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缺席庭审记录规范及法律实务指南

在司法实践中，缺席庭审作为一种特殊的诉讼程序，其记录的规范性与准确性直接关系到案件事实的认定、当事人权利的保障以及司法程序的公正与效率。相较于双方到庭的庭审，缺席庭审的记录因其一方当事人的缺位而具有特殊性，对记录者的专业素养和责任心提出了更高要求。本文旨在结合法律规定与实务经验，系统阐述缺席庭审记录的规范要点与操作指南，以期为相关司法实务工作提供参考。

一、缺席庭审记录的基本原则

缺席庭审记录并非简单的程序流水账，其核心功能在于完整、客观、准确地固定到庭一方当事人的诉讼行为与陈述，以及法庭依法进行的审理活动，从而为后续的裁判提供坚实的事实基础。因此，在记录过程中，需严格遵循以下基本原则：

1.客观中立原则：记录者应摒弃个人主观臆断，以第三人的超然视角，如实反映庭审过程中各方（主要是原告方及法庭）的言行，不偏袒、不遗漏、不夸大、不缩小。即使被告缺席，也应确保记录的客观性，避免将对缺席行为的负面评价带入记录。

2.全面完整原则：记录内容应涵盖庭审的全部重要环节和关键信息，包括但不限于庭审基本情况、原告的陈述、举证质证、法庭询问、辩论（若有）、最后陈述以及法庭告知的事项等。确保未到庭一方能够通过查阅笔录，全面了解庭审的全貌。

3.准确无误原则：对当事人的陈述、法庭的指令及其他诉讼行为的记录，应力求用词精准，避免歧义。特别是对原告的诉讼请求、事实理由、证据名称及主要内容、关键质证意见等，必须准确无误地予以记载。

4.逻辑清晰原则：记录应层次分明，脉络清晰，按照庭审的自然流程和逻辑顺序进行编排，便于阅读和理解。

二、缺席庭审记录的规范要素

一份规范的缺席庭审记录，应包含以下核心要素：

1.庭审基本情况：

*案号、案由：准确填写，确保与立案信息一致。

*开庭时间、地点：精确到年月日时分，地点明确具体。

*到庭人员：

*审判组织成员（独任审判员或合议庭成员）姓名、职务。

*书记员姓名。

*原告及其诉讼代理人的基本信息（姓名、性别、出生年月、民族、职业、住址、联系方式、代理权限等，根据实际情况取舍）。

*明确记载被告未到庭的情况，并注明“经本院合法传唤，无正当理由拒不到庭”或“本院公告送达后，被告未到庭”等原因，具体依据传票送达情况或公告情况填写。如有第三人，亦需注明其到庭或缺席情况。

*庭审方式：如为公开审理或不公开审理，需注明。

2.庭审过程记录：

*宣布开庭及权利告知：记录法庭宣布开庭，核对当事人身份（针对到庭原告），告知当事人诉讼权利义务（特别是针对原告的权利义务，以及被告缺席可能产生的法律后果，如视为放弃答辩、举证、质证等权利），询问原告是否申请回避等事项及原告的答复。此环节需清晰体现法庭已履行法定告知义务。

*原告陈述：

*诉讼请求：准确、完整记录原告的各项诉讼请求，包括具体数额、履行方式、期限等。如有变更，需记录变更后的诉讼请求及变更时间。

*事实与理由：简明扼要地记录原告陈述的案件基本事实、争议焦点及支持其诉讼请求的理由。对于关键时间、地点、人物、事件、因果关系等要素应重点记录。

*原告举证与质证：

*详细记录原告提交的证据名称、来源、形式、欲证明的内容。

*对于证据的主要内容，如合同关键条款、借条金额、转账记录时间金额等，应摘录核心信息。

*由于被告缺席，通常不存在被告质证环节，但需在记录中注明“被告未到庭，未对上述证据进行质证”。

*法庭对证据的审核意见或询问（如对证据真实性、关联性、合法性的初步判断，向原告核实证据细节等）亦应记录。

*法庭调查：记录法庭就案件事实向原告进行的询问，以及原告的回答。此环节对于查清事实至关重要，问答应尽可能完整准确。

*法庭辩论（如适用）：若法庭认为有必要，或原告主动提出，应记录原告的辩论意见，重点围绕事实认定、法律适用、诉讼请求的合理性等展开。

*原告最后陈述：记录原告的最后意见，通常为“坚持诉讼请求”或对案件处理的简要看法。

*法庭调解：即使被告缺席，法庭也可能询问原告是否同意调解，原告同意或不同意的意见应记录。若同意，可记录法庭将根据案情依法裁判的意见。

3.庭审小结与宣布休庭/闭庭：

*记录法庭是否宣布庭审结束，以及后续的程序安排，如宣判日期（当庭宣判或定期宣判）、文书送达方式等。

*告知原告核对笔录的权利和义务。

三、缺席庭审记录的实务要点与技巧

1.庭前准备充分：

*书记员应提前熟悉案情，特别是原告的诉讼请求、主要证据材料，了解案件基本脉络，以便在记录时能抓住重点，提高效率。

*准备好庭审记录模板，预先填写案号、案由、当事人基本信息（已知部分）等固定内容。

2.突出