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聘用活动策划合同协议2025

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供活动策划服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

甲乙双方经协商一致，确定本协议项下的活动名称为[活动名称]，活动时间约为[活动开始时间]至[活动结束时间]，活动地点位于[活动地点]，活动类型为[活动类型]，活动主要目标为[活动目标]。

乙方同意根据甲方的需求及本协议的约定，为甲方提供活动策划服务，具体工作内容包括：

一、前期策划阶段

1.1乙方应与甲方进行充分沟通，深入了解甲方的活动需求，包括但不限于活动背景、目的、预算范围、目标受众、期望达到的效果等，并形成书面需求确认文件，经双方签字盖章后作为本协议的附件。

1.2乙方应在[具体天数]日内完成活动策划方案的初步draft，提交给甲方审核。该方案应包括活动主题构思、整体创意、详细流程安排、时间节点规划、场地布置建议、物料设计概念、人员配备计划、预算明细、风险评估及应对措施等内容。

1.3甲方应在收到乙方提交的初步策划方案后[具体天数]日内，以书面形式向乙方提出修改意见或确认该方案。若甲方需对方案进行重大修改，乙方应在收到甲方修改意见后[具体天数]日内完成修改，并重新提交给甲方审核。

1.4乙方应根据甲方的审核意见，对策划方案进行修改完善，直至双方最终达成一致意见。双方最终确认的策划方案应形成书面文件，并由双方授权代表签字盖章后生效。该最终方案作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

二、中期执行阶段

2.1依据双方最终确认的策划方案，乙方负责进行活动所需各类物料的创意设计、制作及管理，包括但不限于活动主视觉设计、海报、邀请函、背景板、舞台布置图、指示牌、工作证、纪念品等，并确保所有物料符合活动整体风格和品质要求。

2.2乙方负责根据活动方案，进行目标嘉宾的筛选、邀请工作，并制定详细的嘉宾接待流程，包括邀请函发送、行程安排、住宿预订、交通接驳、现场引导等，确保嘉宾能够顺利参加活动并获得良好体验。

2.3乙方负责活动的整体现场执行管理，包括但不限于场地搭建与布置的监督、活动流程的把控、灯光音响等设备的调试与运行保障、主持人及工作人员的协调指挥、现场应急问题的处理等，确保活动按计划顺利进行。

2.4乙方负责制定并执行活动的媒体宣传策略，包括媒体渠道的选择、媒体邀请函的制作与发送、活动新闻稿的撰写与发布、媒体现场对接与沟通协调等，以提升活动的知名度和影响力。

三、后期跟进阶段

3.1活动结束后[具体天数]日内，乙方应负责收集整理所有活动照片及高清视频资料，按照甲方要求进行分类整理，并提供给甲方存档。

3.2乙方应在活动结束后[具体天数]日内，向甲方提交详细的活动总结报告，该报告应包括活动整体效果评估、各环节执行情况分析、财务结算明细、物料使用清单、参与人数统计、媒体曝光数据汇总、活动亮点与不足总结以及未来改进建议等内容。

3.3乙方应根据甲方反馈，对活动执行过程中出现的不足进行总结，并形成书面文件提交给甲方，以供乙方未来参考改进。

本项目的整体工作期限自本协议签订之日起至活动结束且所有后续工作完成之日止。具体的项目启动日期为[具体日期]，项目完成日期预计为[具体日期]。项目总执行期限预计为[具体天数]天。

甲方应按照本协议第五条的约定，向乙方支付活动策划及执行服务费用。合同总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含但不限于策划费、方案设计费、创意费、项目管理费、以及活动执行过程中约定的[具体费用包含内容，例如：物料设计制作费、嘉宾邀请费、部分现场执行人员费用、基础媒体宣传费等]。详细费用构成及支付节点详见本协议第五条约定。

甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

4.1合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目启动预付款。

4.2活动现场执行完毕后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为中期进度款。

4.3活动结束且甲方收到乙方提交的完整活动总结报告及所有相关资料后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为尾款。

甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

甲方支付费用时，应同时提供符合要求的付款申请凭证，乙方收到款项后应向甲方提供等额的收款凭证。

甲方享有以下权利：

5.1有权要求乙方按照本协议的约定以及双方最终确认的策划方案，全面履行活动策划及执行的各项义务。

5.2有权在合同约定的范围内，对乙