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办公室环境6S管理实施方案及考核标准

一、引言

办公室作为组织运营的核心场所，其环境秩序直接影响工作效率、员工士气、企业形象乃至运营成本。6S管理作为一种源于现场管理的高效工具，通过整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SAFETY）六个维度的系统性推进，能够有效提升办公环境的规范性、有序性与安全性，从而为组织创造更优的工作氛围和运营效益。本方案旨在结合办公室实际特点，制定切实可行的6S管理实施步骤与考核标准，以期实现办公室环境的持续改善与员工素养的共同提升。

二、办公室6S管理实施方案

（一）6S管理的核心内容与目标

1.整理（SEIRI）：区分必需品与非必需品，清除非必需品

*目标：腾出空间，防止误用，塑造清爽的办公环境。

*主要措施：

*对办公区域（个人桌面、文件柜、公共区域、仓库等）进行全面检查，区分当前工作必需物品、常用物品、偶尔使用物品及不再需要物品。

*制定“必需品”与“非必需品”的判断标准（如过去一年未使用的文件资料、损坏无法修复的办公用品等可界定为非必需品）。

*非必需品的处理：无价值物品及时废弃；尚有价值但本部门/公司无需的物品，统一登记后由行政部门协调调拨或处置。

2.整顿（SEITON）：必需品定置定位，高效取用

*目标：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间浪费，工作有序进行。

*主要措施：

*对整理后保留的必需品进行分类，明确存放位置（如个人桌面物品、抽屉内物品、文件柜文件、公共办公用品等）。

*推行“定置管理”：为各类物品设定固定存放区域和位置，使用标签、标识牌等进行清晰标注（如文件柜分层标签、抽屉内物品示意图、办公用品名称标识）。

*遵循“易取易用”原则，常用物品放置在最近、最方便拿取的位置。

*办公设备、线路等进行整理、捆扎，保持整齐有序。

3.清扫（SEISO）：清除垃圾、灰尘，保持办公环境洁净

*目标：保持办公环境及设备的清洁，减少污染，发现潜在问题（如设备异常、渗漏等）。

*主要措施：

*划分清扫责任区（个人区域、公共区域、设备责任到人）。

*制定清扫标准和频次（如每日下班前个人桌面清扫、每周公共区域大扫除、办公设备定期清洁保养）。

*清理办公垃圾，分类投放；及时清理洒落物、污渍。

*清扫过程中同时检查物品是否完好、有无异常。

4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫制度化、规范化，并维持成果

*目标：形成标准化的办公环境管理模式，确保整理、整顿、清扫的成果得以保持。

*主要措施：

*将前3S的实施方法和标准固化为书面制度或图文规范（如《办公室6S管理标准手册》、可视化看板）。

*定期对6S执行情况进行检查、评比，及时纠正偏差。

*持续改进，不断优化6S标准和流程。

*保持办公区域的整体美观和舒适。

5.素养（SHITSUKE）：培养员工良好习惯，自觉遵守规章制度

*目标：提升员工的职业素养和团队意识，形成积极向上的工作氛围。

*主要措施：

*加强6S管理理念和知识的培训、宣传，提高员工的认知度和参与度。

*引导员工自觉遵守公司各项规章制度和6S管理要求，如保持桌面整洁、物品归位、轻声交谈、节约用电等。

*通过晨会、分享会等形式，强化员工的自律意识和集体荣誉感。

*鼓励员工提出改善建议，参与到6S管理的持续优化中。

6.安全（SAFETY）：确保人身、财产安全，防患于未然

*目标：消除安全隐患，预防安全事故发生，保障员工工作安全。

*主要措施：

*定期进行安全隐患排查（如消防设施、用电安全、通道畅通、办公设备安全等）。

*确保消防通道、安全出口畅通无阻，消防器材完好有效并明确位置。

*规范用电行为，不乱拉乱接电线，下班关闭不必要电源。

*加强信息安全意识培训，保护公司和个人信息。

*制定应急预案，如火灾、地震等突发事件的应对流程。

（二）实施步骤

1.宣传动员与培训阶段：

*召开6S管理启动会，阐述推行意义、目标和计划，统一思想。

*组织6S管理知识培训，确保员工理解6S的内涵、方法和标准。

*利用内部通讯、公告栏、宣传画等形式营造推行氛围。

2.组织建立与责任划分阶段：

*成立6S推行小组（可由各部门代表、行政部门人员组成），明确职责分工。

*各部门指定6S联络员，负责本部门6S推进的沟通与协调。

*细化各区域、各岗位的6S责任。

3.试点先行与全面铺开阶段：

*选择1-2个代表性区域（如某个部门、某几排工位）