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电子合同签订协议(2025年电子版)
鉴于甲乙双方拟通过电子方式签订合同,为规范电子合同签订流程,明确各方权利义务,确保电子合同的法律效力,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“电子合同”是指以电子形式表现合同内容,并可以电子方式使合同成立和生效的合同。
1.2本协议所称“电子签名”是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
1.3本协议所称“电子合同服务平台”是指提供电子合同起草、电子签名、合同存储、合同管理等服务的信息系统。
第二条适用范围
2.1本协议适用于甲乙双方通过电子合同服务平台签订的电子合同。
2.2本协议适用于所有类型的电子合同,包括但不限于销售合同、服务合同、劳动合同等。
2.3本协议适用于中华人民共和国境内签订和履行的电子合同。
第三条电子合同服务平台
3.1甲方同意使用由乙方提供的电子合同服务平台(平台网址:[平台网址])进行电子合同的签订。
3.2乙方提供的电子合同服务平台服务内容包括:
(一)提供标准电子合同模板;
(二)提供电子签名工具;
(三)提供电子合同存储和管理功能;
(四)提供数据安全保障服务。
3.3平台服务费用采用[月付/年付]方式,费用标准为人民币[具体金额]元/月/年。甲方应在每个[月/年]度开始前向乙方支付当期服务费用。
第四条电子合同签订流程
4.1合同起草:甲方可以通过电子合同服务平台选择合适的合同模板,或上传已有的合同文本进行电子合同起草。
4.2合同审核:甲方指定的[部门/人员]对起草的电子合同进行审核,审核通过后进入电子签名环节。
4.3电子签名:
(一)甲方授权[指定人员姓名]使用其电子签名对电子合同进行签署。
(二)甲方应确保其电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》的规定,并妥善保管电子签名私钥。
(三)乙方应提供安全的电子签名环境,并对电子签名的真实性、完整性负责。
(四)电子签名按照合同约定的顺序进行,各方应在收到对方签署请求后[具体时间]内完成签署。
4.4合同签署:所有签约方完成电子签名后,电子合同即成立并生效。
4.5合同送达:乙方通过电子邮件将已签署的电子合同发送至各方签约人指定的电子邮箱,并保留送达凭证。
第五条各方权利义务
5.1甲方的权利义务:
(一)甲方的权利:要求乙方提供安全、稳定、高效的电子合同服务平台;要求乙方对电子合同数据安全负责;要求乙方提供必要的技术支持。
(二)甲方的义务:按照本协议约定支付平台服务费用;按照平台要求提供真实、准确、完整的个人信息;妥善保管电子签名私钥;遵守国家法律法规,不得利用电子合同服务平台从事违法活动。
5.2乙方的权利义务:
(一)乙方的权利:按照本协议约定收取平台服务费用;要求甲方提供必要的信息;对甲方违反本协议的行为进行处罚。
(二)乙方的义务:提供符合国家法律法规要求的电子合同服务平台;采取必要的技术措施保障电子合同数据的安全性和完整性;对甲方的电子签名信息保密;提供及时、有效的技术支持。
第六条数据安全与保密
6.1乙方应采取以下措施保障电子合同数据的安全:
(一)对电子合同数据进行加密存储;
(二)限制对电子合同数据的访问权限;
(三)定期对电子合同数据进行备份和恢复;
(四)定期进行安全漏洞扫描和修复。
6.2甲乙双方应对通过电子合同服务平台签订的电子合同内容及相关信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、篡改、删除或用于其他用途。
第七条法律责任
7.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失。
7.2若因乙方原因导致电子合同数据丢失、篡改或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
7.3若因甲方原因导致电子签名私钥泄露或被他人冒用,甲方应承担相应的赔偿责任。
7.4双方因本协议发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。
第八条协议的生效、变更和终止
8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
8.2经双方协商一致,可以书面形式变更本协议内容。
8.3出现下列情形之一,本协议终止:
(一)本协议约定的服务期限届满,双方未续签;
(二)一方严重违反本协议约定,另一方解除本协议;
(三)双方协商一致终止本协议。
8.4本协议终止后,乙方应将甲方电子合同数据备份存储[具体年限]年,期满后进行安全删除,并应甲方要求提供电子合同
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