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职场员工工作经历证明书写作模板

在职场生涯中，员工因离职、求职、背景调查、职称评定、办理签证等多种原因，可能需要原任职单位出具工作经历证明书。一份规范、严谨且内容详实的工作经历证明书，不仅是对员工过往工作的客观记录，也是用人单位信誉的体现。本文将提供一份实用的工作经历证明书写作模板，并附上详细的填写说明与注意事项，以期为人力资源从业者及有需要的职场人士提供参考。

一、工作经历证明书核心要素清单

在着手撰写前，请确保已准备好以下核心信息，这将有助于证明书的准确与高效生成：

*证明主体信息：开具证明的公司/单位全称、官方地址、联系方式（可选）。

*被证明人基本信息：员工姓名、性别、身份证号码（通常仅需提供部分，或根据证明用途决定是否提供）。

*任职信息：

*入职日期与离职日期（或至今，如仍在职）。

*担任的部门及具体职位名称（若在职期间有变动，需逐一列明）。

*主要工作职责与工作内容概述（可选，根据证明用途决定详略）。

*工作表现评价：对员工在职期间工作表现、职业道德、敬业精神等方面的简要客观评价（可选，需谨慎措辞）。

*证明用途：简要说明开具此证明的目的（可选，但有助于证明的针对性）。

*开具日期：正式开具证明的日期。

*公章与负责人签字：公司公章是证明生效的关键，负责人或人力资源部门负责人签字（可选，但能增强证明的权威性）。

二、工作经历证明书模板正文

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工作经历证明书

致：[可填写具体单位名称或“有关单位”]

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[可填写部分关键数字，如：XXXXXXXXXXXXXXX0123]），自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（若为在职员工，则填写“至今”）在我公司[部门名称]担任[职位名称]一职。

在此期间，[员工姓名]先生/女士的主要工作职责包括：[请在此处简要、清晰地描述1-3项核心工作职责，例如：负责公司XX项目的市场调研与分析工作，制定并执行营销推广策略；或承担XX产品的研发任务，参与核心模块的设计与编码实现等。此部分可根据证明用途的需要进行调整，若仅需证明任职事实，可酌情简化或省略]。

[员工姓名]先生/女士在我公司任职期间，工作勤勉，认真负责，[可在此处加入1-2句客观的正面评价，例如：具备良好的职业素养与团队协作精神，能够较好地完成各项工作任务/表现出较强的学习能力与问题解决能力。请注意，此评价需基于事实，避免主观臆断或夸大其词。如无特殊要求或把握，此句可省略]。

本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士在我公司的任职经历，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件，亦不包含其在职期间的薪资福利等具体信息。

特此证明。

[公司全称]（公司公章）

[人力资源部或相关部门，可选]

日期：年月日

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三、填写说明与注意事项

1.公司信息准确无误：“[公司全称]”务必与营业执照或公章上的名称完全一致，不得使用简称或俗称。官方地址和联系方式若添加，也需确保准确。

2.员工信息清晰完整：“[员工姓名]”需与身份证及劳动合同一致。身份证号码的提供需谨慎，通常情况下，为保护员工隐私，可仅提供部分位数，或在证明用途明确且必要时才完整提供。

3.任职时间精确：“入职日期”与“离职日期”应精确到年月日，与劳动合同、考勤记录等内部档案保持一致。若员工仍在职，离职日期处填写“至今”。

4.职位与部门明确：“部门名称”和“职位名称”同样需与劳动合同及公司内部人事记录一致。如有职位变动，应按时间顺序分别列明各阶段的职位和部门。

5.工作职责客观简洁：描述工作职责时，应使用概括性的语言，突出核心职责，避免过于琐碎或技术性过强的细节，除非证明用途有特别要求。

6.工作表现评价审慎：如添加工作表现评价，务必客观、中立、基于事实，避免使用模糊或情绪化的词汇。若对员工表现评价不高或存在争议，建议省略此部分，仅证明任职事实即可，以免引发不必要的纠纷。

7.证明用途与免责声明：“本证明仅用于证明…”一句明确了证明的用途限制和免责条款，这是保护开具证明单位的重要一环，建议保留。“亦不包含其在职期间的薪资福利等具体信息”可根据实际情况决定是否保留，若证明用途确实需要薪资信息，则需另行处理并谨慎核对。

8.证明的严肃性：

*证明书内容不得涂改，如有修改，需在修改处加盖公章或重新开具。

*必须加盖公司公章，证明方可生效。公章应清晰、完整地盖在公司名称或日期处。

*建议使用公司正式抬头的信笺纸打印，以增强证明的正规性。

9.开具流程规范：公司应建立规范的证明开具流程，通常由人力资源部门负责审核与开具，确保信息的真实性与权威性。

10.留存备案：开具证明后，公