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店长公文处理实战模拟题集
一、公文写作(共5题,每题10分)
1.情境题
某连锁超市某店长接到总部通知,要求在门店开展“绿色购物周”活动。请代该店长撰写一封活动通知,内容需包括活动主题、时间、地点、参与方式及奖励机制,字数控制在300字左右。
2.报告题
某餐饮店某月销售额同比下降15%,请代店长撰写一份销售分析报告,分析原因并提出改进措施,字数控制在500字左右。
3.请示题
某便利店因设备老化导致营业效率下降,需申请采购新设备。请代店长撰写一份采购请示,说明问题、预算及申请理由,字数控制在400字左右。
4.会议纪要题
某超市某周召开员工会议,讨论服务提升方案。请代店长撰写会议纪要,记录会议要点及决议,字数控制在350字左右。
5.公告题
某商场因施工需要临时调整部分商铺布局,请代店长撰写一则公告,说明调整原因、时间及影响,字数控制在250字左右。
二、公文处理(共5题,每题10分)
1.批办题
某超市收到供应商关于产品滞销的投诉信,请代店长批办意见,要求相关部门调查并提出解决方案。
2.转发题
某市市场监督管理局发布《餐饮服务食品安全操作规范》,请代店长撰写转发通知,要求全体员工学习并落实。
3.催办题
某便利店提交的年度预算方案已提交总部审批,请代店长撰写催办函,提醒总部尽快处理。
4.归档题
某商场某季度员工绩效考核表已收集完毕,请代店长撰写归档通知,明确归档范围及要求。
5.答复题
某顾客投诉门店价格标签错误,请代店长撰写答复函,说明处理流程及结果。
三、公文格式(共5题,每题10分)
1.标题拟写题
某超市某店长需撰写一份关于员工培训的文件,请拟写合适的标题。
2.主送机关题
某便利店需向总部汇报经营情况,请确定主送机关的正确写法。
3.附件标注题
某商场某月财务报表作为附件,请标注附件的正确格式。
4.抄送机关题
某超市某店长需撰写一份关于促销活动的文件,请确定抄送机关的正确写法。
5.成文日期题
某便利店需撰写一份会议纪要,请确定成文日期的正确写法。
答案与解析
一、公文写作
1.情境题
答案:
关于开展“绿色购物周”活动的通知
各部门、全体员工:
为响应国家绿色环保政策,提升顾客环保意识,总部决定开展“绿色购物周”活动。活动时间为X月X日至X月X日,地点为本店各收银台。参与方式:顾客购物时自带环保袋或接受店员引导使用纸质袋,可享受9折优惠;累计消费满200元,额外赠送环保袋一个。活动期间,我们将加强环保知识宣传,欢迎积极参与。特此通知。
解析:
通知需包含活动主题、时间、地点、参与方式及奖励,语言简洁明了,符合公文格式。
2.报告题
答案:
销售分析报告
近期门店销售额同比下降15%,主要原因为:①节假日客流减少;②竞争对手推出优惠活动;③部分员工服务态度不佳。改进措施:①加大节假日促销力度;②开展员工培训提升服务质量;③加强与供应商合作,优化商品结构。
解析:
报告需分析原因并提出具体措施,逻辑清晰,语言客观。
3.请示题
答案:
关于采购新设备的请示
总部领导:
我店现有收银设备使用年限过长,故障频发,影响营业效率。为提升服务质量,拟采购3台新收银机,预算约5万元。具体型号及参数详见附件。恳请批准。
解析:
请示需说明问题、预算及申请理由,语言正式,符合公文格式。
4.会议纪要题
答案:
员工会议纪要
X月X日召开员工会议,讨论服务提升方案。决议:①加强礼仪培训;②设立顾客意见箱;③每月评选“服务之星”。
解析:
纪要需记录会议要点及决议,语言精炼,符合公文格式。
5.公告题
答案:
商铺布局调整公告
因施工需要,本商场部分商铺布局将临时调整,调整时间为X月X日至X月X日。受影响区域顾客请提前规划购物路线。特此公告。
解析:
公告需说明调整原因、时间及影响,语言简洁,符合公文格式。
二、公文处理
1.批办题
答案:
批办意见
各部门:供应商投诉需尽快调查,市场部牵头,财务部配合,3日内提交报告。
解析:
批办需明确责任部门及时间,语言简洁,符合公文格式。
2.转发题
答案:
转发通知
各部门:现将《餐饮服务食品安全操作规范》转发至你们,请认真学习并落实。
解析:
转发通知需明确文件内容及要求,语言正式,符合公文格式。
3.催办题
答案:
催办函
总部领导:预算方案已提交1周,请尽快审批。
解析:
催办函需明确事项及时间,语言正式,符合公文格式。
4.归档题
答案:
归档通知
各部门:绩效考核表请于X月X日前归档至档案室。
解析:
归档通知需明确归档范围及要求,语言正式,符合公文格式。
5.答复题
答案:
答复函
尊敬的顾客:您的投诉已收到,我们将立即核查并调整价格标签。
解析:
答复函需明确处理流程及结果,
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