总务科科室职能.docx

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总务科科室职能

总务科是单位日常运行的综合性保障部门,主要承担后勤服务、资产管理、行政支持、安全运维及环境治理等核心职能,通过系统化、规范化管理,为各部门高效运转提供全方位支撑。具体职能涵盖以下十个方面:

一、办公物资全周期管理

负责单位日常办公物资的采购、保管、发放及消耗监控。根据各部门年度预算及实际需求,编制《办公物资需求清单》,明确文具、耗材、办公设备配件等200余项物资的品类、规格及采购周期。建立三级库存管理机制:一级为通用物资(如A4纸、中性笔),保持3个月安全库存量;二级为低频消耗品(如计算器、文件盒),按季度需求动态补货;三级为特殊物资(如财务专用凭证纸),实行“按需申请-专项

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