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年终奖金发放管理规范操作手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司年终奖金（以下简称“年终奖”）的发放管理，明确发放原则、流程及相关责任，充分发挥年终奖的激励作用，调动员工积极性与创造性，保障公司与员工的合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体在职员工（除非另有特殊规定或协议）。对于实习人员、顾问及其他非正式用工形式，其年终奖发放办法可参照本手册或另行规定。

1.3基本原则

年终奖发放遵循以下原则：

1.战略导向原则：与公司年度战略目标及经营业绩紧密挂钩，鼓励员工为实现公司整体目标贡献力量。

2.公平公正原则：在统一的标准和框架下进行，确保奖金分配过程的透明度和结果的相对公平性，避免主观臆断和歧视。

3.绩效关联原则：以员工年度绩效考核结果为主要依据，强化“以业绩论英雄”的导向，鼓励员工创造高绩效。

4.效益优先原则：结合公司年度经营效益状况，合理确定奖金总额及分配力度，实现公司与员工的利益共享、风险共担。

5.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规及相关财税政策，确保奖金发放的合规性。

二、组织与职责

2.1公司管理层

1.审议并批准公司年度年终奖发放的总体策略、预算总额及重大调整方案。

2.审批公司层面年终奖管理办法及相关实施细则。

3.对年终奖发放过程中的重大争议或特殊情况进行决策。

2.2人力资源部

1.负责本手册的制定、修订、解释与宣贯工作。

2.根据公司经营状况及战略目标，组织拟订年度年终奖总额建议方案。

3.组织各部门进行员工年度绩效考核，并汇总、审核绩效考核结果。

4.根据公司审批通过的年终奖总额及分配原则，指导或组织各部门进行员工个人年终奖的核算。

5.负责年终奖发放方案的汇总、复核与报批工作。

6.组织年终奖的发放，并就发放过程中的员工咨询进行解答，处理相关异议。

7.负责年终奖发放相关数据的统计、分析、归档及保密工作。

2.3财务部

1.根据公司经营业绩及相关规定，参与年终奖总额的测算与核定。

2.负责年终奖资金的筹备与拨付。

3.负责年终奖发放的账务处理、个人所得税的代扣代缴工作。

4.配合人力资源部提供必要的财务数据支持。

2.4各业务/职能部门

1.部门负责人为本部门员工年终奖分配的第一责任人。

2.依据公司整体绩效目标及部门职责，分解并落实部门年度绩效目标。

3.负责组织本部门员工的年度绩效考核工作，确保考核结果的客观、公正。

4.根据公司年终奖分配原则及部门可分配额度，结合员工个人绩效考核结果，提出本部门员工年终奖初步分配方案。

5.负责与本部门员工就年终奖发放结果进行沟通与解释。

6.收集并向人力资源部反馈员工对年终奖发放的意见与建议。

三、奖金方案制定与审批

3.1奖金总额的确定

1.公司年终奖总额的确定应以公司年度经营目标的完成情况、盈利能力、财务状况及战略发展需求为主要依据。

2.人力资源部会同财务部根据上述因素，在每年规定时间前提出年度年终奖总额的初步建议方案，报请公司管理层审议。

3.年终奖总额方案经公司管理层审批通过后执行。如遇特殊情况需调整总额，应重新履行审批程序。

3.2个人奖金分配原则与依据

个人年终奖的分配应综合考虑以下因素：

1.岗位价值：不同岗位对公司的贡献度及责任大小。

2.年度绩效考核结果：员工个人年度绩效考核等级是奖金分配的核心依据。

3.年度贡献：员工在本年度内对公司或部门做出的突出贡献、重大成果等。

4.出勤情况：年度内的实际出勤天数、请假情况等。

5.司龄与忠诚度：在同等条件下，可适当考虑员工的司龄及一贯表现。

6.其他：公司或部门认为需要考虑的特殊因素（需有明确规定并报批）。

3.3奖金分配方案

1.人力资源部根据审批通过的年终奖总额，结合各部门年度绩效、人员配置及岗位结构等因素，提出各部门年终奖额度的分配建议，报请公司管理层审批。

2.各部门负责人在本部门可分配奖金额度内，依据本手册3.2条规定的原则与依据，结合员工个人年度绩效考核结果及实际贡献，制定本部门员工个人年终奖分配明细方案。

3.分配方案应体现差异化，避免平均主义，充分发挥奖金的激励作用。

3.4方案审批

1.各部门年终奖分配明细方案经部门负责人签字确认后，报人力资源部进行汇总与初步审核。

2.人力资源部对各部门提交的分配方案进行合规性、合理性审核，必要时与部门负责人沟通调整。

3.审核通过的整体年终奖分配方案（含各部门明细）报请公司管理层审批。

4.审批通过的年终奖分配方案为最终执行方案。

四、奖金核算与确认

4.1数据收集与核对

人力资源部负