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2025年棉花质量追溯合同协议

甲方：[甲方全称]（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方：[乙方全称]（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

第一条本合同旨在明确双方在2025年度棉花生产、收购、加工、销售过程中，就棉花质量追溯体系建立、实施、管理和保障等事宜的权利与义务，确保棉花从源头到最终用户的全程质量信息可追溯，提升棉花产业的透明度、公信力和市场竞争力。

第二条本合同的签订与执行应遵守《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国电子商务法》、《棉花质量监督管理条例》以及国家及地方关于棉花质量追溯的相关法律法规、政策标准和技术规范。

第三条合同主体

第三条第一款甲方（委托方/追溯系统提供方/主要监管方）：[请填写甲方名称]，通常可能是政府相关部门（如农业农村厅/局、市场监督管理局）、行业协会或大型棉企等。甲方负责提供或管理质量追溯系统平台，制定追溯规则，进行监督和管理。

第三条第二款乙方（参与方/数据提供方/使用方）：[请填写乙方名称]，通常可能是棉花种植户、轧花厂、棉花购销企业、物流公司等。乙方是追溯体系中的实际操作者或数据使用者，负责按照合同约定生成、记录、上传和核验追溯信息。

第四条定义

第四条第一款质量追溯码：指赋予每一批次或单件棉花产品独一无二的身份标识码（如二维码、RFID标签等）。

第四条第二款追溯信息：指与棉花质量相关的各类数据，包括但不限于产地信息、种植管理记录、农药化肥使用记录、采后处理、检验检测报告、加工工艺参数、库存流转、物流路径、最终去向等。

第四条第三款追溯系统平台：指甲方提供或指定的用于记录、管理、查询棉花质量追溯信息的电子信息系统。

第四条第四款批次：指具有相同或相似特征、按规定管理的一定数量的棉花。

第五条甲方的权利与义务

第五条第一款甲方负责提供稳定运行的质量追溯系统平台，并承担日常维护、升级和技术支持责任。

第五条第二款甲方制定并发布棉花质量追溯的操作规程、数据标准、信息采集要求和编码规则，并确保其符合国家相关规定。

第五条第三款甲方有权对乙方执行质量追溯合同的情况进行监督检查，包括现场核查、数据抽查等，确保数据真实、准确、完整、及时。

第五条第四款甲方负责追溯数据的汇总、分析、发布（在允许范围内），并向授权方提供查询服务。

第五条第五款如合同包含认证环节，甲方负责依据追溯信息对棉花质量进行评价和认证。

第五条第六款甲方对乙方的商业秘密和非公开的生产经营信息承担保密责任。

第六条乙方的权利与义务

第六条第一款乙方按照甲方提供的系统操作指南和合同约定的规则，及时、准确、完整地录入、上传与所经营棉花相关的追溯信息。

第六条第二款乙方承诺所提供的追溯信息真实、合法，不得伪造、篡改或隐瞒。对信息的真实性负责。

第六条第三款乙方积极配合甲方的监督检查，提供必要的资料和说明。

第六条第四款乙方确保自身信息系统安全，防止追溯数据泄露、损毁或被非法访问。

第六条第五款乙方按照合同约定使用追溯码标识，确保标识的清晰、牢固和有效。

第六条第六款乙方接受甲方提供的与质量追溯系统使用相关的培训。

第七条质量追溯流程与要求

第七条第一款明确在棉花生产、收购、加工、仓储、运输等各个环节需要采集的具体信息内容（如产地、农户/主体信息、种植记录、入库检验数据、加工工艺、出库信息、物流详情、销售信息等）。

第七条第二款规定信息录入的频率、时限、责任部门和方式（通过系统平台在线录入等）。明确不同环节信息的上传要求和责任主体。

第七条第三款明确追溯码的生成方式、分配规则、赋码时机（如籽棉、皮棉入库时）及管理责任。

第七条第四款如涉及多方系统对接，明确接口标准、数据传输方式、共享范围和保密责任。

第七条第五款规定追溯信息如何与国家棉花质量标准（如长度、马克隆值、杂质、水分等）相关联，确保质量数据可追溯。

第八条质量保证与检验

第八条第一款明确各环节的质量检验责任主体（如生产方自检、收购方检验、加工方检验、第三方检验机构等）和检验依据（国家标准、合同约定标准等）。

第八条第二款规定对于检验不合格棉花的处理流程，包括标识、隔离、降级、退回或销毁等，并确保相关处理信息也录入追溯系统。

第八条第三款如因质量产生争议，约定以追溯系统记录的信息、双方确认的检验报告等为依据进行判断。

第九条合同期限

第九条第一款本合同有效期为2025年XX月XX日至2025年XX月XX日。

第九条第二款合同期满前，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。

第十条保密条款

第十条第一款双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及涉及国家安全和公共利益的信息承担保密义务。

第十条第二款未经对方