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员工福利电影观影活动实施方案
——光影同行,情暖职场
为丰富员工业余文化生活,营造积极向上的企业文化氛围,增强团队凝聚力与归属感,公司工会(或行政部/人力资源部)拟策划并组织员工福利电影观影活动。本方案旨在确保活动有序、高效、愉快地进行,为员工提供一场轻松愉悦的光影体验。
一、活动目的
1.放松身心,调剂生活:在紧张的工作之余,为员工提供一个放松心情、享受艺术的机会,缓解工作压力。
2.增进交流,凝聚共识:通过集体观影活动,为员工创造非正式的交流平台,促进同事间的情感沟通,增强团队向心力。
3.传递关怀,提升认同:将公司的人文关怀落到实处,让员工感受到组织的温暖与重视,提升员工对企业的认同感和幸福感。
4.弘扬正能量,塑造文化:精选积极向上、富有内涵的影片,潜移默化地传递正向价值观,助力企业文化建设。
二、活动主题
本次活动主题拟定为“光影同行,情暖职场”,寓意通过电影这一艺术形式,让员工在光影的世界中共同感受、共同分享,进一步拉近彼此距离,营造和谐温暖的职场氛围。
三、活动时间与地点
1.活动时间:建议选择非工作日(如周末下午)或工作日下班后(确保不影响次日工作状态)。具体日期将根据影片排期、员工闲暇时间调查结果及场地availability综合确定,提前[具体时长,如一周]通知。
2.观影地点:
*选项一(推荐):选择交通便利、设施良好的商业影院包场。优点是专业设备、观影体验佳。
*选项二:若公司内部有合适场地(如大型会议室)及投影音响设备,可考虑内部放映。优点是成本较低,组织便捷。
四、参与对象
公司全体在职员工。鼓励员工携带家属(如配偶、子女,具体政策需明确,如一位员工可携带几位家属,家属是否需要支付少量费用或完全免费,儿童年龄限制等),以增强活动的家庭温馨感。
五、活动内容与流程
(一)前期准备阶段
1.需求调研与影片选择:
*通过内部问卷或部门征集等方式,收集员工对影片类型、观影时间、地点偏好(内部/外部)、是否携带家属等意见。
*根据调研结果,筛选出2-3部候选影片(优先考虑口碑佳、主题积极、适合大众口味的新片或经典影片),再次进行内部投票或由活动小组综合决策确定最终影片。
2.场地洽谈与预订:
*若选择商业影院:联系目标影院市场部,洽谈包场价格、座位数量、放映时间、是否提供团体票优惠、能否定制影前广告或映后互动环节等。签订观影协议。
*若选择内部放映:确认场地、设备调试(投影、音响、幕布、空调等),准备影片播放源(确保版权合规)。
3.活动宣传与报名:
*制作活动宣传海报(电子版为主,张贴于公司公告栏、内部网站/APP、微信群/邮件等),明确活动主题、时间、地点、影片信息、参与对象、报名方式及截止日期。
*报名截止后,及时统计参与人数,与影院最终确认座位数或内部场地安排。
4.物料准备(如需要):
*设计制作简易的活动标识、座位号(若需对号入座)。
*准备少量应急药品(如创可贴、晕车药等)、纸巾、饮用水。
*可选:准备少量与电影主题相关的小礼品或公司定制周边作为互动奖品或伴手礼。
(二)活动实施阶段
1.影前集合与引导:
*安排工作人员提前[具体时长,如30分钟]到达影院/场地,进行现场布置、指引牌摆放、签到台设置。
*员工到达后,进行签到,领取观影票(若有)或由工作人员引导入座。
*播放公司宣传短片或轻松的背景音乐(内部放映或影院允许的情况下)。
2.观影过程:
*主持人(可由活动小组成员担任)进行简短开场,介绍活动目的、影片简介、观影须知(如保持安静、将手机调至静音、禁止吸烟等)。
*准时放映影片。
*观影过程中,工作人员巡回观察,及时处理可能出现的突发情况。
3.映后互动(可选):
*若时间允许,可组织简短的映后分享会,邀请员工谈谈观影感受,或进行与影片相关的趣味问答,赠送小礼品。
*合影留念。
(三)活动后续阶段
1.活动总结:活动结束后,及时收集员工反馈意见(可通过线上问卷),总结活动经验与不足,形成活动总结报告。
2.宣传报道:将活动照片、视频剪辑发布于公司内部宣传平台,扩大活动影响,营造持续的积极氛围。
3.资料归档:将活动方案、宣传物料、签到表、合同、总结报告等相关资料整理归档。
六、组织保障
1.成立活动筹备小组:由工会(或行政部/人力资源部)牵头,可邀请各部门代表参与,明确分工:
*总协调:负责整体活动的策划、组织、进度把控及各小组间的协调。
*宣传组:负责活动宣传物料设计制作、报名组织、信息发布。
*场地与影片组:负责影院洽谈、场地预订、影片选择与版权确认。
*现场执行组:负
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