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办公设备采购合同（企业事业单位通用版）

甲方（采购方）：[填写企业事业单位全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

统一社会信用代码：[填写]

乙方（供应方）：[填写经销商或制造商全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

统一社会信用代码：[填写]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购办公设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的物

甲方向乙方采购办公设备，具体设备信息如下：

设备名称：台式电脑

品牌型号：戴尔OptiPlex3050

规格型号：IntelCorei5处理器，8GB内存，256GBSSD硬盘，19英寸显示器

数量：50台

单价：人民币4500元（大写：人民币肆仟伍佰元整）/台（含税价）

总金额：人民币225000元（大写：人民币贰拾贰万伍仟元整）/50台

设备名称：激光打印机

品牌型号：惠普LaserJetProMFPM426dn

规格型号：A4幅面，黑白打印，网络接口

数量：10台

单价：人民币8000元（大写：人民币捌仟元整）/台（含税价）

总金额：人民币80000元（大写：人民币捌万元整）/10台

上述设备清单（含数量、品牌型号、规格、单价、总金额）作为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。若设备清单与合同其他条款存在不一致之处，以本合同设备清单为准。

第二条合同总金额与付款方式

本合同项下设备总金额为人民币305000元（大写：人民币叁拾伍万元整），含所有设备的单价、数量及税款。此金额为最终结算金额，无其他费用包含在内。

甲乙双方确认采用以下方式支付合同款项：

1.本合同生效后[5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的百分之三十（30%）作为预付款，即人民币91500元（大写：人民币玖万壹仟伍佰元整）。

2.乙方按照合同约定将全部设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后[10]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的百分之七十（70%）作为余款，即人民币213500元（大写：人民币壹拾贰万叁仟伍佰元整）。

乙方在收到甲方每次付款后，应向甲方开具等额、合法有效的增值税发票。甲方凭乙方开具的合规发票及相关付款凭证支付相应款项。

第三条交货与验收

1.乙方应于本合同生效后[30]个工作日内，将全部设备运送至甲方位于[填写详细交货地址]的指定地点。

2.交货方式为乙方负责送货上门。

3.乙方负责承担设备运送过程中的运输费用及保险费用。

4.甲方应在收到乙方送达的全部设备后[5]个工作日内进行验收。

5.验收标准：以本合同第一条所述设备清单、技术参数以及设备本身外观无损坏、能够正常启动并运行基本功能为准。

6.验收程序：甲方在验收合格后，应签署《验收合格单》交予乙方；若甲方在上述验收期限内未提出书面异议，视为设备验收合格。若发现设备在运输过程中存在外观损坏，甲方有权要求乙方在原地修复或更换，费用由乙方承担；若设备存在型号、数量错误或功能故障，甲方应在验收期限内以书面形式详细通知乙方，乙方应在收到通知后[7]个工作日内予以更换或处理。更换的设备同样需按本合同约定进行验收。甲方因验收产生的相关费用（如安装调试费等）由甲方承担。

第四条质量保证与售后服务

1.本合同项下所有设备均应符合国家现行相关质量标准及约定品牌型号的标准，保证为全新、未使用过且符合约定的规格的合格产品。

2.除另有约定外，本合同项下所有设备（以电脑、打印机等主要设备为主）的免费保修期为自甲方验收合格之日起[12]个月，即壹年。保修范围包括设备非人为损坏的硬件故障和软件问题。具体保修政策参照设备制造商提供的保修条款执行。

3.保修期内，乙方负责提供及时有效的维修服务（包括但不限于远程指导、现场维修或更换部件），确保设备尽快恢复正常使用。维修产生的费用（如更换部件费用）根据具体情况在保修范围内由乙方承担。

4.保修期外的维修服务，乙方仍应提供技术支持，但甲方需承担相应的服务费用。

5.乙方应提供必要的操作使用指导，并可根据甲方需求提供后续的升级、维护及耗材供应等服务，具体服务内容及费用另行协商。

第五条违约责任

1.若乙方未能按本合同第二条约定的期限和金额支付预付款，每逾期一日，应向甲方支付预付款总额万分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十（10%）。

2.若乙方未能按本合同第三条约定的期限交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的