业委会成立标准流程.pptxVIP

业委会成立标准流程

演讲人：

日期:

CONTENTS

目录

01

筹备阶段组织规范

02

申请备案流程

03

委员选举实施流程

04

备案登记程序

05

工作规范建立

06

运行监督机制

01

筹备阶段组织规范

筹备组成立条件与职责

01

筹备组成立条件

由业主代表、社区居委会代表、建设单位代表等多方组成，人数一般为5-11人的单数。

02

筹备组职责

负责业委会筹备阶段的各项工作，包括制定筹备计划、征集业主意见、组织选举等。

业主意见征集程序

通过公告、信函、网络等多种方式广泛征集业主意见。

征集方式

涉及业主共同利益的事项，如管理规约、业主大会议事规则、业主委员会选举办法等。

征集内容

对征集到的意见进行归纳、整理，并在业主大会上进行说明和反馈。

意见处理

选举办法制定标准

选举方式

可采用差额选举、等额选举等方式，具体根据小区实际情况和业主意愿确定。

03

包括候选人提名、竞选演讲、投票、计票、公布结果等环节，确保公开、公平、公正。

02

选举程序

选举资格

明确业主参选资格，一般需具备完全民事行为能力、无犯罪记录、未拖欠物业费等条件。

01

02

申请备案流程

包括筹备组人员的身份证、房产证等有效证明文件。

筹备组人员身份证明

包括筹备工作的具体安排、时间表、会议计划等。

筹备工作计划

01

02

03

04

包括筹备业委会的缘由、目的、筹备组成员名单及分工。

申请书

需包括业主代表的姓名、联系方式、产权证明等。

业主代表名单

申请材料清单及要求

街道办审核反馈机制

审核材料

实地核查

反馈意见

筹备组整改

街道办对提交的申请材料进行审核，确认是否符合相关规定。

街道办会安排工作人员到小区进行实地核查，核实申请材料真实性。

街道办审核完毕后，会及时将审核意见反馈给筹备组，指出存在的问题并提出改进建议。

筹备组根据街道办的反馈意见进行整改，并重新提交申请。

筹备组应在小区内公示业委会筹备的相关情况，包括筹备组人员名单、工作计划、会议记录等。

公示可通过小区公告栏、微信公众号、官方网站等方式进行。

业主对公示内容有异议的，可向筹备组提出，筹备组应在规定时间内进行解释和说明。

公示期满无异议或异议已解决的，筹备组可进行下一步工作。

公示流程与异议处理

公示内容

公示方式

异议处理

公示期满

03

委员选举实施流程

候选人资格审查标准

具有业主身份，具备完全民事行为能力，未被列为失信被执行人等。

资格条件

可由业主自荐、其他业主推荐或业主大会提名等方式产生。

候选人提名

由业主委员会筹备组或业主大会主席团对候选人资格进行逐一审核，确保符合资格条件。

资格审核

业主大会投票组织规范

保密措施

投票过程需严格保密，防止干扰和舞弊行为。

03

投票前进行公示，投票时由工作人员发放选票并登记，投票结束后进行统计。

02

投票程序

投票方式

可采用现场投票、书面投票或网络投票等方式进行。

01

选举结果确认与公告

选举结果需经过业主委员会筹备组或业主大会主席团确认，确保选举合法有效。

结果确认

公告方式

异议处理

选举结果需在小区内显著位置进行公示，或通过业主大会通知等方式告知全体业主。

对选举结果有异议的业主，可在规定时间内向业主委员会或业主大会提出申诉，由筹备组或主席团进行复核并作出处理决定。

04

备案登记程序

业主委员会申请书

由业主委员会筹备组起草，内容包括业主委员会的名称、地址、成员名单等。

业主大会决议

业主大会通过决议，选举产生业主委员会，并明确其职责和权限。

筹备组工作报告

详细记录业主委员会的筹备过程，包括选举、协商、讨论等。

成员身份证明

业主委员会成员的身份证明，包括身份证、房产证等复印件。

备案材料准备要点

主管部门登记流程

提交申请

业主委员会筹备组将准备好的备案材料提交至相关主管部门。

01

材料审核

主管部门对提交的材料进行审核，确保材料的真实性、合法性和完整性。

02

现场核查

主管部门对业主委员会进行实地核查，了解其是否具备成立条件。

03

登记备案

审核通过后，主管部门将业主委员会的信息进行登记备案，并颁发备案证书。

04

备案证书公示要求

6px

6px

6px

备案证书应公示在业主委员会的办公场所、业主大会会场等显眼位置。

公示位置

备案证书应长期公示，以便业主随时查阅和监督。

公示期限

备案证书应包含业主委员会的名称、地址、成员名单、职责和权限等信息。

公示内容

01

03

02

业主可以通过备案证书了解业主委员会的情况，并对其工作进行监督。

监督方式

04

05

工作规范建立

职责分工确认原则

根据小区实际情况设置委员会职位

业委会成员应根据小区规模、楼层数量、业主数量等因素，合理设置委员会职位，如主任、副主任、秘书长、委员等。

明确各岗位职责

实行任期制

业委会成员应明确各自的职责，包