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学校综合办公室会议记录规范

一、会议记录概述

会议记录是学校综合办公室日常工作中不可或缺的环节，旨在准确记录会议内容、决议及后续执行情况，确保信息传达的完整性和可追溯性。规范的会议记录能够提高工作效率，促进部门协作，并为学校管理决策提供依据。

二、会议记录的基本要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：明确记录会议的正式名称，如“学校综合办公室周例会”。

2.会议时间：记录会议召开的具体日期和起止时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM—HH:MM”。

3.会议地点：注明会议召开的具体场所，如“学校行政楼301会议室”。

4.参会人员：列出所有出席人员姓名及职务，可注明缺席人员及原因。

5.主持人及记录人：明确会议主持人和记录人姓名，确保责任清晰。

（二）会议议程

1.列出会议预设的讨论事项，按顺序编号。

2.如有临时议题，需在议程中标注并记录讨论结果。

（三）会议内容

1.按议程逐项记录，采用要点式或分步骤描述。

2.记录关键发言内容，包括决策事项、解决方案及责任人。

3.对重要数据或细节可加粗或标注，便于后续查阅。

（四）决议及后续工作

1.明确会议达成的决议，逐条列出。

2.分步骤记录后续执行任务，包括负责人、完成时限等。

三、会议记录的规范要求

（一）记录格式

1.使用A4纸或电子文档，确保字迹工整或排版清晰。

2.按时间顺序逐条记录，避免跳跃式书写。

3.对于图表或附件内容，需注明名称并附在记录后。

（二）语言规范

1.使用客观、简洁的语言，避免主观评价。

2.专业术语需准确，如“预算审批”“物资调配”等。

3.长句可拆分为短句，确保条理清晰。

（三）审核与归档

1.记录人完成初稿后，由主持人或指定负责人审核签字。

2.电子版需保存为PDF格式，纸质版需存档于综合办公室指定位置。

3.按季度或年度整理成册，便于查阅。

四、常见问题及注意事项

（一）常见问题

1.记录遗漏：因分心或疏忽导致关键内容未记录。

2.格式混乱：条目不清晰或顺序颠倒，影响可读性。

3.数据错误：对数字或时间记录不准确。

（二）注意事项

1.专注记录：会议期间避免干扰，优先记录核心内容。

2.及时整理：会议结束后1小时内完成初稿，避免信息模糊。

3.多次核对：至少进行两次校对，减少笔误。

五、示例模板

**会议名称**：学校综合办公室周例会

**时间**：2023年10月27日09:00—10:30

**地点**：行政楼301会议室

**参会人员**：

-张三（办公室主任）

-李四（行政助理）

-王五（财务负责人）

**缺席人员**：赵六（请假）

**主持人**：张三

**记录人**：李四

**会议议程**：

（一）上周工作总结

（二）本周重点事项

（三）财务报销流程调整

（四）临时议题讨论

**会议内容**：

（一）上周工作总结

1.完成办公用品采购，共支出1.2万元。

2.举办教师培训活动，参与人数85人。

（二）本周重点事项

1.安排国庆假期值班表，需涵盖行政、财务、后勤等部门。

2.启动冬季供暖设备检修工作。

（三）财务报销流程调整

1.新报销系统将于下月上线，需提前培训相关人员。

2.大额支出需经财务总监审批，具体金额上限为5万元。

（四）临时议题讨论

1.食堂餐费调整方案：将每人每日标准提高至25元。

2.讨论结果需提交校长办公会审议。

**决议及后续工作**：

1.值班表于本周五前发布，各部门负责人确认人员安排。

2.财务助理李四负责报销系统培训材料准备。

3.食堂调整方案由王五提交校长办公会前一周。

**审核签字**：

主持人：张三（签字）

记录人：李四（签字）

六、总结

规范的会议记录是学校综合办公室高效运作的基础，需严格按照流程执行，确保信息的准确性和完整性。通过持续优化记录方法，可进一步提升部门协作与管理水平。

一、会议记录概述

会议记录是学校综合办公室日常工作中不可或缺的环节，旨在准确记录会议内容、决议及后续执行情况，确保信息传达的完整性和可追溯性。规范的会议记录能够提高工作效率，促进部门协作，并为学校管理决策提供依据。

二、会议记录的基本要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：明确记录会议的正式名称，如“学校综合办公室周例会”。会议名称应简洁、具体，能够反映会议的核心主题，避免使用模糊或过于宽泛的表述。

2.会议时间：记录会议召开的具体日期和起止时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM—HH:MM”。时间记录需精确到分钟，并注明时区或夏令时调整情况（如适用）。

3.会议地点：注明会议召开的具体场所，如“学校行政楼301会议室”。若为线上会议，需注明使用的平台及链接，如“腾讯会议，会议ID：123456789”。

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