综合项目工程综合项目材料采购作业流程.docVIP

工程项目材料采购作业步骤

材料采购作业内容是从企业工程管理部门收到工程项目招标文件开始，依据项目所包含材料需求计划，由采购经办人员先查对请购内容，包含材料物资规格型号、生产厂家、质量要求、数量等相关信息，查阅“厂商资料”、“采购统计”、“合格供方名目”及其它相关资料后，开始办理材料询价。综合各供给商报价后，整理报价资料，拟订议价方法及多种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。

一、材料物资采购

采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件缓急，并参考市场行情及过去采购统计或厂商提供资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上供给商进行询价、比价、议价，然后办理比价或经分析后议价。

若厂商报价规格和请购材料规格略有不一样或属代用具者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上给予证实，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。

属于买卖通例超交者(如最低采购量超出请购量)，采购经办人

员于议价后，应于请购单“询价统计栏”中注明，经主管签认后呈核。

(四)对于厂商报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方法向厂商议价。在工程项目投标阶段，材料采购只做到此阶段即可。

(五)采购协议签署：在采购人员经过充足询价、比价和议价以后，经企业领导同意，和选定后供货单位就材料采购协议具体条款进行洽商，并组织相关部门进行协议评审，签署供货协议。

二、材料物资使用

(一)材料进场报验：在工程材料进入施工现场之前，工地材料员应将材料供给商相关资质、产品质量证实材料递交工程建设单位和监理单位进行报验，经签字同意后，方可进入工地，由工地材料员办理材料入库验收手续。

（二）材料复试检验：材料进入施工现场后，由质检人员会同现场施工监理共同见证取样，送到含有材料检验资质试验室进行质量检验，合格后方可用于工程项目施工。对复试检验不合格材料立即清运出场，并按协议要求向材料供给方进行相关索赔。

（三）材料出库领用手续：材料进场后，在企业相关部门办理材料入库、出库手续，并由项目施工队在项目部材料管理员处办理材料领用手续，材料分批出库。

（四）半成品、成品质量检验：在材料使用到工程部位后，依据国家建筑法规要求，对工程隐蔽部位和关键部位要进行半成品试验，如钢筋焊接原位试验和混凝土留取试块抗压强度试验等；对成品也要根据质量验收规范进行低应变、声波透视及原位静载等相关测试，以证实工程所材料质量符合国家质量标准。

建筑工程材料采购协议

协议编号：_________________________

买方（甲方）：____________________________

卖方（乙方）：____________________________

依据《中国协议法》、《中国建筑法》等相关法律要求，甲乙双方在自愿、平等、公平、老实信用基础上，就建筑工程防水材料（以下简称为货物）采购事宜协商签订本协议。

第一条使用货物工程概况

1.工程名称：_________________________________

2.工程地点：_________________________________

3.建设单位：_________________________________

4.施工单位：_________________________________

5.监理单位：_________________________________

货物名称__________商标__________规格型号__________使用部位__________单位__________数量__________单价__________累计__________备注___________________。

第二条货物基础情况

总价款：大写：小写：

本协议签署后甲方增加采购量，双方应该签署补充协议；未签署补充协议，以甲方实际签收确定货物数量为准，并根据本条约定单价实施。

第三条质量和包装要求

1.货物质量实施_____________________________________________标准。

2.货物性能其它技术要求是：___________________________________。

3.包装标准：___________________________________________________