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合同管理标准化模板及条款审查指南

一、引言

为规范企业合同管理流程，降低合同签订与履行风险，提高合同条款的严谨性与合规性，特制定本指南。本指南整合合同标准化模板设计与条款审查核心要点，适用于企业各类商业合同的起草、审核、签署及归档全流程，旨在为合同管理人员、法务人员及业务部门提供可操作的工作指引，保证合同管理标准化、规范化、高效化。

二、适用范围与应用场景

（一）适用主体

本指南适用于各类企业（含有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等）的合同管理工作，涵盖企业内部法务部门、业务部门及外部合作机构（如律师事务所、咨询机构等）在合同管理中的协作场景。

（二）适用合同类型

本指南主要适用于企业日常经营活动中的常见商业合同，包括但不限于：

购销合同（原材料采购、产品销售等）；

服务合同（技术服务、咨询服务、外包服务等）；

合作协议（项目合作、联营合作、代理合作等）；

租赁合同（房屋租赁、设备租赁等）；

保密协议；

框架协议（长期合作类）。

注：劳动合同、知识产权专项许可合同、建设工程合同等特殊类型合同，可根据行业特性参考本指南框架，结合专项法律法规另行制定细则。

三、合同标准化模板及填写说明

（一）合同标准化模板结构

标准化合同模板采用模块化设计，包含以下核心部分，可根据具体合同类型增删条款：

1.合同基本信息表

项目

填写说明

示例

合同编号

按企业规则编制（如“年份-部门-序号”，例：2024-采-001）

2024-销-015

合同名称

明确合同性质与核心内容（如“产品购销合同”“项目技术服务协议”）

办公设备购销合同

签约主体（甲方）

全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（电话/邮箱，需真实有效）

甲方：科技有限公司统一社会信用代码：91110法定代表人：地址：市区路号

签约主体（乙方）

同甲方

乙方：商贸有限公司统一社会信用代码：91310法定代表人：地址：市区大厦层

签约地点

填写签署合同的具体城市（精确到区）

市区

签署日期

年月日（与实际签署日期一致）

2024年3月15日

2.合同核心条款

（1）鉴于条款

简述合同签订背景、目的及双方合作基础（如“鉴于甲方需采购设备，乙方具备相关生产资质及供货能力，双方本着平等互利原则，经协商一致签订本合同”）。

（2）标的条款

产品类：名称、型号规格、品牌、产地、数量（含大写）、技术参数（可附件列明）；

服务类：服务内容、服务范围、服务标准（如响应时间、交付成果形式）、服务期限。

示例：

“合同标的为品牌笔记本电脑，型号为TP-01，数量100台，产地为中国上海，具体技术参数详见附件一《技术参数表》。”

（3）质量标准与验收

明确质量依据（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定标准）；

约定验收期限（如“货到现场后10日内”）、验收流程（如“双方共同清点数量、测试功能”）、验收异议处理（如“验收不合格乙方需在3日内更换，逾期视为默认合格”）。

（4）价款与支付方式

总金额（大小写一致）、单价（如适用）、计价单位；

支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如“预付款30%发货前付到账，到货款60%验收合格后付，质保金10%期满1年无质量问题付清”）；

开户信息：户名、开户行、账号（需与签约主体一致，避免个人账户）。

（5）履行期限、地点与方式

履行期限：起始时间、截止时间（如“乙方需于2024年4月30日前完成交付，甲方需于2024年5月15日前完成验收”）；

履行地点：交货地/服务提供地（如“甲方指定仓库（市区路号）”）；

履行方式：运输方式（运费承担方）、包装标准（如“纸箱防震包装，费用由乙方承担”）。

（6）双方权利义务

甲方义务：按时付款、提供必要协作条件（如场地、资料）、及时验收；

乙方义务：按时交付/提供服务、保证质量/服务合规、提供售后服务（如质保期1年，免费维修）、承担保密义务。

注：权利义务需一一对应，避免单方面约束。

（7）违约责任

明确违约情形及对应的违约金计算方式（如“逾期交货，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金，累计不超过5%”）；

约定定金罚则（如“甲方违约无权要求返还定金，乙方违约双倍返还定金”）；

约定损失赔偿范围（直接损失、合理间接损失）。

（8）不可抗力

定义（如“地震、火灾、战争等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；

通知义务（不可抗力发生后3日内书面通知对方）；

项目

填写说明

示例

合同编号

按企业规则编制（如“年份-部门-序号”，例：2024-采-001）

2024-销-015

合同名称

明确合同性质与核心内容（如“产品购销合同”“项目技术服务协议”）

办公设备购销合同

签约主体（甲方）

全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（电话/邮箱，需真实有效）

甲方：科技有限公司统一社会信用代码：91