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设计部门职责与流程规范

一、部门职责

设计部门作为企业产品创新与用户体验提升的核心驱动力,肩负着将商业目标、用户需求与技术可行性转化为具体视觉呈现与交互方案的重要使命。其核心职责在于通过系统化、专业化的设计方法与实践,为企业产品及服务创造独特的价值与竞争力。

(一)战略与价值层面

1.品牌视觉体系建设与维护:负责企业及产品品牌视觉形象的定义、塑造、推广与持续优化,确保品牌形象在各类传播渠道与产品端的一致性与识别性。

2.用户体验战略规划:深入理解用户需求与市场趋势,结合企业战略,参与制定产品用户体验长期规划,推动以用户为中心的设计理念在企业内部的渗透与实践。

3.设计创新与趋势研究:关注行业前沿设计动态、技术发展及新兴交互模式,探索设计创新点,为产品迭代与新业务拓展提供前瞻性的设计支持。

(二)核心业务层面

1.需求分析与解读:积极参与产品需求阶段的讨论,与产品、业务、市场等相关部门紧密协作,深入理解需求背景、目标用户及商业诉求,将其转化为清晰的设计目标。

2.创意构思与方案设计:基于需求分析,开展头脑风暴,进行创意发散与收敛,完成从概念设计、原型设计到视觉设计的全流程工作,输出高质量的设计方案。

3.设计规范制定与执行:建立并维护统一的产品设计规范(如UI组件库、交互模式库),确保设计的一致性、高效性和可实现性,提升团队协作效率。

4.设计评审与优化:组织或参与各级设计评审,收集各方反馈,对设计方案进行持续优化迭代,确保设计质量达到预期目标。

5.设计交付与开发协作:向开发团队提供完整、规范的设计交付物,并提供必要的设计说明与技术支持,协助解决开发过程中遇到的设计相关问题,确保设计意图的准确实现。

6.用户研究与测试支持:配合用户研究部门,参与用户访谈、可用性测试等活动,收集用户反馈,将用户洞察融入设计优化过程,持续提升产品体验。

(三)内部建设与协作层面

1.团队能力建设:组织内部培训、技术分享、案例研讨等活动,提升团队成员的专业技能、设计思维与协作能力。

2.设计资源管理与知识沉淀:负责设计资源(素材、工具、案例等)的收集、整理、共享与管理,推动设计知识、经验的沉淀与传承。

3.跨部门沟通与协作:与产品、开发、测试、市场、运营等多个部门保持良好沟通,建立高效的协作机制,共同推进产品目标的实现。

4.工具与流程优化:积极引进和探索高效的设计工具与方法,持续优化设计工作流程,提升设计生产力。

二、流程规范

为确保设计工作的有序、高效进行,保障设计质量,设计部门需遵循以下工作流程与规范。

(一)设计项目流程

1.需求接收与分析阶段

*任务:接收产品需求文档(PRD)或相关需求说明,参与需求评审会议。设计师需明确需求目标、用户画像、核心功能、业务逻辑及时间节点。

*输出:需求理解确认、设计疑问清单、初步设计规划。

*协作方:产品经理、业务方。

2.概念设计与方案探索阶段

*任务:基于需求分析,进行用户场景分析、信息架构梳理(如适用),开展头脑风暴,绘制用户流程图、低保真原型等,进行多方案探索与对比。

*输出:用户流程图、信息架构图(如适用)、低保真原型、设计概念说明。

*协作方:产品经理、用户研究(如需要)。

*评审:进行概念方案或低保真原型评审,收集反馈并调整。

3.详细设计阶段

*任务:根据评审通过的概念方案,进行视觉风格定义(如无统一规范或需升级)、高保真原型设计、UI视觉设计(包括界面布局、色彩、字体、图标、插图等)。

*输出:高保真交互原型、UI设计稿(标注规范)、设计规范说明(如涉及新组件或规范调整)。

*协作方:产品经理。

*评审:进行高保真原型及视觉设计稿评审,确保符合需求、用户体验良好且风格统一。

4.设计交付阶段

*任务:整理设计源文件,按规范命名图层与文件,输出切图资源,编写设计说明文档,确保开发团队能够准确理解和实现设计方案。

*输出:设计源文件(如.sketch,.figma,.psd等)、切图资源包、设计规范文档/组件库、交互说明文档(如需要)。

*协作方:前端开发、后端开发。

*交接:组织设计交接会议,解答开发团队疑问。

5.开发支持与验收阶段

*任务:跟踪开发实现过程,对开发效果进行视觉还原度检查,及时沟通并协助解决实现过程中的设计问题。

*输出:设计问题反馈、效果调整建议。

*协作方:开发团队、测试团队。

*验收:参与产品测试与验收,确保设计最终落地效果符合预期。

6.项目复盘与总结阶段

*任务:项目完成后,组织团队进行复盘,总结经验教训,提炼可复用的设计方法与模式,更新设计规范与资源库。

*输出:项目复

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