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库房管理制度（精选16篇）

库房管理制度（精选16篇）

库房管理制度篇1

为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：

1.在日常工作中，库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。

1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导，并接受主管监督指正。

1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶，并帮忙库管员共同推动库房工作的全面提高。

2.库房锁门制度

2.1为确保库房物资的确定安全，库管员下班或是长时离开库房前，须先检查、排解安全隐患后，再锁好库房，做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

2.2库管员短时离开库房的，应关门插锁(严禁库管员不在库房时放开库房门现象)。

2.3消灭经提示也不予改正之违规行为的，每次经济处教5元。

3.遇非上岗日，或是无人上班时间段，严禁私开库房门(领导同意的例外)。

4.库房禁区限入制度

4.1任何职员，未经库管员允可，严禁擅自踏入库房禁区。

4.2经库管员允可进入禁区的，库管员应担当起监管责任，须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

4.3未经允可擅自进入禁区的，库管员应制止性提示。

4.4对于明知故犯，或是经提示也不予改正的违规行为，每人次经济处教5元，状况严重的，必要时加倍处教。

5.物资申购制度

5.1库管员执行申购，填写《请购单》，主管领导实施审核。

5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确，不得消灭似是而非情形;前期已消灭选购不合格情形的，应加入提示性内容，应最大限度避开因申购记录描述问题导致的选购物资非所需物资情形。

5.2尽可能集中申购。实行集中申购为主，零星申购为辅的方式进行;为了避开加大选购成本，集中申购时应全面、周密方案，尽可能削减零星选购次数。

5.2.1常用物资：依据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产方案》，结合产品、物资库存状况，得出近阶段应生产产品可能的需求物资，全面掂量、集中提出物资申购总体方案;平常，再据实际变数状况，酌情、适时提出(零星)申购方案加以补充。

5.2.2格外用物资：由使用者提出，并经主管同意;为避开申购过多，应查库有无，再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。

5.2.3呆滞物资：不合格的、存在问题的，或是规格型号不符、包括已停止使用的物资，一旦发觉，库管员应第一时间隔离区分，做好标识与记录，防止混淆，避开再使用，准时上报处理;严禁再申购。

6.物资选购与入库制度

6.1公司凭已审核的有效选购凭据《请购单》，统一分派选购人员实施选购;为了避开误购非需物资，选购人员应认真了解《请购单》记录，同时，不得消灭无有效凭据或不照单进行的超范围选购行为。否则，未经特定领导批示同意不得办理入库手续，且不能费用报销。

6.2选购人员购买物资，应质优价廉，做到货比三家与谨慎下单。对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证，努力避开不符合导致的调/换/退货情形消灭。

6.3涉及先款后货类物资的选购，尤其是面对异地或是信誉不确定的商家，选购人员须防患于未然，避开不法侵害，支付货款前，做到跟进有效防范措施：先全面验证对方资质，再对可能消灭的不利因素在合同中予以明确商定，按规与对方签订有效《选购合同》。在付款前，同时做到对方资质复印件与《选购合同》原件一并交行政办存档备用。

6.3选购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证，并做到随所选购物资一同转公司库房验证。

6.4选购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。

6.5选购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资，不能办理入库手续，须自行担当退/换与相关损失责任。

6.6库房每月或定期清理上报呆滞物资，经公司核准为非需或是呆滞物资的，选购人员须协作进行退/换货，力促降低公司的经济损失。

6.7确保出入库物资的规格、型号、数量精确?????无误且真实牢靠，库房应依据当日的《出库单》、《领料单》、《入库单》做好每天的物资上、下账工作，最迟不得超过其次天，财务部定期抽查。

6.8物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并按相关要求相互认签确认。

6.9物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位。

6.10材料验收合格，保管员凭