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公文写作模板及范例汇编

前言

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、处理事务的重要工具。其质量直接关系到工作效率与决策水平。为帮助各位同仁提升公文写作能力，确保公文处理的规范化、标准化，特编撰此《公文写作模板及范例汇编》。

本汇编聚焦实践应用，精选日常工作中高频使用的公文文种，力求模板简洁明了，范例典型规范。使用者可根据实际需求，在理解公文写作基本要求的基础上灵活参考、调整运用，以期达到事半功倍之效。请注意，范例内容仅为演示结构与写法，具体行文时需结合实际情况进行修改和充实，切忌生搬硬套。

一、公文写作基础认知

（一）公文的特点

公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的规范性、特定的时效性以及作者的法定性。撰写时需时刻铭记公文的这些固有属性，确保行文方向正确、内容合法、形式规范。

（二）公文写作的基本原则

1.实事求是：内容必须真实准确，基于客观实际，坚决杜绝虚构与夸大。

2.准确规范：使用规范的书面语，用词精准，逻辑严密，标点正确，符合国家相关公文处理规定。

3.精简高效：行文力求简明扼要，直奔主题，避免空话、套话，注重实效。

4.安全保密：严格遵守保密纪律，涉密公文需按规定标注密级和保密期限。

（三）公文的基本结构

通常情况下，公文由版头、主体、版记三部分构成。主体部分一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素。正文是公文的核心，其结构一般为“开头（导语）—主体（事项）—结尾（总结或要求）”。

（四）公文的语言要求

公文语言应做到：准确无误，避免歧义；简洁明了，言简意赅；庄重得体，符合身份；规范严谨，合乎语法。力戒浮华辞藻与口语化表达。

二、常用公文模板及范例

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

模板结构：

1.标题：发文机关+事由+文种（如：XX单位关于召开XX会议的通知）

2.主送机关：（指需要执行或知晓该通知的单位或人员）

3.正文：

*开头：说明发文缘由、依据或目的。

*主体：明确通知的具体事项、要求、措施、时间、地点等。

*结尾：通常以“特此通知”等作结。

4.发文机关署名

5.成文日期

范例：

XX市教育局关于举办全市中小学教师教学技能大赛的通知

各区教育局，各直属中小学校：

为深入贯彻落实国家教育方针，进一步提升我市中小学教师的专业素养和教学能力，搭建教师交流学习平台，经研究，决定举办全市中小学教师教学技能大赛。现将有关事项通知如下：

一、参赛对象

全市各级各类中小学在职在岗教师。

二、比赛内容

本次大赛分为教学设计、课堂展示、教学反思三个环节，具体要求详见附件《XX市中小学教师教学技能大赛实施方案》。

三、比赛时间安排

（一）初赛阶段：XXXX年X月X日至X月X日，由各区教育局、各直属学校自行组织。

（二）决赛阶段：XXXX年X月X日至X月X日，地点另行通知。

四、报送要求

请各区教育局、各直属学校于XXXX年X月X日前将初赛选拔产生的决赛选手名单及相关材料报送至市教育局教师发展中心。

五、其他事项

（一）请各单位高度重视，认真组织，确保大赛公平、公正、公开进行。

（二）大赛设一、二、三等奖及优秀组织奖若干名，对获奖个人及单位将予以表彰。

（三）联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。

附件：XX市中小学教师教学技能大赛实施方案

XX市教育局

XXXX年X月X日

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（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

模板结构：

1.标题：发文机关+事由+文种（如：XX公司关于XXXX年度工作情况的报告）

2.主送机关：（指受理报告的上级机关）

3.正文：

*开头：简述报告的缘由、目的或依据，有时可概括报告的主要内容。

*主体：详细阐述工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等。可根据报告类型（如工作总结报告、情况报告、调查报告等）调整侧重点。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。

4.发文机关署名

5.成文日期

范例：

XX公司关于XXXX年上半年经营工作情况的报告

总公司：

根据总公司要求，现将我公司XXXX年上半年经营工作情况报告如下：

一、上半年主要经营指标完成情况

（一）营业收入：实现XX万元，完成年度计划的XX%，同比增长XX%。

（二）利润总额：实现XX万元，完成年度计划的XX%，同比增长XX%。

（三）市场拓展：新增客户XX家，市场占有率较去年同期提升X个百分点。

二、主要工作及成效

（一）强化市场开拓，销售业绩稳步增长。重点