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企业固定资产管理规范

第一章总则

1.1目的与依据

为加强企业固定资产管理，规范固定资产的取得、使用、维护、处置等行为，确保资产安全完整，提高资产使用效益，实现资源的优化配置，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有固定资产管理活动。

1.3定义

固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。具体划分标准及目录由公司财务部门会同资产管理部门另行制定并适时更新。

1.4管理原则

固定资产管理遵循以下原则：

*统一领导、分级负责：公司层面统一制定管理政策和制度，各单位负责具体实施和日常管理。

*权责明晰、责任到人：明确各部门、各岗位在固定资产管理中的职责，确保资产从购置到处置的全生命周期有人负责。

*规范运作、注重实效：通过规范的流程和科学的方法，提高资产管理效率，降低管理成本，确保资产发挥最大效用。

*安全完整、动态监控：建立健全资产台账和监控机制，确保资产安全，防止流失，并能及时掌握资产变动情况。

第二章组织与职责

2.1管理组织架构

公司固定资产管理实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。

*公司管理层：是固定资产管理的决策机构，负责审批重大资产购置、处置等事项，审定资产管理相关制度。

*资产管理部门：[例如：行政部/设备部]作为公司固定资产的归口管理部门，负责统筹协调全公司固定资产的管理工作，包括制度的拟定与解释、资产清查盘点的组织、资产配置标准的制定、资产处置的审核等。

*财务部门：负责固定资产的价值核算与监督，包括资产入账、折旧计提、减值准备、处置核销等财务处理，参与资产的验收、盘点和处置工作。

*使用部门：是固定资产的直接使用和保管单位，负责本部门所使用固定资产的日常维护、保养、安全防范，以及按规定办理资产领用、借用、转移、报修、报废等手续。

*采购部门：负责固定资产采购的执行，包括供应商选择、合同签订、采购实施等，确保采购过程合规高效。

2.2各部门主要职责

（具体职责内容由各企业根据实际部门设置和分工进行详细描述，此处略。例如，资产管理部门负责台账管理、标签管理；财务部门负责价值管理；使用部门负责实物保管等。）

第三章固定资产的取得与验收

3.1资产购置

固定资产的购置应遵循预算管理原则。各部门根据业务发展需要，提出固定资产购置申请，经相关审批流程批准后，由采购部门或指定部门统一采购。购置过程应符合公司采购管理制度。

3.2资产验收

固定资产到货后，由使用部门、资产管理部门（必要时会同财务部门、技术部门）共同对资产的数量、规格、型号、性能、技术参数、外观质量等进行查验，核对与采购合同及随附技术资料是否一致。验收合格后，应填写《固定资产验收单》，各方签字确认。验收不合格的，由采购部门负责办理退换货等事宜。

3.3权属登记

对于需要办理权属登记的固定资产（如房产、车辆等），由资产管理部门负责在规定期限内办理权属证明，并妥善保管相关文件。

3.4入库与领用

验收合格的固定资产，由资产管理部门办理入库手续，并通知财务部门进行账务处理。使用部门领用资产时，需办理领用手续，明确资产使用人。

第四章固定资产的日常管理

4.1台账管理

资产管理部门负责建立健全固定资产台账，详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、原值、累计折旧、使用部门、使用人、存放地点、资产编号、状态等信息。财务部门应建立固定资产明细账，与资产管理部门的台账定期核对，确保账账相符、账实相符。

4.2标签管理

所有固定资产均应粘贴统一格式的资产标签，标签内容至少包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息。资产标签应粘贴在资产显著位置，便于识别和盘点。资产转移或报废时，标签应相应处理。

4.3使用与维护

使用部门和使用人应按照资产使用说明书正确使用固定资产，做好日常维护保养工作，及时排除小故障，保持资产的良好运行状态。对于需要定期维护保养的设备，应制定维护计划并执行。

4.4资产借用与归还

因工作需要借用固定资产的，应办理借用手续，明确借用期限、责任人及归还要求。借用期满或工作完成后，应及时归还并办理归还手续。

4.5资产转移

固定资产在公司内部部门之间转移时，由转出部门提出申请，经资产管理部门审核，必要时报相关领导批准后，办理资产转移手续，更新资产台账及标签信息，明确新的使用部门和责任人。

4.6资产盘点

公司应定期（至少每年一次）组织固定资产清查盘点工作。由资产管理部门牵头，财务部门、各使用部门配合，对固定资产进行