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人力资源岗位职责任务说明书

引言

人力资源管理是组织发展的战略基石，肩负着为企业吸引、培养、激励和保留人才的重要使命。本说明书旨在清晰界定人力资源岗位的核心职责与具体任务，为相关从业人员提供工作指引，确保人力资源工作的专业性、系统性与有效性，从而支撑组织的持续健康发展。

一、岗位基本信息

*岗位名称：人力资源专员/主管(可根据实际情况调整，如人力资源经理、薪酬绩效专员等)

*所属部门：人力资源部

*直接上级：人力资源部负责人(或相应管理层级)

*岗位目标：确保组织人力资源的合理配置、有效开发与科学管理，提升员工满意度与组织绩效，助力实现企业战略目标。

二、核心职责

人力资源岗位的核心职责围绕组织全生命周期的人才管理展开，主要包括以下几个方面：

（一）人力资源规划与配置

根据企业发展战略与经营目标，参与制定人力资源规划，分析人力资源需求与供给状况，确保人才结构与数量满足业务发展需要。负责组织架构的维护与优化建议，以及人员的合理调配与动态管理。

（二）招聘与人才引进

制定并执行招聘策略与计划，拓展与维护内外部招聘渠道。组织实施简历筛选、面试、背景调查等甄选环节，确保为企业招募到符合岗位要求与企业文化的优秀人才。负责新员工入职引导与融入工作。

（三）培训与人才发展

识别组织与员工的培训需求，制定并实施年度及专项培训计划。组织开展各类培训活动，包括新员工培训、专业技能培训、管理能力提升培训等。参与人才梯队建设、核心人才培养与发展项目，协助员工职业发展规划。

（四）绩效管理

建立、完善并执行企业绩效管理体系，包括绩效目标设定、过程辅导、绩效评估、结果应用等环节。组织各部门开展绩效管理工作，确保评估的公平、公正与有效，促进绩效改进与组织目标达成。

（五）薪酬福利与员工激励

参与薪酬市场调研，协助制定与调整薪酬结构与福利政策，确保薪酬的内外部公平性与竞争力。负责薪酬核算、发放与相关数据分析工作。协助设计与实施员工激励方案，提升员工敬业度。

（六）员工关系与企业文化建设

建立与维护和谐的劳动关系，处理员工咨询、投诉与劳动争议。组织员工活动，促进团队建设与企业文化落地。负责员工劳动合同管理、人事档案管理、社保公积金办理等基础人事事务。关注员工满意度与敬业度，提出改进建议。

（七）人力资源信息系统与数据分析

负责人力资源信息系统的日常维护与数据更新，确保数据的准确性与安全性。运用HR数据分析方法，为人力资源决策提供数据支持，如人员结构分析、流动率分析、薪酬效能分析等。

三、主要工作任务

基于上述核心职责，人力资源岗位的主要工作任务包括但不限于：

1.人力资源规划：

*协助上级进行组织人力需求预测与供给分析。

*参与编制年度人力资源规划报告。

*跟踪人力资源规划的执行情况，并进行调整优化。

2.招聘配置：

*根据岗位需求，撰写职位说明书，发布招聘信息。

*搜集、筛选简历，邀约候选人面试。

*组织并参与面试评估，包括初试、复试等环节。

*进行背景调查，发出录用通知，协助办理入职手续。

*建立与维护人才库。

3.培训发展：

*组织开展培训需求调研，汇总分析需求报告。

*设计或选择培训课程，联络内外部讲师资源。

*负责培训活动的策划、组织、实施与效果评估。

*管理培训档案，跟踪员工培训记录。

*协助推动导师制、轮岗等人才发展项目。

4.绩效管理：

*组织各部门设定年度、季度绩效目标。

*指导各级管理者进行绩效过程辅导与记录。

*组织绩效评估工作的开展，收集、整理评估结果。

*协助进行绩效结果的应用，如薪酬调整、培训发展等。

*定期对绩效管理体系进行回顾与优化。

5.薪酬福利：

*收集与分析薪酬市场数据，为薪酬调整提供依据。

*负责员工考勤、加班等数据的核实与薪酬核算。

*办理员工社保、公积金等各项福利的增减员及日常事务。

*解答员工关于薪酬福利的日常咨询。

6.员工关系：

*起草、修订劳动合同文本，办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等手续。

*负责员工入职、离职、转正、调动、退休等人事手续的办理。

*建立与维护人事档案，确保档案材料的完整与规范。

*组织员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。

*协助处理劳动争议，参与劳动仲裁或诉讼。

*策划与组织员工团建活动、年会等，营造积极的企业文化氛围。

7.HR系统与数据分析：

*负责HR信息系统的日常操作、数据录入与维护。

*定期生成人力资源各类报表，如人员统计报表、离职分析报表等。

*对人力资源数据进行初步分析，为管理决策提供支持。

四、任职资格要求

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