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校企合作实习管理流程指南

引言

校企合作实习作为连接高等教育与行业实践的关键纽带,不仅是提升学生职业素养和实践能力的重要途径,也是企业发掘和储备人才、推动技术创新的有效方式。科学、规范的实习管理流程,是确保实习质量、保障学生权益、实现校企双赢的核心保障。本指南旨在梳理校企合作实习的全流程管理要点,为高校及合作企业提供一套具有操作性的参考框架,以期共同提升实习育人成效。

一、实习筹备与规划阶段

实习的成功与否,很大程度上取决于前期筹备与规划的细致程度。此阶段需校企双方紧密协作,明确目标,制定方案,为实习的顺利开展奠定坚实基础。

(一)需求对接与协议签订

1.校企沟通与互访:高校应主动与意向企业联系,通过座谈、实地考察等形式,深入了解企业的行业背景、主营业务、人才需求及可提供的实习岗位类型与数量。企业也可走进校园,了解学校的专业设置、学生培养目标及学生整体素质。

2.明确合作意向:在充分沟通的基础上,双方就实习合作的基本原则、目标、范围、期限等达成初步共识。

3.签订合作协议:将合作意向以书面形式固化,签订正式的《校企合作实习协议》。协议内容应至少包含:实习岗位及人数、实习期限、实习内容、双方权责(学校的学生管理责任、企业的指导与安全保障责任等)、实习补贴(如有)、知识产权归属、保密条款、违约责任及争议解决方式等核心要素。协议的签订需符合相关法律法规,确保双方权益得到保障。

(二)实习方案的联合制定

1.确定实习目标与内容:根据专业人才培养方案和企业实际需求,共同制定清晰、具体的实习目标。围绕目标,细化实习岗位的工作任务、技能训练要点,确保实习内容与专业知识紧密结合,具有一定的挑战性和学习价值。

2.制定实习计划:明确实习的起止时间、各阶段任务安排、实习地点、轮岗机制(如适用)等。

3.配备指导师资:校企双方共同为实习生配备指导教师。企业导师应具备丰富的实践经验和良好的沟通能力,负责实习生的岗位技能指导和日常工作安排;学校导师则侧重理论与实践的结合指导、思想动态关注及实习过程的跟踪管理。明确双导师的职责分工与沟通机制。

4.制定考核标准与方式:共同商议实习考核的内容、标准、方式及评分细则。考核应注重过程性评价与结果性评价相结合,全面反映学生的实习表现。

(三)学生遴选与岗前准备

1.发布实习信息:学校与企业共同向学生发布实习岗位信息、要求及遴选办法。

2.学生报名与遴选:学校组织学生报名,企业可根据需求参与简历筛选、面试等遴选环节,共同确定实习学生名单。遴选过程应坚持公平、公正、公开原则。

3.实习动员与培训:学校组织实习前动员大会,明确实习目的、要求、纪律及安全注意事项。企业可提供初步的企业文化、规章制度、岗位认知及安全教育培训。双方共同强调职业道德与保密意识。

4.材料准备:学生准备实习手册、安全承诺书等相关材料;企业准备实习岗位所需的基础设备、工具及资料。

二、实习组织与实施阶段

实习的组织与实施是整个实习过程的核心环节,需要校企双方协同管理,确保实习活动有序、有效地进行。

(一)实习过程的日常管理

1.入岗引导:企业为实习生提供必要的入岗引导,帮助学生熟悉工作环境、团队成员及基本工作流程。

2.日常考勤与纪律:企业负责实习生的日常考勤管理,学校导师定期或不定期进行抽查。双方共同监督实习生遵守企业规章制度和劳动纪律的情况。

3.定期沟通与指导:双导师应保持与实习生的密切联系。企业导师负责日常工作指导,及时解答学生在实践中遇到的问题;学校导师定期走访或通过线上方式了解学生实习进展、思想动态,提供必要的支持与帮助。建立定期的校企沟通会议机制,交流实习管理情况。

4.安全管理:企业是实习期间学生安全的第一责任人,需提供符合安全标准的工作环境,对学生进行必要的安全操作培训,并为实习生购买或要求学校统一购买意外伤害保险。学校应配合企业做好学生的安全教育,增强学生自我保护意识。

(二)实习信息的跟踪与反馈

1.实习日志/周报:要求学生定期撰写实习日志或周报,记录实习内容、心得、遇到的问题及解决方法,由双导师进行批阅和反馈。

2.问题处理机制:建立畅通的问题反馈与处理渠道。学生在实习中遇到困难或问题,可向双导师或实习管理负责人反映,校企双方应及时协调解决。对于突发事件,需启动应急预案。

3.中期检查与评估:实习中期,校企双方可联合对实习进展情况进行检查与评估,及时发现并纠正实习过程中存在的偏差,调整不合理的安排。

(三)实习过程的记录与文档管理

校企双方均需做好实习过程中的相关记录与文档管理工作,包括学生考勤记录、指导记录、沟通记录、考核材料等,为实习总结与评估提供依据。

三、实习总结与评估阶段

实习结束后的总结与评估,是检验实习效果、改进实习工作、深化校企合作的重要

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