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资料管理规范要求

2025/11/18

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

资料管理规范概述

02

资料分类标准

03

资料收集流程

04

资料存储方式

05

资料使用规则

06

资料安全保障

资料管理规范概述

01

规范定义

明确资料管理标准

企业如华为，制定清晰标准确保资料管理有序、准确、可追溯。

界定资料管理范围

医院按规定明确病历、报告等资料的管理范围，保障信息安全。

重要意义

提高工作效率

企业规范资料管理，能快速查找信息，如华为借此加速决策流程。

保障数据安全

金融机构规范资料管理，加密存储防泄露，如银行保护客户信息。

促进合规运营

医疗行业规范资料管理，遵循法规要求，如医院确保病历合规。

资料分类标准

02

按性质分类

行政类资料

如公司文件、会议纪要等，用于记录行政事务与决策，保障管理有序。

业务类资料

像销售合同、项目方案等，反映业务活动，对业务开展至关重要。

按时间分类

年度资料

企业每年的财务报表、年报等属于年度资料，记录全年业务情况。

季度资料

如季度销售数据、业绩报告，反映每季度企业经营成果。

月度资料

像每月考勤记录、月度工作总结，体现短期工作状况。

每日资料

店铺每日销售流水、工作日志等，记录日常业务信息。

按来源分类

内部资料

企业内部的规章制度、会议记录等，由公司自身产生。

外部资料

从政府部门、合作伙伴获取的政策文件、合作协议等。

网络资料

通过互联网搜集的行业报告、新闻资讯等公开信息。

按保密级别分类

明确范围

资料管理规范界定了需管理资料的类型，如合同、报告等。

统一标准

规定资料的格式、存储方式等，像文件用PDF格式存储。

资料收集流程

03

确定收集范围

技术资料

如机械设计图纸、软件代码等，为产品研发和技术创新提供支撑。

管理资料

包括企业规章制度、项目管理文档等，助力企业高效运营管理。

制定收集计划

内部资料

企业内部产生的报告、文件等，如年度财务报表、会议纪要。

外部资料

从外部获取的信息，像市场调研报告、行业动态资讯。

合作资料

与合作伙伴交流产生的，如联合项目协议、合作方案文档。

执行收集工作

保障数据安全

银行严格管理客户资料，防止信息泄露，保障客户资金安全。

提升工作效率

企业规范管理项目资料，员工快速查找信息，加快项目推进。

支持决策制定

政府依据准确的统计资料进行决策，促进经济社会健康发展。

审核收集资料

年度资料

每年整理一次，如年度财务报表、工作总结等。

季度资料

每季度归档，像季度销售数据、项目进展报告。

月度资料

每月收集，如员工考勤记录、月度市场分析。

每日资料

每天记录，如日常工作日志、当天业务订单。

资料存储方式

04

纸质资料存储

行政类资料

企业营业执照、税务登记证等文件，是企业合法运营的重要凭证。

技术类资料

产品设计图纸、技术方案等，为产品研发和生产提供技术支持。

电子资料存储

明确资料管理范围

规定需管理的资料类型，如合同、报告等，确保无遗漏。

界定管理责任主体

明确各部门在资料管理中的职责，像行政管文档，财务管账单。

存储环境要求

内部资料

公司内部会议记录、员工报告等，是企业运营决策的重要依据。

外部资料

如行业报告、市场调研数据，助企业了解外部环境与趋势。

网络资料

从互联网获取的资讯、论文，信息量大但需甄别筛选。

存储设备选择

提高工作效率

企业中规范资料管理，员工能快速查找资料，节省时间提升效率。

保障数据安全

银行严格管理客户资料，防止信息泄露，保障数据安全可靠。

促进决策科学

政府部门依据规范资料做决策，使政策制定更科学合理有效。

资料使用规则

05

使用权限规定

行政类资料

如公司行政文件、会议纪要等，确保行政管理工作有章可循。

业务类资料

像销售合同、客户资料等，助力业务拓展与客户关系维护。

使用登记制度

明确管理边界

明确资料管理的范围和界限，如企业财务资料涵盖收支明细等。

统一格式标准

规定资料格式，像文档统一用A4纸、字体为宋体等。

资料安全保障

06

安全防护措施

年度资料

企业每年的财务报表、工作总结等，是年度经营成果的重要记录。

季度资料

如每季度的销售数据报告，反映该季度业务的发展状况。

月度资料

像每月员工考勤记录，清晰呈现当月人员出勤情况。

每日资料

银行每日的交易流水单，记录当天每笔资金的进出情况。

应急处理预案

内部资料

企业内部会议记录、员工报告等，是企业运营信息的重要来源。

外部资料

如行业报告、市场调研数据，为企业决策提供外部参考依据。

网络资料

从互联网获取的新闻资讯、学术论文等，具有信息量大的特点。

THEEND

谢谢