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商业写字楼退租协议标准格式

引言

商业写字楼的租赁关系终止，远不止“钥匙交接”那么简单。一份规范、详尽的退租协议，是保障出租方与承租方双方合法权益、明确各自责任、避免后续纠纷的关键法律文件。它不仅是对原租赁合同的补充与终结，更是对租赁期内权利义务的最终清算。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实用价值的商业写字楼退租协议标准格式，供相关方参考使用。请注意，本格式为通用范本，具体条款需根据实际情况进行调整，并在必要时咨询法律专业人士的意见。

商业写字楼退租协议

协议编号：[自行填写]

甲方（出租方）：

法定代表人/授权代表：

注册地址/办公地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

法定代表人/授权代表：

注册地址/办公地址：

联系电话：

鉴于：

1.甲乙双方于[原合同签订日期，格式：XXXX年XX月XX日]签订了《商业写字楼租赁合同》（以下简称“原租赁合同”），约定乙方承租甲方位于[房屋具体地址]的商业写字楼（以下简称“该房屋”），租赁期限自[原租赁起始日期]至[原租赁终止日期]。

2.现因[简述退租原因，如：乙方经营调整/原租赁合同到期不再续签/双方协商一致等]，甲乙双方经友好协商，就乙方提前终止原租赁合同并退还该房屋事宜，达成如下一致协议，以兹共同遵守。

第一条退租日期

1.1双方确认，该房屋的退租日期（即租赁关系正式终止日期）为XXXX年XX月XX日（以下简称“退租日”）。

1.2乙方应于退租日或之前，将该房屋按照本协议约定的条件返还给甲方。

第二条房屋返还与验收

2.1返还状态：乙方应确保在退租日将该房屋及其附属设施、设备（详见原租赁合同附件《设施设备清单》或双方另行确认的清单，如有）以[选择一项或组合：A.毛坯状态（如原交付时为毛坯且乙方未进行装修）；B.乙方接收时的原状（自然损耗除外）；C.经甲方书面同意的装修状态；D.恢复至[具体约定状态，如：符合甲方二次出租标准]]返还给甲方，并确保房屋结构完好，门窗、水电、空调等主要设施设备能正常使用（自然损耗除外）。

2.2物品清理：乙方应于退租日前将其所有物品、可移动设备、以及乙方添置的可拆卸装修、隔断等（甲方书面同意保留的除外）全部搬离该房屋，并负责清理因搬离产生的垃圾，确保房屋内部清洁。

2.3验收：

2.3.1甲方应于乙方提出验收申请后[具体天数，如：三]个工作日内，或在退租日当天，与乙方共同对该房屋进行验收。

2.3.2验收时，双方应依据本协议约定的返还状态及原租赁合同相关约定进行，并可制作《房屋退租验收单》，详细记录房屋、设施设备的状况，如有损坏或不符合约定之处，应明确维修责任、费用承担及完成时限。

2.3.3若乙方未能按约定标准返还房屋，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内整改完毕，因此产生的费用由乙方承担；若乙方逾期未整改或整改仍不符合要求，甲方有权自行或委托第三方进行整改，所产生的一切费用由乙方承担，甲方有权从乙方缴纳的租赁保证金中直接扣除。

第三条费用结算

3.1租金：乙方应按照原租赁合同约定的租金标准，支付截至退租日的租金。若退租日非租金支付周期的最后一日，则租金按实际租赁天数计算。

3.2物业管理费、水电费、空调费等：乙方应结清截至退租日之前（含退租日）因使用该房屋所产生的一切费用，包括但不限于物业管理费、水费、电费、燃气费（如有）、空调费、网络通讯费、清洁费、停车费等。

3.3其他费用：乙方应结清所有因该房屋租赁产生的、应由乙方承担的其他费用。

3.4结算方式：上述所有应缴费用，乙方应于[选择一项：A.退租日前；B.双方验收合格后[具体天数]个工作日内]一次性支付给甲方或相关收费单位。甲方或物业管理方应向乙方提供相应的费用结算清单及票据。

第四条租赁保证金（押金）的处理

4.1甲乙双方确认，乙方已向甲方支付租赁保证金共计人民币[具体金额，中文大写]元（￥[具体金额，阿拉伯数字]）。

4.2在乙方已完全履行本协议及原租赁合同项下所有义务（包括但不限于结清所有应缴费用、按约定返还房屋、无任何违约行为或已承担相应违约责任）后的[具体天数，如：十五]个工作日内，甲方应将上述租赁保证金无息退还乙方。

4.3若乙方存在未结清的费用、损坏房屋或设施设备需赔偿、或有其他违约行为需承担违约金的，甲方有权从租赁保证金中直接抵扣相应金额。抵扣后如有余额，甲方应在上述约定期限内将余额退还乙方；若租赁保证金不足以抵扣的，乙方应在接到甲方书面通知后[具体天数]个工作日内补足差额。

第五条违约责任

5.1若乙方未能按本协议约定的退租日返还房屋，每逾期一日，应按月租金标准的[具体比例，如：千分之五]向甲方支付逾期占用费，并承担由此给甲方造成的损失（包括但不限于