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第三方询价委托协议书(招商采购专用)
甲方(委托方)
名称:(如南京市XX产业招商中心、XX园区运营管理有限公司)
统一社会信用代码:
地址:________________________
联系人:________________________
联系电话:________________________
乙方(受托方/第三方询价机构)
名称:(具备商务代理、价格评估资质的机构)
统一社会信用代码:
地址:________________________
资质证书编号:(如价格评估机构资质证、招标代理资质证)
联系人:
联系电话:________________________
鉴于条款
甲方因招商配套项目采购需求(如产业园区基础设施、招商物料、专业服务等),需委托具备资质的第三方开展询价工作,以保障采购过程合规、价格公允;
乙方具备开展询价服务的合法资质与专业能力,且知悉南京市招商采购相关政策(如《南京市市级政府采购询价管理办法》),同意接受甲方委托。
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用原则,经协商一致,签订本协议。
一、委托事项与范围
(一)核心委托内容
甲方委托乙方就下述采购项目开展专项询价服务,具体包括:
询价准备:协助甲方梳理采购需求,明确采购标的技术参数(如园区污水处理设备处理量、招商宣传物料材质标准)、质量要求(如符合国家环保A级标准、使用寿命不低于5年)及预算上限(¥________元),形成《询价需求说明书》;
供应商筛选:依据采购标的属性及南京本地产业资源,筛选不少于____家符合资质的供应商(需满足“在南京注册或设有服务机构、近3年无重大违法记录”等基本条件),形成《合格供应商名录》并报甲方审核;
询价实施:向审核通过的供应商发出《询价通知书》,明确报价截止时间(自通知书发出之日起不少于3个工作日)、报价文件要求(需含营业执照、资质证书、分项报价表、售后服务承诺等);
价格核查与分析:接收供应商报价文件后,对报价的真实性、完整性进行核查(如比对市场均价、验证资质文件有效性),结合技术响应度、服务保障能力形成《询价分析报告》,提出3个及以上候选供应商推荐方案;
成果交付:向甲方提交《合格供应商名录》《询价分析报告》及全部报价文件原件,协助甲方开展候选供应商约谈工作。
(二)委托权限限制
乙方仅可在本协议约定范围内开展工作,无权代表甲方与供应商签订任何采购合同或承诺采购条款(如价格折扣、履约期限等);
乙方不得擅自调整询价需求、放宽供应商资质标准,若需变更相关内容,须经甲方书面同意后方可实施。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
权利:
对乙方询价工作进度、质量进行监督,要求乙方就工作偏差进行整改;
审核《询价需求说明书》《合格供应商名录》等核心文件,对不符合要求的文件有权要求乙方重新制定;
对乙方提供的《询价分析报告》进行最终审定,自主确定中选供应商。
义务:
于本协议签订后____个工作日内,向乙方提供采购项目相关资料(如园区规划图纸、技术参数标准、预算审批文件等);
及时回复乙方工作问询,对需甲方确认的事项(如供应商资质争议),应在____个工作日内给出书面意见;
按本协议约定向乙方支付服务费用。
(二)乙方权利义务
权利:
要求甲方提供询价所需的必要资料,对不明确的需求可要求甲方补充说明;
按本协议约定收取服务费用,若甲方逾期支付,有权主张逾期违约金。
义务:
指派不少于____名具备相应专业能力的人员组成询价工作组,确保工作合规性(符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定);
对询价过程中知悉的甲方商业秘密(如采购预算、技术标准)及供应商信息承担保密责任,保密期限至协议终止后3年;
于____年____月____日前完成全部询价工作并交付成果,因不可抗力导致延期的,应提前____个工作日书面通知甲方;
保证询价过程公平公正,不得与供应商串通舞弊、泄露询价关键信息(如其他供应商报价)。
三、服务费用与支付方式
(一)费用标准
本项目服务费用采用“固定服务费”模式,总金额为人民币________元(大写:________________________),该费用已包含乙方开展询价工作的全部成本(如人员劳务、资料制作、差旅交通等),甲方无需另行支付其他费用。
(二)支付节点
预付款:本协议签订后5个工作日内,甲方支付服务费用的30%,即¥________元;
尾款:乙方交付全部成果文件并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余70%服务费用,即¥________元。
(三)支付要求
乙方应在甲方付款前提供合法有效的增值税发票(发票项目为“询价服务费”),甲方凭发票通过银行转账方式支付至乙
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