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零基础学员Excel技能培训课件

各位朋友，大家好。

今天咱们来聊聊Excel。或许你在工作中见过同事熟练地用它处理数据，或许你听说过它功能强大但又觉得门槛很高。别担心，今天这堂课，咱们就从最基本的东西开始，一步一步带你走进Excel的世界。这不是一堂枯燥的理论课，咱们讲究的是实用，学了就能上手，解决你手头可能遇到的那些小麻烦。

一、初识Excel：它到底是个什么工具？

首先，咱们得明白Excel是个啥。简单说，它就是一个电子表格软件。你可以把它想象成一个非常强大的、电子化的账本或者表格本。它能帮我们把杂乱无章的数据整理得清清楚楚，还能做计算，做分析，甚至画出好看的图表来。无论是学生做个课程表，还是职场人士处理报表，Excel都能派上大用场。

1.1启动Excel，看看它长什么样

当你打开Excel后，会看到一个窗口。咱们不用被那些密密麻麻的按钮吓到，慢慢来认识它们。

*标题栏：最顶上那一行，显示的是你正在编辑的文件名字，还有最小化、最大化、关闭这些窗口控制按钮。

*菜单栏/功能区：标题栏下面那一整块，摆满了各种按钮和选项卡，比如“开始”、“插入”、“公式”等等。这就像工具箱，不同的工具放在不同的抽屉里。

*编辑栏：在功能区下面，有个输入框，旁边还有个“√”和“×”。当你选中一个单元格准备输入内容时，这里会显示你输入的东西。

*工作表区：这是咱们的“主战场”，一大片格子。每个格子都有自己的“名字”，比如最左上角那个是A1，意思是A列第1行。

*行号与列标：左边的数字（1,2,3...）是行号，上面的字母（A,B,C...）是列标。通过它们可以快速定位单元格。

*工作表标签：窗口底部，默认叫“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，就像一个本子里的不同页面，你可以在不同页面放不同内容。

*状态栏：最底下一行，会显示一些状态信息，比如你选中了多少个单元格，或者当前是“就绪”状态可以输入数据。

1.2几个最基本的概念

*工作簿：你打开Excel后新建的那个文件，就是一个工作簿，扩展名叫.xlsx（老版本是.xls）。一个工作簿就像一个笔记本。

*工作表：工作簿里面的每一张“页面”，就是工作表，也就是我们刚才看到的“Sheet1”。一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们分类管理数据。

*单元格：工作表里那些整齐排列的小格子，就是单元格。这是Excel中最小的数据存储单位。每个单元格都有唯一的地址，就是列标加行号，比如A1、C5、F10。我们的数据，就放在这些单元格里。

1.3如何新建、保存和打开文件

这跟你用其他软件差不多：

*新建：打开Excel后，通常会自动新建一个空白工作簿。或者你也可以点击“文件”菜单，选择“新建”。

*保存：辛辛苦苦输入的数据可不能丢了。按一下Ctrl+S快捷键，或者点“文件”菜单里的“保存”或“另存为”。第一次保存会让你选保存位置和文件名。建议养成随时保存的好习惯。

*打开：要打开一个已有的Excel文件，点击“文件”菜单里的“打开”，然后找到你保存文件的地方选中它就行。

二、数据的输入与编辑：把你的信息填进去

认识了Excel的界面，接下来咱们就得学学怎么往里面“填东西”了。

2.1单元格的选中

要往哪个格子里输入数据，就得先选中它。用鼠标点一下那个单元格，你会看到它的边框会变粗，或者有个绿色的小方块在右下角（那叫填充柄，后面会用到）。这时候，编辑栏也会显示这个单元格的地址。

如果要选中多个连续的单元格，可以按住鼠标左键拖动。

2.2输入各种类型的数据

Excel能处理多种类型的数据，咱们常用的有：

*文本型：比如姓名、地址、产品名称这些文字信息。直接输入就行。

*数字型：比如年龄、数量、金额这些。直接输入数字。注意，如果数字太长，或者看起来像日期，Excel可能会用科学计数法显示，别慌，后面我们可以调整。

*日期型：比如“____”或者“10/01/2023”。Excel会自动识别为日期格式。

*时间型：比如“9:30”或者“14:45”。

输入完一个单元格的内容后，可以按Enter键（光标会跑到下面一个单元格），或者按Tab键（光标会跑到右边一个单元格），也可以用鼠标直接点别的单元格。

2.3数据的修改与删除

输错了怎么办？

*修改：双击要修改的单元格，光标就会进入单元格内部，你就可以编辑了。或者选中单元格后，直接在编辑栏里修改。

*删除：选中单元格，按Delete键，就会删除单元格里的内容，但单元格还在。

2.4简单的编辑操作：复制、粘贴与剪切

这可是提高效率的好帮手。

*复制粘贴：选中你要复制内容的单元格，按Ctrl+C（复制），然后选中要粘贴到