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聘用2025年会展策划合同协议

甲方（雇主/委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码/证件号码：[号码]

乙方（服务提供方/会展策划人/公司）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码/证件号码：[号码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供2025年度会展策划服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方的要求，在2025年度为甲方提供会展策划服务。具体服务范围包括但不限于：

(1)对甲方拟举办的会展活动进行市场调研与分析，明确活动目标与目标受众；

(2)构思并策划会展主题，制定整体活动创意方案；

(3)拟定会展日期、时间、地点的初步建议方案，并协助甲方进行最终决策；

(4)策划会展的整体流程、主要内容板块、议程安排；

(5)若甲方有需求，乙方可提供展台设计理念与方案策划，并协助进行设计效果的沟通确认；

(6)策划会议议程，协助进行演讲嘉宾或特邀人物的邀请、沟通与协调工作；

(7)制定会展宣传推广策略，包括预热方案、媒体合作方案、社交媒体互动策划等；

(8)协助甲方进行参展商或赞助商的招募宣传与沟通接洽；

(9)策划会展现场管理方案、物流运输方案、工作人员配置与培训计划等运营支持细节；

(10)协助甲方进行会展项目预算的初步编制与成本控制建议；

(11)会展活动结束后，进行活动效果评估，并提交书面评估报告。

1.2乙方应按照行业规范和专业标准，以专业的知识、技能和经验完成本协议约定的服务内容，确保服务质量满足甲方的基本要求。

第二条合作项目（如适用）

2.1本协议项下的会展策划服务主要围绕甲方在2025年度计划举办的[请填写具体会展项目名称或类型，如“年度产品发布会”、“行业峰会”等]展开。若甲方在2025年度内举办其他符合本协议约定的会展活动，且甲方书面要求乙方提供服务的，乙方可参照本协议约定提供服务，具体服务内容、期限和费用由双方另行协商确定。

2.2甲方应在本协议签订后[数字]日内，向乙方提供与上述会展项目相关的背景资料、需求说明及其他乙方开展策划工作所必需的信息。

第三条工作方式与协作

3.1乙方指定[姓名]作为本次服务的主要联系人，负责与甲方的日常沟通和工作对接。甲方指定[姓名]作为主要对接人。

3.2双方沟通方式以书面形式（包括但不限于电子邮件、书面文件）为主。重要事项应通过电话或会议进行确认。

3.3乙方应根据工作需要，定期（如每周/每两周）向甲方汇报工作进展，并应甲方要求参加项目会议。

3.4甲方应按照乙方合理的工作计划，及时提供必要的协助与支持，包括但不限于内部决策审批、场地提供确认、相关资料共享等，以确保乙方工作顺利进行。

第四条报酬与支付

4.1双方同意，就本协议约定的2025年度会展策划服务，甲方应向乙方支付服务费共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.2该服务费为[选择：固定总价/按阶段支付/其他方式]方式。具体支付安排如下：

(1)本协议签订生效后[数字]日内，甲方向乙方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

(2)乙方完成[描述阶段性成果，如“初步策划方案并经甲方确认”]后[数字]日内，甲方向乙方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），乙方在收到款项后应开具等额发票。

(3)会展活动正式开始前[数字]日内，甲方向乙方支付剩余总服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），乙方在收到款项后应开具等额发票。

4.3上述款项应支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：[乙方全称]

开户行：[银行名称]

账号：[银行账号]

4.4乙方应在收到甲方每笔款项后[数字]日内，向甲方提供合法有效的等额发票。

第五条交付成果与验收

5.1乙方应在本协议签订后[数字]日内，向甲方提交《[具体会展项目名称]初步策划方案》，包括但不限于活动主题、目标、时间地点建议、核心内容构思等。

5.2甲方应在收到初步策划方案后[数字]日内进行审阅，并书面反馈修改意见或确认。乙方根据甲方意见修改后，于[日期]前提交《[具体会展项目名称]详细策划方案》，包括但不限于完整活动流程、议程、宣传策略、预算明