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数据销毁与清除协议合同

甲方（委托方）：[委托方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（服务提供方）：[服务提供方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于：

甲方因业务需要，委托乙方执行特定数据的销毁与清除工作；乙方具备相应的资质和能力，愿意接受甲方的委托并提供相关服务。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议另有约定，下列术语具有以下含义：

（一）数据是指任何以电子或者其他方式记录的与自然人的身份识别有关或者涉及自然人活动的事实信息，包括个人信息和敏感个人信息，以及不影响个人信息识别的非个人信息。

（二）销毁是指通过物理破坏、加密擦除、覆写等方式，使数据永久性地无法被恢复或以任何形式被访问、使用的过程。

（三）清除是指对正在使用或已停用的信息系统、设备中的数据，按照相关标准进行删除或覆盖，使数据在正常操作下无法被恢复的过程。

（四）数据清单是指详细列明需要销毁或清除的数据描述、数量、位置、格式、存储介质等信息的一份文件。

（五）操作记录是指乙方执行数据销毁或清除过程中制作的，记录时间、地点、人员、方法、设备、数据描述等内容的书面文件。

（六）安全措施是指为保护数据在处理过程中的安全所采取的合理措施，包括但不限于物理隔离、访问控制、加密传输、人员保密义务、监控等。

（七）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条数据范围与清单

（一）甲方同意将其存储在[具体描述存储位置，如：甲方XX服务器、XX部门文件柜、XX型号硬盘等]的，涉及[具体描述数据内容，如：客户个人信息、员工劳动合同信息、财务账簿等]的数据，委托乙方进行销毁/清除。

（二）甲方应在本协议签订之日起[天数]日内，向乙方提供详细的数据清单（DataInventory），清单应包含但不限于数据描述、预计数据量、存储位置、存储介质等信息。数据清单作为乙方执行本协议的依据，如需变更，甲方应提前[天数]日书面通知乙方。

（三）若甲方无法提供完整的数据清单，双方应协商确定数据范围和清单内容。

第三条保密义务

（一）甲乙双方对于在履行本协议过程中获知的对方的任何商业秘密、技术信息以及甲方存储的数据（包括个人信息和敏感个人信息）均负有保密义务。

（二）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给有权了解信息的员工时，应确保其遵守相同的保密义务。

（三）本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数]年。

（四）违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿由此给对方造成的全部损失。

第四条数据销毁/清除方法与标准

（一）乙方应根据甲方的要求以及相关法律法规和行业标准（如适用），采用安全、可靠的方法执行数据销毁或清除。

（二）对于电子数据：

1.硬盘/服务器/存储设备等硬件介质：采用[具体说明方法，如：专业粉碎机物理粉碎至无法辨认原数据状态、专业消磁设备彻底消磁]的方式进行销毁。

2.云存储/网络数据：采用[具体说明方法，如：按照服务商提供的安全删除协议，执行多次覆盖写入]的方式进行清除。

（三）对于纸质文档：采用[具体说明方法，如：碎纸机粉碎，确保纸屑尺寸小于X毫米]的方式进行销毁。

（四）乙方应确保所采用的方法能够使数据永久性灭失或无法恢复，符合[引用具体标准，如：国家保密局、NIST等]的相关要求。

（五）销毁或清除过程中产生的废料（如碎纸、物理销毁后的介质残骸），由乙方负责按照国家或地方相关环保规定进行合规处理，甲方有权要求乙方提供处理证明。

第五条执行流程与时间安排

（一）甲方应在协议生效后[天数]日内，将数据清单及必要的访问权限、密码等信息提供给乙方。

（二）乙方在获得必要的访问权限和信息后，应在[天数]日内完成现场勘查，并向甲方提交执行方案，甲方应在[天数]日内确认。

（三）乙方应按照经甲方确认的方案，在约定的时间安排下，派员到甲方指定地点执行数据销毁或清除工作。甲方应提供必要的配合，包括但不限于安排工作区域、提供临时存储空间（如需要）、指派人员配合等。

（四）数据销毁或清除工作应在[具体日期或时间段]完成。

（五）乙方完成工作后，应将需要甲方确认的物品（如物理销毁的介质残骸）移交给甲方或双方约定的第三方，并配