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集团公司内部审计流程标准
一、总则
(一)目的与依据
为规范集团公司内部审计工作,明确审计流程,提升审计质量与效率,确保审计工作的独立性、客观性和公正性,依据国家相关法律法规、监管要求及集团公司章程、内部审计章程等规定,特制定本标准。本标准旨在通过系统化、规范化的审计流程,促进集团及各下属单位改善经营管理,强化风险控制,保障资产安全,提升经济效益,助力集团战略目标的实现。
(二)适用范围
本标准适用于集团公司及所属各级全资、控股子公司、分公司、事业部及其他纳入集团合并报表范围的经营实体(以下统称“被审计单位”)的各类内部审计活动,包括但不限于财务审计、经营审计、合规审计、舞弊审计、专项审计、离任审计及内部控制审计等。集团内部审计部门(以下简称“审计部”)及所有参与内部审计工作的人员均应遵守本标准。
(三)基本原则
内部审计工作应遵循以下基本原则:
1.独立性原则:审计部应在集团董事会(或其下设的审计委员会)的领导下独立开展工作,不受其他部门、个人的干涉和影响。审计人员应保持形式上和实质上的独立。
2.客观性原则:审计人员应基于充分、适当的审计证据,以事实为依据,客观公正地发表审计意见,不受主观臆断或偏见的影响。
3.系统性原则:审计流程应覆盖审计项目的全过程,从审计计划到后续跟踪,形成一个完整的闭环管理系统。
4.审慎性原则:审计人员在执行审计工作时,应保持职业谨慎,充分关注可能存在的重大风险和问题。
5.保密性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的集团及被审计单位的商业秘密、敏感信息予以严格保密,不得泄露或用于与审计工作无关的目的。
二、审计准备阶段
(一)审计计划制定
审计部应根据集团发展战略、年度经营目标、风险管理状况以及董事会(或审计委员会)的要求,结合以往审计结果和内外部环境变化,于每年年初制定年度内部审计工作计划。年度审计计划应明确审计重点领域、审计项目、审计资源分配、时间安排等,并报董事会(或审计委员会)审批。根据审批通过的年度审计计划,审计部负责组织实施。
(二)审计项目立项
对于年度审计计划内的项目,审计部应按计划启动。对于计划外的临时审计项目,需由需求部门提出申请,经审计部评估其必要性和可行性后,报集团分管领导或董事会(或审计委员会)审批立项。立项时应明确审计项目的名称、审计目标、审计范围、审计期间、主要审计内容及预期成果等。
(三)审计组组建与授权
审计项目立项后,审计部负责人根据审计项目的性质、复杂程度和工作量,组建审计组。审计组实行组长负责制,审计组长负责审计项目的整体组织、协调和实施。审计组长应具备相应的专业胜任能力和经验。审计部应向审计组下达正式的审计任务书,明确审计授权范围、审计职责和工作要求。
(四)审计方案制定
审计组应在充分了解被审计单位基本情况(如组织架构、业务流程、财务状况、内部控制、以往审计发现等)的基础上,制定详细的审计实施方案。审计方案应包括:审计目标、审计范围、审计重点、审计程序、审计方法、审计人员分工、时间进度安排、重要性水平初步评估、审计风险评估及应对措施等。审计方案需经审计部负责人审批后方可实施。若在审计过程中发现重大情况导致原审计方案不适用,应及时调整并重新履行审批程序。
(五)审计通知书送达
审计组应在实施现场审计前,向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应明确审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计组组成人员、被审计单位应提供的资料及配合事项(如指定联络人、提供必要的工作条件等)。特殊情况下,如突击审计,可在实施审计时当场送达。
三、审计实施阶段
(一)进点会议
审计组进驻被审计单位后,应召开进点会议。参会人员包括审计组全体成员、被审计单位负责人及相关部门负责人。会议主要内容包括:审计组长说明审计目的、范围、依据、程序、时间安排及审计纪律;被审计单位负责人介绍本单位基本情况、经营管理状况及需要说明的事项,并对配合审计工作作出承诺。
(二)内部控制了解与测试
审计人员应通过查阅制度文件、访谈、观察、流程图等方式,全面了解被审计单位与审计事项相关的内部控制制度的设计情况。在此基础上,通过抽样检查、穿行测试等方法,对内部控制制度的执行有效性进行测试,评估控制风险,识别控制缺陷,并根据测试结果调整审计程序的性质、时间和范围。
(三)审计证据收集与记录
审计人员应围绕审计目标和审计重点,采用检查、监盘、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等适当的审计方法,系统地收集与审计事项相关的审计证据。审计证据应具备充分性、适当性、相关性和可靠性。审计人员应及时对收集到的审计证据进行整理、分析和判断,并将审计过程、审计证据、审计发现及初步结论清晰、准确、完整地记录于审计工作底稿。审计工作底稿应做到要素齐全、记录规范、标识一致、责任明确,并由审计人员签名
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