农银e管家服务变更操作手册.docxVIP

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农银e管家服务变更操作手册

为帮助用户规范完成农银e管家服务变更操作,确保业务连续性与信息安全,本文详细说明服务变更全流程操作指引,涵盖变更前准备、具体操作步骤、注意事项及常见问题解决方法,适用于企业用户调整功能权限、修改账户信息、升级或降级服务套餐等场景。

一、变更前准备工作

在发起服务变更前,需完成以下基础检查与准备,避免因信息不全或状态异常导致操作失败。

1.确认当前服务状态

登录农银e管家平台(PC端或移动端),通过首页“我的服务”模块进入“服务详情”页面,重点核对以下信息:

-服务有效期:确认当前服务是否在合同期内,过期服务需先完成续费方可变更;

-已开通功能:查看“已启用功能”列表(如智能对账、批量支付、资金监控等),明确需调整的具体功能项;

-权限分配情况:进入“用户管理”模块,检查各操作员的权限范围(如查询、操作、审批权限),确认需变更的用户及权限类型。

2.核对账户基础信息

进入“账户中心”,逐项核对企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册手机号等核心信息。若发现信息与实际不符(如手机号已更换),需先通过“信息修改”功能完成更正(核心信息修改需线下提交材料,非核心信息可线上自助修改),确保后续变更申请审核通过。

3.数据备份与风险评估

-数据备份:变更可能涉及功能调整或权限回收,建议提前导出关键业务数据。路径为“报表中心-交易明细”,选择时间范围后点击“导出Excel”,保存至本地或企业云盘;

-风险评估:查看“服务协议”中的变更条款(可在“帮助中心”下载),明确变更后的功能限制(如降级套餐可能关闭部分高级功能)、生效时间(如当月变更次月生效)及可能产生的费用(如升级套餐需补缴差额)。若有疑问,可通过平台“在线客服”咨询具体影响。

二、服务变更具体操作流程

根据变更类型不同,操作路径与步骤存在差异,以下分场景说明:

场景1:功能调整(增/删服务功能)

适用情形:企业因业务需求需新增“电子回单下载”功能,或关闭不再使用的“银企直联”功能。

操作步骤:

1.登录农银e管家PC端(推荐使用Chrome或Edge浏览器,兼容模式可能影响操作),点击顶部导航栏“服务管理”;

2.在“当前服务”列表中找到需调整的服务套餐(如“基础版”“专业版”),点击右侧“变更功能”按钮;

3.进入“功能选择”页面,系统默认勾选当前已启用功能(显示为蓝色),未启用功能为灰色可选状态。根据需求勾选或取消勾选(如新增“电子回单下载”需勾选,关闭“银企直联”需取消勾选);

4.勾选完成后,系统自动计算变更后的套餐费用(若涉及费用变化),需在“变更原因”栏填写说明(如“因业务扩展需新增电子回单功能”);

5.点击“提交申请”,系统生成变更单号(如BG20240315001),同时向企业注册手机发送验证码(需在15分钟内完成验证);

6.输入验证码后,变更申请提交至农银后台审核,预计1-3个工作日内完成(可通过“我的申请”模块查询进度)。审核通过后,新增功能将在次日零点生效,关闭功能将在当前工作日结束后停用。

场景2:权限变更(调整操作员权限)

适用情形:企业新增财务人员需分配“批量支付操作权限”,或原会计离职需回收其“资金审批权限”。

操作步骤:

1.登录平台后进入“用户管理”模块,在“已授权用户”列表中找到需调整权限的操作员(若为新增用户,需先点击“添加用户”完成信息录入);

2.点击目标用户右侧“编辑权限”,进入权限设置页面。系统默认展示当前权限(如“查询权限-全量交易”“操作权限-仅日间交易”);

3.根据需求调整权限范围:

-新增权限:勾选未启用的权限项(如“操作权限-批量支付”);

-回收权限:取消已启用的权限项(如“审批权限-单笔超50万”);

4.调整完成后,点击“预览变更”查看权限前后对比,确认无误后填写“权限变更说明”(如“新增财务专员张三,分配批量支付操作权限”);

5.点击“提交审批”,系统自动推送至企业管理员账号(通常为法定代表人或财务负责人)。管理员需在24小时内登录平台,进入“待办事项”完成审批;

6.审批通过后,权限立即生效,操作员登录后可在“我的权限”模块查看最新权限范围;若审批拒绝,系统将提示原因(如“权限范围超出岗位要求”),需重新调整后再次提交。

场景3:账户信息修改(非核心信息调整)

适用情形:企业办公地址变更、财务联系人手机号更换、接收通知的邮箱更新。

操作步骤:

1.进入“账户设置”模块,选择“基础信息修改”(核心信息如企业名称、证件类型需线下办理,此处仅支持非核心信息);

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