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文化交流活动合同范本

甲方（活动组织方）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

乙方（参与方/合作方）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

鉴于甲方拟举办文化交流活动，乙方愿意参与或与甲方合作举办该活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动概况

1.1本协议所指的文化交流活动名称为：[填写活动名称]。

1.2举办本次文化交流活动的目的是：[填写活动目的]。

1.3活动时间：自[填写开始日期]至[填写结束日期]，共计[填写天数]天。

1.4活动地点：[填写活动地点]，包括主会场[填写主会场名称]和分会场[填写分会场名称]。

1.5活动内容：本次文化交流活动主要包括[详细描述活动内容，例如：文艺演出、展览展示、学术研讨、座谈交流等]。

1.6参与人员：本次活动预计参与人员[填写人数]人，包括[描述参与人员构成，例如：来自不同国家的艺术家、学者、文化爱好者等]。

第二条双方权利义务

2.1甲方的权利义务：

(1)甲方负责本次文化交流活动的整体策划、组织、协调和实施，确保活动按照计划顺利进行。

(2)甲方有权对活动方案、活动流程进行最终审核和调整，并负责向乙方提供必要的活动信息和指导。

(3)甲方负责活动场地的预订、布置和管理工作，确保活动场地符合活动要求，并具备必要的安全设施。

(4)甲方负责活动所需设备、物资的采购、租赁和管理，确保活动所需设备、物资能够正常使用。

(5)甲方负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升活动的知名度和影响力。

(6)甲方负责活动的安全保障工作，制定安全预案，配备安保人员，维护现场秩序，确保活动安全有序进行。

(7)甲方负责办理活动相关的审批手续，并承担由此产生的费用。

(8)甲方应妥善保管乙方提供的资料和物品，并对乙方提供的资料和物品的合法性负责。

(9)甲方根据本协议约定承担相应的活动费用。

2.2乙方的权利义务：

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供活动所需的支持和保障。

(2)乙方应按照本协议约定的时间和内容，向甲方提供[详细描述乙方需提供的内容，例如：表演节目、展览作品、演讲稿等]，并保证所提供内容的合法性、原创性和质量。

(3)乙方应自行承担参与活动所产生的差旅费、住宿费等个人费用，除非本协议另有约定。

(4)乙方应遵守甲方的活动安排和各项规章制度，配合甲方完成活动任务，维护活动现场秩序。

(5)乙方应对自己提供的表演节目、展览作品等承担全部责任，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。

(6)乙方有权要求甲方对其提供的个人信息进行保密，除非法律法规另有规定或甲方获得乙方书面同意。

第三条费用及支付方式

3.1本次文化交流活动费用总额为人民币[填写金额]元，其中甲方承担[填写金额]元，乙方承担[填写金额]元。

3.2甲方应承担的费用包括但不限于：[列举甲方承担的费用项目，例如：场地租赁费、设备租赁费、人员费用、保险费、宣传推广费等]。

3.3乙方应承担的费用包括但不限于：[列举乙方承担的费用项目，例如：差旅费、住宿费、餐饮费等]。

3.4费用支付方式：双方均应通过银行转账方式支付费用。

(1)甲方应于[填写支付时间]前将[填写金额]元支付至乙方指定的银行账户，账号：[填写账号]，开户行：[填写开户行]，收款人：[填写收款人]。

(2)乙方应于[填写支付时间]前将[填写金额]元支付至甲方指定的银行账户，账号：[填写账号]，开户行：[填写开户行]，收款人：[填写收款人]。

3.5如活动预算需要调整，应经双方协商一致，并签订补充协议。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2若甲方未能按时履行本协议约定的义务，应向乙方支付违约金，违约金金额为人民币[填写金额]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.3若乙方未能按时履行本协议约定的义务，应向甲方支付违约金，违约金金额为人民币[填写金额]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.4任何一方泄露本协议中约定的商业秘密或技术秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.5因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第五条