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建筑工程合同管理规范与风险防范

在建筑工程领域，合同作为维系各方主体权利义务关系的核心纽带，其管理的规范程度与风险防范的有效性，直接关系到工程建设的顺利推进、项目目标的实现乃至市场秩序的维护。本文旨在从合同管理的内在要求出发，系统梳理规范管理的关键环节，并深入剖析常见风险点及其实用性防范策略，为业内同仁提供具有操作性的参考。

一、建筑工程合同管理的规范要义：从源头把控到动态优化

建筑工程合同管理并非简单的文件签署与保管，而是一个贯穿项目全生命周期的系统性工程，其规范管理是实现工程效益最大化的基石。

（一）合同准备与策划阶段的规范起点

规范的合同管理，始于项目初期的充分准备与科学策划。在此阶段，首要任务是明确项目目标与核心需求，对项目范围、技术标准、工期要求、质量等级等关键要素进行清晰界定。同时，需对合同相对方进行全面的背景调查与履约能力评估，包括其资质信誉、过往业绩、财务状况及技术实力等，选择合格、可靠的合作对象是降低后续风险的第一道防线。此外，应结合项目特点与市场环境，合理选择合同类型与计价模式，如固定总价合同、可调价格合同或成本加酬金合同等，并对合同的主要条款框架进行初步构想，为后续谈判与起草奠定基础。

（二）合同谈判与订立阶段的规范核心

合同谈判与订立是规范管理的核心环节，其质量直接决定了合同的执行效果。谈判过程中，应坚持平等互利、协商一致的原则，对合同标的、数量与质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任以及解决争议的方法等实质性条款进行细致磋商。合同文本的起草应力求用词精准、逻辑严密、权责清晰，避免使用模糊不清或易产生歧义的表述。对于工程范围的描述，应尽可能具体明确，避免“等”、“之类”等开放性词汇；工程价款的构成、调整方式、支付节点与比例，工期的起算与顺延条件，质量验收标准与程序，均需有明确约定。尤为重要的是，合同订立必须符合法律法规的强制性规定，确保合同主体合格、内容合法、形式合规，并履行必要的审批或备案手续。

（三）合同履行与控制阶段的规范执行

合同签订后，规范的履行与动态控制是确保合同目的实现的关键。应建立健全合同交底制度，使项目管理团队全员理解合同约定，明确各自在合同履行中的职责与义务。在合同履行过程中，需严格按照合同约定执行，对工程进度、质量、安全、成本进行有效控制。对于出现的设计变更、现场签证等情况，应遵循合同约定的程序及时办理，确保变更内容、价款调整、工期影响等得到书面确认，避免事后争议。同时，应做好合同履行过程中的文件往来、会议纪要、检查记录等资料的收集、整理与归档工作，这些都是合同履约的重要凭证。

（四）合同收尾与评价阶段的规范闭环

工程竣工并不意味着合同管理的终结，规范的收尾工作同样重要。应按照合同约定及时组织竣工验收，办理工程结算与价款支付，清理债权债务。合同归档应做到完整、系统，包括合同文本、附件、补充协议、变更签证、结算文件等，为后续可能发生的争议解决或类似项目的合同管理提供借鉴。此外，应对合同履行全过程进行总结评价，分析管理中的经验与教训，不断优化合同管理流程与制度。

二、建筑工程合同风险的识别与系统性防范：未雨绸缪与精准应对

建筑工程具有投资大、周期长、参与方多、技术复杂、受环境影响大等特点，合同风险贯穿于合同管理的各个阶段，需进行系统性识别与针对性防范。

（一）合同主体风险与防范

合同主体不合格或履约能力不足是常见的风险源头。表现为对方单位不具备相应资质等级、超越资质承接工程，或虽有资质但资金实力薄弱、技术装备落后、管理混乱，导致合同无法正常履行。防范此类风险，应在合同订立前，通过审查营业执照、资质证书、安全生产许可证、财务报表、业绩证明等文件，对对方主体资格、资信状况和履约能力进行严格审查。必要时，可进行实地考察或要求对方提供履约担保。

（二）合同条款缺陷风险与防范

合同条款约定不明确、不完整或存在法律瑕疵，是引发合同纠纷的主要诱因。例如，工程范围界定模糊导致工程量争议；价款调整方式约定不明引发结算纠纷；工期延误的责任划分不清；质量标准与验收程序不具体；违约责任约定失衡或缺乏可操作性等。防范此类风险，要求在合同起草与审核时，力求条款完备、内容具体、逻辑严谨、权责对等。对于关键条款，如工程价款、工期、质量、违约责任、争议解决方式等，必须字斟句酌，明确界定。可借鉴标准合同示范文本（如GF系列范本），并结合项目具体情况进行个性化修改与完善，必要时寻求专业法律意见。

（三）合同履行过程中的风险与动态管控

合同履行过程中的风险复杂多变，需要动态监控与及时应对。

1.工程变更与签证风险：工程建设中变更是常态，但如变更程序不规范、签证不及时或不完整，极易导致成本失控和工期延误。防范措施是建立严格的变更管理流程，明确变更的提出、审批权限和程序，所有变更均需有书面记录并经双方签字确认，及时