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检验操作规程及质量控制手册
前言
本手册旨在规范检验工作的全过程,确保检验结果的准确性、可靠性和公正性,为各项业务活动提供科学、有效的数据支持。本手册适用于所有从事检验活动的人员,是检验工作的指导性文件和行为准则。全体检验人员必须认真学习、严格遵守,并在实际工作中不断完善和提高。质量是检验工作的生命线,严谨细致是检验人员的基本素养,本手册的制定与实施,是保障检验质量、提升管理水平的关键环节。
第一章总则
1.1检验工作的基本要求
检验工作应遵循“科学公正、准确可靠、规范高效、持续改进”的原则。所有检验活动必须严格按照国家法律法规、相关标准、技术规范以及本手册规定的程序进行。检验人员应具备相应的专业知识、技能和资质,确保其能够独立、客观地完成检验任务。
1.2检验工作的管理职责
明确各部门及相关人员在检验工作中的职责与权限。质量管理部门负责本手册的制定、修订、分发、培训和监督执行;检验部门负责按照本手册要求具体实施检验操作;设备管理部门负责检验仪器设备的维护、保养和校准;行政后勤部门负责提供必要的资源保障。
第二章检验操作规程(SOP)的制定与管理
2.1SOP的制定原则
SOP的制定应基于现行有效的标准方法、技术规范或经过验证的内部方法。内容应科学、准确、完整、清晰、可操作,确保不同人员在不同时间按照同一SOP操作能获得一致的结果。
2.2SOP的主要内容与格式
每份SOP应至少包含以下核心要素:
1.目的:阐明该规程的制定目的和适用范围。
2.职责:明确检验人员、复核人员、授权签字人等相关人员的职责。
3.原理:简要说明检验方法的基本原理。
4.试剂与材料:列出所需试剂、标准品、对照品、耗材的名称、规格、纯度、生产厂家及储存条件等,并注明其质量要求。
5.仪器与设备:详细列出所用仪器设备的名称、型号、编号及操作条件。
6.检验步骤:按操作顺序详细描述检验过程,包括样品的处理、试剂的配制、仪器的操作、数据的读取与记录等,应具体到可执行的程度。
7.结果计算与判定**:明确结果的计算公式、有效数字的修约规则以及合格与否的判定标准。
8.注意事项:列出操作过程中可能出现的风险、需要特别关注的环节以及安全防护要求。
9.记录与报告:规定检验原始记录的格式和报告的出具要求。
10.附录(如需要):可包含相关的图谱、计算公式推导、特殊试剂的配制方法等。
2.3SOP的审批、发布与分发
SOP草案由相关技术人员起草,经部门负责人审核后,报质量管理部门复核,最终由授权管理者批准发布。发布的SOP应统一编号,标明版本号和生效日期。SOP应分发至所有相关岗位,并确保使用者手中持有现行有效的版本。过时或作废的SOP应及时收回并销毁,或做明显标识后归档。
2.4SOP的培训与执行
质量管理部门应组织对所有相关人员进行SOP的培训,确保其理解并掌握SOP的内容和要求。培训后应进行考核,考核合格后方可上岗操作。检验人员在日常工作中必须严格遵守SOP,不得擅自更改操作步骤。如确需偏离,应履行书面审批程序,并记录原因及结果。
2.5SOP的修订与废止
SOP应根据法律法规、标准方法的更新、仪器设备的变更、技术进步或内部审核/管理评审中发现的问题等情况进行定期或不定期的修订。修订程序与制定程序相同。对于不再适用的SOP,应予以废止,并记录废止原因和日期。
第三章质量控制与质量保证
3.1质量控制的目的与意义
质量控制(QC)是确保检验结果达到预期质量要求的一系列操作技术和活动,其目的是通过对检验过程中各个环节的监控,及时发现并纠正偏差,保证检验结果的准确性和精密度。
3.2室内质量控制
3.2.1质控品的选择与使用:应根据检验项目的特点选择合适的质控品(如定值质控品、非定值质控品),并在有效期内、按照规定条件储存和使用。
3.2.2质控图的应用:对于定量检测项目,应定期使用质控品进行检测,将结果绘制在质控图上(如Levey-Jennings质控图),并采用适当的质控规则(如Westgard多规则)进行判断。
3.2.3失控处理:当质控结果出现失控时,检验人员应立即停止检验工作,查找失控原因,并采取有效的纠正措施。待问题解决、质控结果恢复在控后,方可重新开始检验,并对失控期间的检验结果进行评估和处理。
3.2.4定期回顾与分析:定期对室内质控数据进行回顾和趋势分析,总结经验,持续改进质控水平。
3.3室间质量评价/能力验证
3.3.1应积极参加国家或省级检验检测机构组织的室间质量评价(EQA)或能力验证活动。
3.3.2对于EQA/能力验证结果,应及时进行分析和评价。如出现不满意结果,应立即组织调查,分析原因,采取纠正措施,并进行跟踪验证。
3.3.3EQA/能力验证结果及相关的整改措
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