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第三章工作程序
第一节预订部工作程序
预订部工作程序
电话预订
[重要使用部门和岗位]餐饮预订员、迎宾员、餐厅营业助理、餐厅服务员
零点预订
[重要使用部门和岗位]餐饮预订员、迎宾员、餐厅营业助理、餐厅服务员
工作程序
工作环节
重点阐明
1.问候客人
热情、礼貌地问候客人
2.协助客人订餐
(1)理解客人身份、用餐时间、宴请对象、人数、桌数及其她规定;
(2)查看预订录入状况,确认相应厅房、台位与否够被预订;
(3)安排相应厅房、台位,并告知客人。
仔细查看餐厅预订明细,避免发生重复预定。
3.接受预定
(1)将预订内容向客人复述一遍,请客人确认;
(2)请客人留下姓名、联系电话、1预测到达时间。
向客人重复确认1非常重要,避免发生预订错误。
4.告别
向客人道谢并道别。
5.下单
将预订内容填单后及时告知餐厅及厨房,如客人预订时未定菜单,则告知餐厅即可。
写清客户各项细节规定。
6.记录
将预订内容录入餐饮预订管理系统。
三、宴会预订
工作程序
工作环节
重点阐明
1.问候客人
热情、礼貌地问候客人。
2.协助客人预订
(1)理解客人预订意向,详细向客人简介服务设施、菜式特点、级别原则及收费项目;
(2)依照客人意向,与客人商定宴会时间、地点、形式、费用、菜单内容、特殊规定等;
(3)理解主办单位名称、地址及经办人联系电话;
(4)所有内容须记录在册;
(5)与客人订立《餐饮订餐合同书》(见餐饮—表06);
(6)依照客人规定,111客人提供宴会活动布置平面图、菜单等。
(1)与市场营销部做好沟通,避免场地重复预订;
(2)提前与内外有关部门沟通需特殊服务事项,确认与否可以满足客人需求。
3.收取预订金
(1)按消费额向客人收取规定比例预订金,并委婉地向客人阐明此款作为取消预订时补偿宾馆损失之用;
(2)请客人妥善保管好预订金收据。
如预订日期与消费日期间隔超过7天,预订金需以钞票方式交付。
4确认
(1)预订拟定后,须详细填写订餐单并请客人确认;
(2)宴会前一周分别与客人再次联步确认。
宴会地点拟定后,原则上不能改动,必要改动时,须征得客人批准。
5.下单
依照预订详细内容,分别填写《团队餐(宴会)告知单》(见餐饮—表05)及菜单送餐厅和厨房,如菜单未定细节则可免送厨房。
写清客户各项细节规定。
6.记录
将预订内容录入餐饮预订管理统。
四、会议、团队预订
[重要使用部门和岗位]
餐饮预订员、餐厅领班
工作程序
工作环节
重点阐明
1.接单
接受市场营销部开出《会议团队预定告知单》。
2.安排贯彻
(1)依照会议、团队名称、用餐人数、餐费原则、饮食忌讳、用餐规定、用时间与地点等,填写《团队餐(宴会)告知单》(见餐饮—表05)分送餐厅与厨房;
(2)如会议、团队用餐有任何改动,须遵循订餐合同上细节,及时告知餐厅和厨房,并于客人洽谈调节事宜。
(1)务必标明有效签单人、联系电话及销售经理姓名,以便随时沟通:
(2)用餐时间、地点变化应及时告知宾馆前台,以便信息畅通。
第二节餐厅工作程序
基本工作
托盘
[重要使用部门和岗位]餐厅服务员、宴会服务员、餐厅领班、传菜员
工作程序
工作环节
重点阐明
1、清洁托盘
将要用托盘先洗干净、擦干。
以避免托盘内物品滑动。
2、装盘
依照物品形状、重量、体积和使用先后顺序合理装盘,普通是重物、高物放在里面,先用物品放在外面,后用物品放在里面。
依照个人能力,一次性不要装太多。
3、托送
1、轻托:左手臂自然弯曲90度角,张欣向上,五指分开,用手指和掌托住盘底,掌心不与盘底接触,平托于胸前,肘关节与身体分开一拳之距,行走时,要头正肩平,两眼平视前方,脚步轻盈,托盘手腕要轻松灵活,使托盘在胸前随着走路节奏自然摆动,但托盘上下白幅度不可过大:
2、重托:五指分开,用手指托住盘底,把握好重心,用另一只手护持,将盘托起到胸前,向上转动手腕,使托盘稳托于肩上,行走时,要平稳轻松,保持盘平、平肩、头正、身直,保证托盘不晃动,身体不摇晃。
1、托托盘行走时注意礼让客人:
2、持托盘为客人服务时注意不要在客人头上或肩上进行操作。
铺台布、围台裙
[重要使用部门和岗位]餐厅服务员、宴会服务员、餐厅领班
工作程序
工作环节
重点阐明
1.检查
在铺台布之前,要认真细致地对每块台布进行检查。
破损台布不能使用。
2.铺逮捕
(1)圆台:铺圆台布时,服务员应在副主位位置上,先抖台布,后进行台布定位,再整平台布;
(2)长台:铺长台布时普通由两个1以上服务员共同完毕,服务员分别站在餐桌两侧,将第一块台布定好位,按规定依次将台布铺完。
做到用力均匀,动作纯熟,一次到位。
3.基本规定
(1)圆台:台布正面向上,中心线对准主人位置,十字中心点居桌中,做到舒展平整,四边下垂某些均匀;
(2)长台:台布正面一律向上
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