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岗位职责说明书
××××
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岗位职责说明书
TOC\o1-3\h\z\u一、行政部 2
行政部经理 3
行政主管 4
督查 4
行政专员 5
人事专员 6
仓管员 7
驾驶员 8
二、工程部 9
工程部经理 11
总经办
董事长
总经理
制订本部门管理目标，制订本部门职员岗位职责，带头实施落实企业各项制度；
副总经理
行政部
1、行政部架构图及晋升方向
2、部门职责
行政部职责
负责企业文件收发和文件督办；
负责安排、协调企业对外商务接待及外联工作；
负责安排、协调企业关键会议；
负责各类办公用具、固定资产购置和管理，促销品、物料集中采购等；
负责企业行政办公、招待费用管理；
负责企业办公车辆调度和管理；
负责企业档案管理；
负责企业办公环境管理；
负责协调企业法律事务；
负责工服管理。
人力资源部职责
负责确定企业组织发展计划、架构设计、岗位设置、人员编制；
负责组织制订和完善企业管理制度；
负责建立健全招聘及人事管理体系，开展人员招聘、调动及离职管理工作；
负责建立健全培训体系，组织开展各类职业技能、企业文化等方面培训；
负责建立健全薪酬福利体系和劳动关系管理，及相关统计和核实工作；
负责建立健全绩效管理体系，定时进行考评考评工作，处理职员提议和申诉；
负责传达落实集团企业文化，并建立健全有百货企业特色组织文化；
负责后备干部选拔、培养和职员发展工作；
负责职员文体活动及企业年会组织工作；
配合供给商，做好导购员管理工作；
负责企业内刊发稿及商场职员信息栏管理；
帮助总经办做好相关工作。
岗位职责
1）行政部经理
岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直属上级
副总经理
职等职级
经理
编制人数
1
同意人
总经理
直属下级
督查、行政主管、人事专员、行政专员
晋升方向
副总经理
职位概要：计划、指导、协调企业经营和行政管理等各项工作，组织管理下属人员完成本职员作。负责企业办公用具及办公区域管理。
关键职责：
组织制订企业管理规章制度及督促、检验制度落实实施；
组织落实施政部各项会议决定及其它企业行政决定；
负责企业行政部日常管理工作；
负责企业公文、会议纪要、总结、汇报、计划等审核工作；
对会议形成文件、任务下发后，立即组织检验，了解实际实施情况，将实施中存在问题向相关部门责任人反应，立即协调处理；
负责起草企业行政方面综合性工作汇报和工作关键；
负责项目管理申报年检，及多种特种资格证培训办证和证件年审申报作好立案工作；
依据档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常文书档案资料归档立卷工作作好检验；
负责企业人力资源相关工作计划、实施和建立和维护企业人力资源体系；
负责本部门成本费用控制计划制订及组织实施；
负责部门内各项业务或工作，协调企业各部门工作，使总经理决议得以落实和落实；
负责协调企业对外工作，为总经理进行经营决议当好参谋；
负责企业固定资产管理和更新，保障企业固定资产不流失；
立即依据区域和行业特点，对职员薪酬进行分析，并报上级领导进行决议，稳定企业人力资源；
负责企业办公用具及其它物品等保管、发放和领用工作，负责对企业低值易耗品管理；
按要求权限和程序审批企业低值易耗品添置、维修及报废处理，做好设备统计、编号统一管理工作，包含对低值易耗品编号登记管理工作；
和外界各职能部门做好职责范围内沟通和协调工作，树立企业对外形象；
完成上级交办其它任务。
权限范围
对企业各部门办公秩序监督检验权；
对重大会议依据需要有现场指挥权；
有权向各部门索取必需资料；
对经理层指示和高管级会议有督办权；
各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权；
对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权；
对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权；
对所属下级工作有监督、检验权；
对所属下级工作争议有裁决权；
有代表企业和外界相关部门和机构联络权力。
对企业各部门日常环境卫生检验权及监督权。
对企业内各部门办公用具监督权和管理权。
权限范围内财务审批权。
任职要求：
经验要求:从事大型商场或其它大型零售企业行政主管以上岗位3年以上工作经验；
教育背景:企业管理、法律、行政管理类专业，全日制大专及以上学历。
培训经历:企业管理、公共关系
年纪及其它：28至40周岁。
2）行政主管
3）督查
岗位名称
督查
所属部门
行政部
直属上级
行政部经理
职等职级
主管
编制人数
2
同意人
总经理
直属下级
无
晋升方向
行政经理
职位概要：对各部门、各岗位、各任务监督检验工作。
关键职责：
了解各部门各岗位工作职责，并依据工作职责对职员进行日常督查工作；
督促落实企业会议明确工作安排；
督促落实企业领导交办工作；
对职员日常工作规范
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