

2.[学生姓名]：与学生有效身份证件（身份证、护照等）姓名完全一致。

3.[性别]：填写“男”或“女”。

4.[具体学号]：填写学校为学生分配的唯一学籍管理编号。

5.[出生日期]：按“XXXX年XX月XX日”格式填写，例如“2000年01月01日”。

6.[学院全称]及[专业全称]：填写经教育行政部门备案的学院及专业全称，不得使用简称或俗称。

7.[本科/专科/硕士研究生/博士研究生]：明确学生当前所处的学历层次。

8.[XXXX年XX月]入学及[XXXX年XX月]预计毕业时间：精确到月份，反映学生的学籍起止时段。对于已确定毕业时间的学生，填写预计毕业时间；对于新生或学制未明确的，可注明当前年级。

9.[全日制/非全日制]：根据学生实际就学形式填写，此项为重要信息，不可遗漏。

10.[属于/不属于]统招计划内学生：根据学生录取类型填写，部分证明用途对此有明确要求。

（二）证明正文与附加说明

1.“致：[接收证明单位全称或‘有关单位’]”：若接收方明确，应填写单位全称；若用途广泛或接收方暂不明确，可填写“有关单位”。

2.“本证明仅用于……”：此条款为必要的免责声明，明确证明的用途限制，避免被滥用。如有特定用途，可在此处具体化，例如：“本证明仅用于证明该学生在我校正式注册并在读的事实，供其办理XX事宜使用。”

3.编号：部分学校或特定用途的证明需要编号管理，以利于追溯和防伪，此为可选项。

（三）落款与盖章

1.[学校教务处/学生处/研究生院/学院]（盖章）：此处为证明的效力核心。通常由学校教务处、学生处或研究生院统一开具并盖章。部分情况下，经学校授权的学院也可开具，但需确保学院公章的有效性已得到相关部门认可。务必加盖红色鲜章，复印件无效。

2.联系人与联系电话：填写负责开具证明的部门联系人及办公电话，方便接收方核实信息，体现证明的严肃性和可追溯性。

3.日期：填写开具证明的当天日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。

（四）其他注意事项

1.打印规范：建议使用学校抬头的专用公文纸打印，或在普通A4纸上清晰打印学校全称。字体选择宋体或仿宋GB2312等规范公文字体，字号适中，排版整洁。

2.语言严谨：证明内容应简洁、明确、无歧义，避免使用模糊或口语化的表述。

3.真实性：开具单位应对证明内容的真实性负责，学生不得伪造或篡改在读证明。

4.有效期：一般情况下，在读证明无固定有效期，但接收方可能会对开具日期有要求（如三个月内），学生应根据实际需要及时开具。

三、使用建议

此模板为通用官方格式，各学校可根据自身管理规定和实际需求进行微调，但核心要素和规范应予以保留。学生在申请开具在读证明前，建议先向学校相关部门咨询具体流程、所需材料及注意事项，以确保证明的顺利使用。

希望本模板能为各院校规范学生在读证明管理提供有益参考，同时也帮助学生更清晰地了解在读证明的开具要求。