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2025年远程办公平台使用协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

乙方（服务使用方）：[乙方姓名]

鉴于甲方拥有并运营远程办公平台（以下简称“平台”），乙方希望使用该平台进行远程工作，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条平台使用范围和权限

1.1甲方同意向乙方提供平台访问权限，乙方可以使用平台提供的以下功能：

（1）视频会议：进行在线会议、屏幕共享、实时互动等。

（2）文档协作：创建、编辑、共享、评论文档、表格、演示文稿等。

（3）即时通讯：进行文字、语音、视频聊天，建立群组等。

（4）任务管理：创建、分配、跟踪任务，设置截止日期等。

（5）日程管理：查看和安排个人及团队日程。

（6）其他甲方提供的与远程办公相关的功能。

1.2乙方使用平台的权限如下：

（1）访问权限：乙方可以访问平台内与自身工作相关的数据和资源，包括但不限于由甲方创建和共享的数据，以及由乙方创建的个人信息和工作数据。

（2）操作权限：乙方可以对授权范围内平台内的数据进行操作，包括创建、修改、删除、上传、下载、分享等。具体操作权限由甲方根据乙方的工作职责进行设置和调整。

（3）共享权限：乙方可以将平台内的文档、消息等内容共享给甲方指定的其他平台用户，或通过甲方允许的方式共享给外部人员。乙方不得共享任何属于甲方的保密信息或违反甲方规定的信息。

第二条保密义务

2.1乙方向甲方承诺，将严格保守在履行本协议过程中知悉的甲方的保密信息，以及在使用平台过程中知悉的甲方及其雇员、客户、合作伙伴等第三方的不属于公开信息的商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息等（以下简称“保密信息”）。

2.2乙方的保密义务包括但不限于：

（1）未经甲方书面同意，不得以任何方式泄露、披露、使用或允许任何第三方接触保密信息。

（2）仅将保密信息用于履行本协议的目的，不得用于任何其他用途。

（3）采取合理的措施保护保密信息的安全，防止信息泄露、丢失或被未经授权的人员访问。

（4）当甲方要求时，向甲方提供必要的保密信息以协助甲方进行维权。

2.3乙方的保密义务不因本协议的终止而终止，在本协议终止后[具体年限，例如：五]年内，乙方仍然需要遵守本条规定的保密义务。

2.4若乙方违反本条规定的保密义务，应向甲方支付[具体金额或计算方式，例如：违约行为所造成损失金额一倍以上三倍以下的]赔偿金，并承担相应的法律责任。

第三条信息安全

3.1甲乙双方共同有责任保障平台及平台内信息的安全。

3.2甲方的责任：

（1）负责平台的技术维护和安全防护，采取必要的技术措施保障平台的稳定运行和数据安全。

（2）定期对平台进行安全评估和漏洞修复，及时更新安全补丁。

（3）建立健全的平台安全管理制度，对平台的使用情况进行监控和记录。

3.3乙方的责任：

（1）负责个人设备（包括电脑、手机等）的安全设置和使用，确保设备符合平台的安全要求。

（2）设置强密码并定期更新密码，不得使用过于简单或容易被猜到的密码。

（3）安装并保持更新杀毒软件、防火墙等安全软件。

（4）不在公共网络或不可信的网络环境下访问平台。

（5）妥善保管个人账号和密码，不得泄露给任何第三方。

（6）发现平台或自身设备存在安全风险或漏洞时，及时通知甲方。

3.4发生信息安全事件时，乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方进行应急处置和调查处理。

3.5甲方应定期对平台数据进行备份，并在发生数据丢失或损坏时，尽力进行恢复。

第四条合规性

4.1乙方在使用平台时，应遵守国家有关网络安全、信息安全、个人信息保护等方面的法律法规，以及甲方内部的各项规章制度，包括但不限于员工手册、信息安全管理制度等。

4.2乙方在使用平台进行通信、协作等活动时，应遵守相关的法律法规和职业道德，不得利用平台从事任何违法活动，包括但不限于传播违法信息、侵犯他人合法权益、进行商业欺诈等。

4.3乙方在使用平台处理个人信息时，应遵循合法、正当、必要的原则，不得过度收集、滥用个人信息。

第五条知识产权

5.1平台的所有知识产权，包括但不限于软件代码、界面设计、内容等，均属于甲方所有。乙方不得对平台进行任何形式的复制、修改、反向工程、破解等行为。

5.2乙方在使用平台过程中创建的文档、数据、内容等（以下简称“平台内容”），其知识产权归属如下：

（1）若平台内容是为履行甲方工作任务而创作的，其知识产权属于甲方所有，乙方仅享有署名权。

（2）若平台内容并非为履行甲方工作任务而创作的，其知识产权属于乙方所