合约部职责范围.docVIP

5.6.合约部

5.6.1.职责范围

A.地产项目的职责范围

（1）地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算。

（2）编制总承包协议，组织、完毕发展商与承包商（中国海外房屋工程有限公司）总承包协议的签订工作。

（3）项目招标的具体策划、全面组织。编制除《工程说明》(阐述工程性质、工程范围、技术规定、工期规定等除工程价款之外所有规定、规定的招标资料)之外所有招标文献（涉及邀请信、报价书、投标须知、协议书、协议条款等）和标底。

（4）与地产部及工程技术、物资部及地盘经理联合，审核拟定参与工程投标单位名单，并以招标小组的名义写出推荐参与投标单位的报告，报主管总经理批准。

（5）参与地产部或工程部或机电工程部组织的对施工单位的考察。

（6）签发所有经济标及技术标招标文献，收发议标过程中的所有往来函件（涉及投标单位的回标资料）。

（7）结合标底，对投标单位按标书规定回标的经济标进行议标、评标，控制工程造价。

（8）结合工程技术部门提交的考察报告、技术标评标意见，以公司招标小组的名义写出评标报告，报主管总经理审批。

（9）组织分包工程协议的谈判工作。

（10）根据主管总经理的批示签发工程中标告知书、组织协议签订工作。

（11）负责总承包工程款的申请工作。

（12）按照协议文献的规定，审核施工单位的付款申请，控制工程进度款的支付。

（13）编制粮单及付款证书，负责付款证书中相应签字栏目的签字工作。

（14）按照协议文献的规定，审核分包协议范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的协议外各项索赔。

（15）负责楼宇销售面积的测算，协助地产部完毕销售面积的报批工作。

（16）对协议文献的解释权。

（17）配合地盘及其他部门解决工程进行过程中发生的有关问题。

（18）按照协议文献的规定，做好工程结算阶段，把好关、控制好工程造价。

B.总承包项目职责范围

（1）协助营业部经济标做标。

（2）总承包协议签约。接受营业部移交的有关总承包工程一切议标文献、图纸等文献资料。

（3）与主分包单位进行经济标议标，组织主分包工程协议的谈判，拟定中标单位后（中标单位的拟定程序与地产项目相同），组织主分包协议的签订工作。

（4）按照总承包协议文献的规定，会同物资部完毕材料样品或样本送审，严格把握、控制送审材料的价格。

（5）分判项目招标（与地产项目3-14项相同）。

（6）总承包工程款申请，分包单位工程进度款支付。

（7）协议内增减帐申请，协议外各项索赔(涉及工期索赔)资料收集、整理、计算、提交、跟踪。

（8）深人施工现场，指导地盘预算组做好承包工程成本控制。

（9）负责工程结算工作。

C.完毕公司领导交办的有关工作。

5.6.2岗位责任

A.合约部经理

（1）在主管总经理领导下，对公司合约部的工作负所有责任，是公司各项目合约管理的代表。

（2）负责对外联系、洽谈和协调，与公司其他部门的配合和沟通。

（3）负责对部门工作布置、贯彻和检查。

（4）严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定。

（5）注意研究并提供合约、经济、策略和改善运作等建议，当好主管总经理的经营参谋。

（6）根据公司ISO-9000标准工作程序结合上海地区实际，主持制订合约部职责范围的管理制度和规定。

（7）负责部门内行政工作，并对员工进行教育、培训和管理，提出使用、奖惩之建议。

B.合约部副经理

（1）在合约部经理的领导下，分管估价组、分判组或协议组的工作，在其分管的工作范围内对经理负责，对所分管的工作全面组织安排。

（2）估价组负责指导、把握工程项目的预决算等工作。具体涉及:地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算、地产项目配合地产部方面的工作、总承包投标项目经济标做标、经济标分析、总承包项目与地产项目分判工程标底编制、经济标审价、增减索赔价款审核、工程结算、协助解决地盘预算组价格评估或审核过程中的疑难问题等。

（3）分判组配合营业部做好总承包项目的投标工作、总承包项目与地产项日的重大分包工程（如基桩工程、土方工程、支撑工程、土建工程、机电工程、玻璃幕铝窗工程、木门防火门项目等)的分判工作。具体涉及:招投标文献的准备、招投标工作的组织、安排、出标、收标、回标资料审核、组织议标洽谈、办理招投标有关手续等。

（4）协议组负责协议的起草、洽谈、完善及协议执行过程中的解释、管理工作。具体涉及：投标须知或报价说明与协议的起草、修改、洽谈、决标意向书的起草、协议执行过程中的解释、增减索赔的把握与控制等。

C.合约部经理助理

（1）协助经理解决合约部平常工作（涉及行政性和业务性工作）。

（2）协调估价组、分判组、协议组之间的工作关系。

（3）解决估价组、分判组、协议组与地盘预算组之间的有关工作。对合约部采用有效的管理措施提出建议。

D.地盘工作测量师

（1）负责编制每片