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诊所医疗质量自查报告

为全面提升医疗服务质量,强化医疗安全管理,我诊所于2023年6月1日至6月30日开展了为期一个月的医疗质量专项自查工作。本次自查由医疗质量与安全管理小组牵头,组织临床、护理、药事、院感、设备等多部门负责人参与,通过现场核查、病历抽查、人员访谈、设备检测等方式,覆盖诊疗服务全流程,重点围绕制度落实、医疗安全、病历质量、药事管理、医院感染控制、设备管理及人员培训七大核心环节展开。现将自查情况及整改落实情况报告如下:

一、制度建设与落实情况

我诊所现行医疗质量管理制度共32项,涵盖18项医疗核心制度(三级查房、会诊、病例讨论、值班交接班等)及药事管理、院感控制、设备管理等专项制度。2023年3月已完成制度修订,新增《门诊危急值报告流程》《患者身份识别制度(修订版)》两项制度,确保与最新行业规范接轨。

自查发现问题:部分制度执行存在“重文件、轻落实”现象。例如,三级查房制度在门诊诊疗中落实不到位,主治医师对初级医师的病历复核率仅82%(抽查50份门诊病历,8份无上级医师复核签名);会诊制度执行中,外院专家会诊记录存在填写不规范问题(如3例会诊记录未标注会诊意见具体落实情况);值班交接班记录存在内容简略现象(5份值班记录仅记录“无特殊情况”,未详细描述患者动态)。

整改措施:一是强化制度培训,6月15日组织全体医务人员开展“医疗核心制度再学习”专题培训,重点解读三级查房、会诊、值班交接班的具体要求及记录规范;二是完善监督机制,医疗质量小组每周随机抽查20份门诊病历、5份值班记录,对未按要求执行的医务人员进行一对一指导并纳入月度考核;三是优化记录模板,在电子病历系统中增设“上级医师复核”必填字段,在值班记录模板中增加“患者病情变化、处置措施、交接重点”等条目。截至6月30日,门诊病历上级医师复核率提升至98%,会诊记录规范率达100%,值班记录完整率提升至95%。

二、医疗安全管理情况

严格执行患者身份识别制度,采用“姓名+身份证号/就诊卡号”双核对模式;手术安全核查(含有创操作)落实“三步核查法”(操作前、操作中、操作后);建立危急值报告登记本,明确检验、影像危急值项目及报告流程;2023年1-5月共上报医疗不良事件3例(均为药物配置错误,未造成患者伤害),均已完成根本原因分析并制定改进措施。

自查发现问题:①患者身份识别在急诊场景下存在疏漏,1例急诊输液患者因家属代报信息,未核对就诊卡导致药品错输(及时发现未造成后果);②危急值报告时效性不足,1例血糖危急值(2.1mmol/L)从检验发现到临床处理间隔45分钟(规定≤30分钟),原因为检验人员未第一时间电话通知,仅通过系统推送;③不良事件上报意识薄弱,部分医务人员存在“小事不报”心理,经访谈发现2例未上报的护理差错(药液外渗)。

整改措施:①在急诊区域增设“身份核对确认单”,要求患者或家属签字确认,同时配置扫码枪自动核对电子病历信息;②修订《危急值报告制度》,明确检验、影像科室发现危急值后需“电话+系统”双渠道报告,临床科室接收后5分钟内反馈处理措施,医疗质量小组每日抽查危急值记录;③开展“非惩罚性不良事件上报”专题培训,设置“安全文化墙”公示典型案例及改进成效,将不良事件上报数量纳入科室质量指标(6月上报不良事件2例,均为主动上报)。

三、病历质量与管理情况

2023年1-5月共抽查门诊病历300份、住院病历(含留观)50份,重点检查书写及时性、完整性、规范性及电子病历归档率。门诊病历书写规范率89%(主要问题:现病史描述简略、诊断依据不充分),住院病历甲级率92%(主要问题:病程记录间隔超24小时未说明原因、辅助检查分析缺失),电子病历24小时归档率95%(5份因医师外出未及时归档)。

自查发现问题:①门诊病历“四要素”(主诉、现病史、体格检查、诊断及处理)缺失率11%(33份病历缺现病史或体格检查记录);②住院病历中,3例手术患者的麻醉记录与手术记录存在时间矛盾(麻醉开始时间晚于手术开始时间);③电子病历修改未保留痕迹(2份病历存在直接删除原内容未标注修改原因的情况)。

整改措施:①推行“门诊病历书写模板”,在电子系统中设置必填字段(现病史≥3项阳性症状/体征、体格检查≥2项相关体征),未填写则无法提交;②组织“病历书写规范”专题培训,邀请上级医院质控专家授课,重点讲解诊断逻辑、记录时间一致性及修改规范;③启用电子病历痕迹管理功能,修改内容自动标注修改人、时间及原因,医疗质量小组每月抽查10%病历进行痕迹核查;④对5例问题病历责任人进行诫勉谈话,扣减当月质量奖金,整改后6月门诊病历规范率提升至97%,住院病历甲级率达98%,电子病历24小时归档率100%。

四、药事管理情况

药品采购严格执行“两票制”,供应商

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