凉中同学会毕业周年聚会准备专项方案.docVIP

凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案

一、聚会日程安排:

1、10月2号下午在宿松县安瑞宾馆报到：

关键内容：会议签到、发放会议步骤安排表、纪念品等，安排县城外同学老师住宿，搜集同学资料及照片（同学录用）

本步骤关键责任人：段春荣（宿松县女生任其调配）

2、晚宴

10月2号晚在安瑞宾馆多功效厅举行宴会，就餐及晚会同一地点举行

本步骤关键责任人：总负责：祝笋

会场落实：胡进东、祝吉明

会务安排：贺其果

全场摄像：陈军（陈文军）

会场设计：汪劲松

舞台搭建：胡进东、贺何

灯光音响：胡进东

晚会策划：陈文军，冯烨，贺何

会议主持：待定

3、10月3号早晨自由早餐，9点钟集合，9点半乘安排好车队前往母校：凉亭中学；

本步骤关键责任人：胡进东

学校活动

关键内容：到校后组织参观校园、纪念品交接，师生代表讲话，合影留念等活动；

本步骤关键责任人：祝笋

3号中午就餐

学校安排招待在学校大食堂师生大聚餐；

本步骤关键责任人：祝笋会同凉中相关领导

下午返回县城，各班自由活动

本步骤关键责任人：胡进东

7、晚餐

餐到指定就餐处

本步骤关键责任人：贺其果

8、相约再聚，此次活动结束。（当晚住宿已提前安排）

9、会后同学会纪念册资料整理及发放

本步骤关键责任人：汪劲松，祝笋

准备工作安排：

1、会场落实：

会场确定在安瑞宾馆，具体落实由胡进东、祝吉明安排，在9月10号以前落实到位。

A、定餐：2号晚上正餐定13-15桌，

3号晚便餐，留下来同学统一安排，

B、住房：标准件20-30间，数量不定死，按实际用房数量计算；

C、会场：提议在200平米以上，提前把会场平面图及主背景部分照片发到汪劲松信箱，注意会场所用时间：舞台搭建，会场部署要提前进场准备，主会时间控制在5个小时以内，会议晚会在2小时晚宴和自由活动在3小时。

会务安排：由贺其果统一安排，提议成立会务小组进行细节分工，把一正一便两餐各细节安排好，在9月20号前一定要把人员安排及具体方案确定到位；。

3、会议及晚会安排：

由祝笋做总指挥，在8月30日前把各部分责任人确立到位，在9月10日前把各部门方案确立：

A、会场部署、舞台设计、搭建；（胡进东）

B、灯光（舞台投光灯、追光灯等）、投影仪落实（宿松没有由贺应龙落实），音响设备租借，现场点歌系统落实等；（胡进东，祝吉明）

C、会议晚会策划主持，提议有该项专长方面同学中成立策划小组，从同学代表、老师及领导讲话到所穿插娱乐节目深入细节落实，该项是此次活动中心一定要组织好，具体细节可推迟到9月20号左右，提议人选：陈军（陈文军）、贺何、冯烨、张丽娟、李玉兰等；

D、摄影、摄像

摄影已由陈军（陈文军）安排但要深入落实细节，材料摄像贺何、冯烨，合影照找一专业摄像师；

4、接待：关键是2号下午报到同学和外地老师报到和接待和3号晚上部分老师住宿安排，由段春荣统一安排，成立接待小组：陈芳、王娟、吴爱菊、王敏、李玉兰、熊兰兰

A、贵宾报道登记，签字留念（备用签字簿）

B、贵宾资料填写（提前做好表格），该项熊兰兰负责；

C、现场照片搜集，贺何、冯烨现场照照片，注意两人全部要拍一到两张，注意编号预防资料丢失。

D、胸牌发放，现场写上贵宾姓名原来班级职务等，分嘉宾牌，参会牌及会务组牌等

E、纪念品及聚会步骤安排表发放；

F、须要住宿发放房卡，不需要住宿安排到多功效厅小聚；

G、晚上晚宴。

车辆组织安排：

由胡进东、祝吉明、李斌、石俊统一安排，注意2号下午晚上和3号早晨老师接送，3号全部车辆到凉亭会合，要一起进凉中大门，注意确立总调度，分工负责到人；

安全保障：李石磐关键负责整个同学会期间突发事件处理工作；

外联工作：由石俊负责，关键负责老师、校领导及其它特邀嘉宾邀请及请柬送达工作；