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工会活动申请

演讲人：

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目

录

01

活动策划框架

02

预算管理方案

03

宣传推广策略

04

报名组织流程

05

活动执行保障

06

总结评估机制

活动策划框架

CATALOGUE

01

背景与目的分析

了解员工对工会活动的需求和参与度，分析存在的问题。

现状调研

确定活动目标，如增强团队凝聚力、提升员工技能等。

目标明确

阐述活动对企业文化和员工个人发展的积极影响。

意义阐述

主题与形式设计

互动环节

设计员工参与的互动环节，增强活动的趣味性和参与度。

03

根据活动主题，选择适合的活动形式，如讲座、竞赛、户外拓展等。

02

活动形式

主题创意

围绕企业文化、员工兴趣等要素，设计富有创意的活动主题。

01

活动时间及场地规划

时间安排

选择适合大多数员工的时间段，确保活动能够顺利进行。

01

场地选择

根据活动形式和规模，选择适合的场地，如公司会议室、外部场馆等。

02

设施准备

确保活动所需设施完备，如音响、投影、桌椅等。

03

预算管理方案

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02

活动场地租赁费

包括会议室、礼堂等场地的租金。

活动设施及器材费

购买或租赁活动所需的器材、设备，如音响、投影仪、桌椅等。

宣传费用

包括制作和发布活动信息的费用，如印刷海报、传单、横幅等。

嘉宾费用

支付给特邀嘉宾的演讲费、交通费、住宿费等。

费用构成清单

预算审批流程

提交预算申请

财务部门初审

主席审批

预算执行

由活动负责人向工会财务部门提交详细的预算申请。

财务部门对预算进行初步审核，提出修改意见。

经过初审的预算提交工会主席审批，确保预算合理、有效。

经审批后的预算由财务部门按计划执行，确保费用支出与预算相符。

资金使用控制措施

严格执行预算

节约开支

监督资金使用

反馈与总结

活动过程中严格按照预算执行，不得超支。

由工会财务部门对资金的使用进行全程监督，确保资金用于指定用途。

在不影响活动效果的前提下，尽量节约开支，提高资金使用效率。

活动结束后，及时对资金使用情况进行反馈与总结，为下次活动提供参考。

宣传推广策略

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03

宣传渠道选择

利用微博、微信、抖音等社交媒体平台进行广泛宣传，扩大活动影响力。

社交媒体平台

通过工会内部通讯渠道，如邮件、公告等，向工会成员传达活动信息。

工会内部通讯

寻求合作伙伴的支持，共同推广活动，增加曝光率。

合作伙伴宣传

图文内容设计

宣传海报设计

设计吸引眼球的宣传海报，突出活动主题和亮点。

01

活动详情介绍

详细介绍活动的时间、地点、内容和参与方式，便于工会成员了解和参与。

02

宣传标语设计

设计简洁、有力的宣传标语，增强活动的吸引力。

03

预热与跟进节奏

在活动开始前，通过线上线下的方式，进行预热活动，提高工会成员的参与热情。

预热活动

活动期间跟进

活动后总结

在活动进行期间，及时发布活动动态，与工会成员互动，增强活动氛围。

活动结束后，及时总结经验，收集反馈意见，为今后的活动提供参考。

报名组织流程

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04

报名方式设置

报名表填写

报名时需填写个人信息、联系方式、参加的活动类型及时间等，以便后续联系和统计。

03

对于无法线上报名的成员，可通过工会办公室、工会小组等渠道进行线下报名。

02

线下报名

线上报名

通过官方网站、微信公众号、APP等线上渠道进行报名，方便快捷。

01

确定报名截止时间，以便及时统计人数，做出相应安排。

报名截止时间

根据活动规模、场地、资源等因素确定人数限制，确保活动质量和安全。

人数限制

在活动开始前一段时间通知报名人员，确保报名人员有充足时间进行准备。

提前通知

截止时间与人数限制

参与人员统计反馈

统计方式

通过报名表、线上报名系统等方式进行统计，确保数据准确。

01

反馈方式

通过邮件、短信、电话等方式向报名人员反馈报名结果和活动信息，确保信息传递及时准确。

02

核对与确认

在活动开始前进行参与人员的核对与确认，确保活动顺利进行。

03

活动执行保障

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05

当日流程安排

活动签到

活动开场

活动环节

活动总结

活动开始前进行签到，确认参与人员名单，并分发活动资料。

由主持人进行开场白，介绍活动目的、意义及注意事项。

依次进行各项既定活动环节，如讲座、交流、互动等。

活动结束前进行总结，回顾活动亮点，分享参与感受。

现场人员分工

负责人

工作人员

主持人

志愿者

负责整个活动的总体协调与监督，确保活动顺利进行。

负责活动现场的主持工作，引导活动流程，调动现场气氛。

负责活动现场的具体执行工作，如签到、引导、秩序维护等。

协助工作人员完成活动任务，提供必要的帮助和支持。

制定详细的应急处理方案，包括紧急情况的应对措施、责任人及联系方式。

提前排查活动可能存在的风险，采取措施进行防范，确保活动