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二甲医院医疗设备管理体系

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目录

CATALOGUE

02

采购与配置管理

03

设备日常使用管理

04

维护与维修管理

05

设备质量管控

06

信息化建设方向

01

设备管理体系构建

01

设备管理体系构建

PART

管理部门职责划分

设备管理部门

财务部门

临床科室

医学工程部门

负责设备采购、验收、调配、报废及设备档案管理等工作，制定相关制度和流程。

负责设备的日常使用、保养及初步故障排查，并及时向设备管理部门反馈设备状况。

负责设备资金的预算、核算、分摊及结算等工作，协助设备管理部门进行设备经济效益分析。

负责设备的技术支持、维修保养、质量控制及安全性监测等工作，确保设备处于良好运行状态。

设备全周期管理规范

设备采购管理

设备验收与安装

设备使用与维护

设备报废与处置

制定采购计划，进行市场调研，评估供应商资质，执行采购流程并签订合同。

组织专业人员进行设备验收，确保设备性能符合合同要求，并协调相关部门进行设备安装调试。

制定设备操作规程，培训操作人员，定期对设备进行保养维护，及时处理设备故障。

对达到报废条件的设备进行评估，按照规定程序进行报废处理，并做好相关记录。

根据临床科室的医学需求，确定设备配置的优先级，优先满足重点科室和关键设备的配置需求。

考虑设备的使用率、收益率及成本等因素，制定设备配置的经济效益评估指标，作为资源配置的重要依据。

根据医学技术的发展趋势，结合医院实际情况，合理配置先进的医疗设备，提升医院整体诊疗水平。

评估设备的安全性和可靠性，确保所购置的设备符合国家安全标准，并在使用过程中保障患者安全。

资源配置优先级标准

医学需求

经济效益

技术水平

安全性与可靠性

02

采购与配置管理

PART

设备采购流程规范

采购申请

临床科室根据实际需求，提出设备采购申请，填写采购申请表。

01

审批流程

设备管理部门进行初步审核，确定采购必要性，提交至医院领导审批。

02

招标采购

按照医院制定的招标流程进行公开招标，选择信誉良好、价格合理的供应商。

03

验收入库

设备到货后，组织专业人员进行验收，合格后入库登记。

04

预算管理与成本效益评估

预算编制

预算执行

成本效益分析

效益评估

根据医院发展规划和财务状况，合理编制医疗设备采购预算。

对拟采购设备进行成本效益分析，包括设备成本、使用效益、维护费用等。

严格按照预算执行采购，对超出预算的采购项目进行调整或审批。

设备使用后，定期进行效益评估，确保设备采购的合理性。

技术参数与资质审核

技术参数

资质审核

技术评估

合同审核

根据临床需求和使用环境，制定设备的技术参数要求。

对供应商和设备的资质进行审核，确保供应商合法经营、设备质量可靠。

对设备进行技术评估，确保设备满足临床需求，并具备相关证书和文件。

签订采购合同前，对合同条款进行逐一审核，确保医院利益得到保障。

03

设备日常使用管理

PART

使用登记与状态监控

设备使用前检查

检查设备的各项功能是否正常，确保设备处于良好状态。

设备使用登记

记录设备的使用时间、使用人员、使用科室、设备状态等信息。

设备状态监控

通过设备管理系统实时监控设备的运行状态，发现异常及时处理。

维护保养记录

记录设备的维护保养情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等。

对设备操作人员进行培训，确保操作人员熟练掌握操作规程。

操作培训

对设备的操作过程进行监控，确保操作符合规程要求。

操作过程监控

01

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根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。

制定操作规程

对操作结果进行评估，及时发现问题并进行处理。

操作结果评估

标准化操作流程

使用人员权限分级

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根据设备的重要程度和操作难度，设置不同的使用人员权限。

权限设置

对使用人员的权限进行监督，防止越权操作。

权限监督

使用人员权限需要经过审批，确保只有经过培训和授权的人员才能操作设备。

权限审批

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根据设备的使用情况和人员变动，及时更新使用人员权限。

权限更新

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维护与维修管理

PART

预防性维护计划执行

设备巡检制度

维护任务分解

维护保养记录

预防性更换策略

制定详细的巡检计划，定期对设备进行全面检查，及时发现潜在问题。

将维护任务细化到具体部件和操作流程，确保维护工作的全面性和准确性。

每次维护后，详细记录维护保养情况，为后续维护提供参考。

根据设备使用情况和寿命，提前更换易损件，降低故障率。

故障报告流程

建立故障报告制度，确保故障能够第一时间得到响应和处理。

应急维修队伍

组建专业的应急维修队伍，24小时待命，随时准备处理突发故障。

故障诊断与排除

利用先进的故障诊断技术，快速定位故障点并排除故障。

备品备件管理

储备必要的备品备件，确保故障发生时能够及时更换