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2025年活动策划执行合同协议合同

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（承接方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一场名为“[活动名称]”的活动（以下简称“本项目”），乙方具有相应的专业能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：[具体活动日期及时间]

1.3活动地点：[具体活动地点]

1.4活动主题：[活动主题]

1.5活动目的：[活动旨在达成的目标]

1.6活动规模：预计参与人数约[数字]人，活动形式为[活动形式，如发布会、年会等]。

第二条合同标的（工作范围）

2.1乙方同意根据甲方的要求及本合同约定，为本项目提供活动策划、组织、执行及后续相关服务。

2.2具体工作内容包括但不限于：

(1)进行市场调研、需求分析，制定活动整体策划方案；

(2)撰写详细的活动策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置方案、设备需求清单、宣传推广计划、人员安排、应急预案等；

(3)提交活动策划方案供甲方审阅，根据甲方反馈进行修改完善，直至方案获得甲方书面确认；

(4)基于确认的策划方案，编制详细的项目执行预算，并提交甲方审核；

(5)负责活动场地的选择、预订与布置方案的实施；

(6)负责活动所需设备（包括但不限于音响、灯光、投影、视频设备等）的租赁、安装、调试及现场技术支持；

(7)负责活动所需物料的设计、制作与管理，包括但不限于背景板、签到台、指示牌、宣传册、礼品、工作证件等；

(8)负责活动宣传推广工作的执行（如适用），包括媒体邀请、新闻稿撰写与发布、社交媒体推广等；

(9)负责活动现场的整体统筹与管理，包括流程控制、签到接待、环节衔接、嘉宾协调、现场秩序维护等；

(10)负责活动过程中各项供应商（如餐饮、演艺、搭建、安保等）的协调与管理，确保其按合同要求提供服务；

(11)负责活动结束后的场地清理、物料回收与结算工作；

(12)负责撰写活动总结报告，提交给甲方。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2活动策划方案制定阶段：自本合同生效之日起至方案获得甲方书面确认之日止。

3.3活动项目准备阶段：自活动策划方案获得甲方书面确认之日起至活动举办前[具体天数]日止。

3.4活动执行阶段：指[具体活动日期]当天的活动举办时间。

3.5活动收尾阶段：自活动举办结束之日起至活动物料完全回收并经甲方确认之日止，且包括提交活动总结报告。

3.6本合同最终终止日期为活动收尾阶段结束且所有款项结清之日。

第四条费用与支付方式

4.1本项目合同总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），该价格包含乙方为完成本合同第二条所述全部工作内容所产生的所有费用，[说明是否含税，如含税请注明税率]。

4.2甲方应按以下方式和时间向乙方支付合同款项：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），用于项目启动及初期准备工作；

(2)阶段款：乙方提交经甲方书面确认的活动策划方案及详细执行预算后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(3)尾款：活动举办结束且乙方提交所有相关费用发票及结算清单后[具体天数]日内，经甲方审核确认无误后，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.3支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的发票（发票类型为[增值税专用发票/普通发票]）。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定及行业专业标准完成各项工作；

(2)有权审阅乙方提交的活动策划方案、预算等文件，并提出书面修改意见；

(3)应按照本合同第四条的约定按时足额支付合同款项；

(4)应及时向乙方提供活动所需的相关资料、信息及必要的协助与配合；

(5)应指定一名项目联系人，负责与乙方